Обновлено: 22 мая 2026 года

Что такое увольнение в порядке перевода?

Увольнение в порядке перевода — это процедура расторжения трудового договора по инициативе работодателя или самого работника с последующим трудоустройством на другую постоянную работу у другого работодателя.

Согласно статье 77 ТК РФ (пункт 5), основанием для увольнения может быть:

• Согласие работника на перевод
• Инициатива работодателя с согласия работника

Правовые основы оформления записи

Сведения о трудовой деятельности вносятся в трудовую книжку на основании:

1. Приказа (распоряжения) работодателя об увольнении в порядке перевода
2. Согласия работника (письменное заявление или соответствующий пункт в приказе)
3. Приказа о приеме на работу нового работодателя

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в следующем порядке:

Пример правильной записи об увольнении в порядке перевода

Пример записи при переводе по инициативе работодателя

Пошаговая инструкция по оформлению записи

Подготовка документов

• Приказ об увольнении должен содержать:
  • Формулировку «увольнение в порядке перевода»
  • Ссылку на статью 77 ТК РФ (пункт 5)
  • Основание перевода (письменное согласие работника или соответствующий документ)
• Подписанное согласие работника на перевод (если инициатива исходила от работодателя)
• Приказ о приеме на работу нового работодателя (для подтверждения факта перевода)

Заполнение трудовой книжки

Запись вносится в графы 1-4 раздела «Сведения о работе»:

Проверка правильности оформления

После внесения записи необходимо:

1. Проверить соответствие даты и номера приказа в графе 4
2. Убедится, что формулировка полностью соответствует требованиям законодательства
3. Подписать запись уполномоченным лицом (руководителем или кадровым специалистом)
4. Проставить печать организации (если она имеется)

Типичные ошибки и как их избежать

Образцы записей для различных ситуаций

Увольнение по инициативе работодателя с согласия работника

Увольнение по просьбе работника

Перевод в пределах одного работодателя

ВАЖНО! Если перевод происходит в пределах одной организации (например, с одной должности на другую), запись оформляется как перевод, а не как увольнение в порядке перевода.

Что делать, если запись сделана неправильно?

Если в трудовой книжке обнаружена ошибка в записи об увольнении в порядке перевода, необходимо:

1. Обратиться к работодателю, который внес неправильную запись
2. Предоставить доказательства (копии приказов, согласия работника и т.д.)
3. Написать заявление о внесении исправлений
4. Получить дубликат трудовой книжки (если исправления невозможны)

Согласно пункту 27 Инструкции по ведению трудовых книжек, если организация, которая внесла неправильную запись, ликвидирована, исправления вносятся работодателем по новому месту работы на основании официальных документов.

Ответственность работодателя за неправильное оформление

За нарушение правил ведения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к:

• Административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей)
• Материальной ответственности перед работником (например, за потерю пенсионных прав)
• Дисциплинарной ответственности (выговор, замечание)

Практические рекомендации

Для работодателей:

• Используйте типовые формы приказов с указанием всех необходимых реквизитов
• Проводите обучение кадровых специалистов по правилам ведения трудовых книжек
• Сверяйте записи с данными Пенсионного фонда
• Храните копии всех приказов не менее 50 лет

Для работников:

• Проверяйте записи в своей трудовой книжке после каждого кадрового изменения
• Сохраняйте копии приказов об увольнении и приеме на работу
• Обращайтесь к работодателю при обнаружении ошибок
• Получайте дубликат трудовой книжки при утере или порче

Правильное оформление записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке — это обязанность работодателя и право работника. От корректности внесенных данных зависит:

• Подтверждение трудового стажа
• Назначение пенсии
• Возможность трудоустройства в будущем
• Избежание трудовых споров

Следуя приведенным образцам и рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и обеспечить правильное ведение трудовой книжки в соответствии с действующим законодательством.