Увольнение по собственному желанию — одна из самых распространенных причин прекращения трудовых отношений․ Однако даже в такой стандартной ситуации критически важно правильно оформить документацию․ Запись в трудовой книжке является юридическим фактом‚ подтверждающим окончание работы‚ и любая ошибка в ней может привести к проблемам при трудоустройстве в будущем или даже стать поводом для судебных разбирательств․

В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно вносится запись об увольнении по собственному желанию в 2026 году‚ какие формулировки требует Трудовой кодекс РФ‚ и что делать‚ если сотрудник передумал уходить․

Кто вносит запись и на каком основании?

Ответственность за ведение трудовых книжек и внесение записей об увольнении лежит на работодателе (или уполномоченном сотруднике отдела кадров)․ Сотрудник не вносит записи в свою трудовую книжку самостоятельно․

Основанием для внесения записи служит приказ (распоряжение) работодателя об увольнении․ Согласно актуальному законодательству‚ ключевыми нормативными актами являются:

• Пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ — определяет увольнение по инициативе работника как основание для прекращения трудового договора․
• Статья 80 Трудового кодекса РФ — регламентирует порядок увольнения по собственному желанию (сроки предупреждения‚ право отозвать заявление)․

Правильная формулировка: что писать в трудовой?

Самое главное правило: формулировка в трудовой книжке должна дословно соответствовать тексту приказа и нормам Трудового кодекса․ Использование синонимов или сокращений недопустимо․

Наиболее корректной и распространенной формулировкой‚ используемой в 2026 году‚ является:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Также допустим вариант:

«Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Важные нюансы заполнения:

1. Точность ссылок: Обязательно указывайте часть и пункт статьи (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․
2. Полное название закона: В первой записи при приеме на работу обычно пишется полное название кодекса‚ при увольнении можно использовать аббревиатуру «ТК РФ»‚ если она была расшифрована ранее‚ но безопаснее писать полностью или как в уставе организации․
3. Согласованность: Текст в графе 4 («Основание») должен полностью совпадать с датой и номером приказа об увольнении․

Образец заполнения трудовой книжки

Рассмотрим‚ как выглядит правильная запись в разделе «Сведения о работе»:

Примечание: Дата в графе 2 соответствует дате увольнения (последнему рабочему дню)‚ а не дате написания заявления․

Нужна ли печать и подпись?

В 2026 году требования к заверению записей остаются строгими:

• Подпись: Запись должна быть заверена подписью уполномоченного лица (работодателя или сотрудника отдела кадров)․
• Печать: Если организация использует печать в своем документообороте‚ ее необходимо поставить․ Отсутствие печати при ее наличии в уставе организации может сделать запись недействительной․
• Подпись работника: Сотрудник обязан ознакомиться с записью и заверить это своей подписью в личной карточке и (в некоторых случаях) в самой трудовой книжке‚ если этого требует внутренний регламент‚ хотя по ТК РФ подпись работника непосредственно в трудовой при увольнении не всегда обязательна‚ но желательна для подтверждения факта выдачи книжки․

Что делать‚ если сотрудник передумал?

Согласно ст․ 80 ТК РФ‚ работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении в любое время до истечения срока предупреждения (обычно это 2 недели)․

Сценарий действий:

1. Если запись в трудовую книжку еще не внесена: просто уничтожьте заявление или оформите новый приказ об отмене предыдущего․ Сотрудник продолжает работать․
2. Если запись уже внесена‚ но трудовая книжка еще находится у работодателя и не выдана на руки: необходимо внести запись об отмене предыдущей записи․
   
   Пример формулировки отмены: «Запись за номером 5 недействительна․ Восстановлен на работе․ Приказ от [дата] № [номер]»․
3. Если трудовая книжка уже выдана работнику: отмена записи производится по месту новой работы (если сотрудник уже трудоустроился) или вносится запись о восстановлении‚ если он вернулся к старому работодателю по соглашению сторон или решению суда․

Типичные ошибки и их последствия

Неверная запись может стать причиной отказа в приеме на новую работу или проблем с пенсией․ Чего следует избегать:

• Неверная ссылка на статью: Указание ст․ 80 вместо ст․ 77․ Статья 80 регулирует процедуру‚ а ст․ 77 — основания увольнения․
• Разночтения с приказом: Если в приказе написано «по собственному желанию»‚ а в трудовой «по соглашению сторон»‚ это грубая ошибка․
• Зачеркивания: В трудовых книжках категорически запрещено зачеркивать записи․ Ошибки исправляются только путем признания записи недействительной новой записью․

Правильное оформление увольнения по собственному желанию, это гарантия защиты прав как работника‚ так и работодателя․ Точное следование формулировкам пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ‚ внимательное заполнение дат и номеров приказов позволят избежать юридических рисков․ Помните: трудовая книжка, это документ‚ который сопровождает человека всю жизнь‚ и аккуратность в ее ведении обязательна․