Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В трудовой книжке часто встречаются записи, в которых ссылаются на конкретную статью Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Такие ссылки нужны для точного указания правового основания действия (приёма, перевода, увольнения и т.д.). Ниже – подробное руководство, как правильно внести такую запись, какие нюансы учитывать в 2026 году и как избежать типичных ошибок.

Зачем указывать статью ТК РФ в трудовой книжке?

Юридическая точность. Ссылка на статью подтверждает, что действие совершено в соответствии с законом.
Удобство для проверяющих органов. Инспекция труда, Пенсионный фонд и другие службы быстро находят основание записи.
Защита прав работника. При спорах запись со ссылкой на статью служит доказательством соблюдения процедуры.

С 1 сентября 2021 года действует единый порядок заполнения трудовых книжек, в котором рекомендуется указывать статью ТК РФ буквами (например, «ст. 77 ТК РФ»), а не цифрами.

Когда требуется указывать статью ТК РФ?

Приём на работу. Запись о приёме обычно не требует ссылки на статью, но если оформляется перевод или совместительство – можно указать ст. 60, ст. 60.1 ТК РФ.
Перевод на другую постоянную работу. Указывают ст. 72.1 ТК РФ (перевод по соглашению сторон) или ст. 72.2 ТК РФ (перевод по инициативе работодателя).
Увольнение. Здесь ссылка обязательна:
- Уволен по собственному желанию – ст. 77 ТК РФ, п. 3 ч. 1;
- Уволен по соглашению сторон – ст. 77 ТК РФ, п. 1 ч. 1;
- Уволен в связи с переходом на выборную работу – ст. 77 ТК РФ, п. 5 ч. 1 (пример из актуального образца 2026 года);
- Уволен за прогул – ст. 81 ТК РФ, п. 1 ч. 1 и т.д.
Награждение и поощрение. При внесении сведений о наградах указывают соответствующие нормативные акты (например, Федеральный закон «О наградах»).

Как правильно формулировать запись со ссылкой на статью?

Согласно рекомендациям Минтруда и образцам 2025‑2026 годов, запись состоит из нескольких частей:

Наименование действия (например, «Уволен»);
Основание действия (собственное желание, соглашение сторон и т.п.);
Ссылка на статью ТК РФ в формате «ст. XX ТК РФ, п. Y ч. Z»;
Дата и номер приказа (в графе 4);
Подпись работника и дата ознакомления (в личной карточке).

Примеры записей (бумажная трудовая книжка)

Уволен по собственному желанию, ст. 77 ТК РФ, п. 3 ч. 1
Уволен по соглашению сторон, ст. 77 ТК РФ, п. 1 ч. 1
Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в ООО «Ромашка», ст. 77 ТК РФ, п. 5 ч. 1
Переведён на другую постоянную работу, ст. 72.1 ТК РФ, п. 1 ч. 1

Даты записываются арабскими цифрами (например, ). Слова пишутся полностью, без сокращений, за исключением общепринятых аббревиатур (ТК РФ, ООО и т.д.).

Особенности оформления в электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде. При переходе на ЭТК или при выдаче выписки из неё необходимо соблюдать следующие правила:

В графе 13 книги учёта движения трудовых книжек делается запись:

Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 Федерального закона 439‑ФЗ).
После этой записи сотрудник ставит свою подпись.
С момента выдачи трудовой книжки работодатель не несёт ответственности за её ведение и хранение.

При внесении записи об увольнении в ЭТК формат остаётся тем же: действие + основание + ссылка на статью ТК РФ + дата и номер приказа. Электронная система автоматически проверяет корректность ссылки (например, нешит указать несуществующую статью).

Личная карточка работника: подтверждение записи

Согласно пункту 2 статьи 66 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ от  № 132, работодатель обязан:

Ознакомить работника с каждой записью, внесённой в трудовую книжку, под роспись в его личной карточке;
В личной карточке повторить запись полностью (включая ссылку на статью ТК РФ).

Это гарантирует, что работник будет знать, на каком основании внесено изменение, и сможет оспорить запись при необходимости;

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствия	Как исправить/предотвратить
Указание статьи цифрами (например, «ст. 77 ТК РФ, п. 3» без указания части)	Может быть расценено как неполная запись; при проверке могут потребовать уточнение.	Всегда указывать часть статьи буквами: «ч. 1», «ч. 2» и т.д.
Отсутствие ссылки на статью при увольнении	Запись считается несоответствующей требованиям ТК РФ; возможен штраф для работодателя.	Включать статью в обязательном порядке; использовать образцы из приказа Минтруда № XXX/2025.
Неправильная дата (например, прописью или римскими цифрами)	Запись может быть признана недействительной.	Даты писать исключительно арабскими цифрами (ДД.ММ.ГГГГ).
Отсутствие подписи работника в личной карточке	Нарушение требования ознакомления под роспись.	После внесения записи сразу же знакомить работника и получать его подпись.

Полезные рекомендации на 2026 год

Используйте актуальные образцы. Приказы Минтруда и шаблоны, размещённые на официальных сайтах (trudvsem.ru, госуслуги.ру), обновляются ежегодно.
Проверяйте ссылки перед внесением. Если сомневаетесь в номере статьи или части, сверьтесь с текущей версией ТК РФ (доступна на сайте КонсультантПлюс или Гарант).
Ведите электронный журнал изменений. Даже если вы используете бумажную книжку, ведите внутренний журнал, где фиксируете дату, номер приказа и содержание каждой записи – это упрощает подготовку к проверкам.
Обучайте кадровый персонал. Проводите краткие инструктажи по правильному оформлению записей со ссылками на статьи ТК РФ не реже одного раза в год.
При переходе на ЭТК сохраняйте бумажный дубликат. До полного перехода на электронный формат рекомендуется хранить копию бумажной книжки в течение трёх рабочих дней после выдачи (ст. 62 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке со ссылкой на статью ТК РФ – это не просто формальность, а важный элемент правовой прозрачности трудовых отношений. Правильное оформление таких записей защищает интересы как работника, так и работодателя, упрощает взаимодействие с контролирующими органами и минимизирует риски споров.

Следуя представленным рекомендациям, используя актуальные образцы и уделяя внимание деталям (части статьи, формату даты, подписи в личной карточке), вы обеспечите соответствие трудовой книжки всем требованиям законодательства 2026 года.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и нормативных актов, действующих на май 2026 года.