Запись о должности в трудовой книжке – один из важнейших документальных актов, который фиксирует все изменения в трудовых отношениях сотрудника. Особое внимание требует внесение сведений о позиции прораб, поскольку эта должность часто связана с особенностями труда, включением в список вредных профессий и влиянием на расчёт пенсии;

Нормативно‑правовая база

Для корректного оформления записи в трудовой книжке используются:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 65, 70)
• Постановление Правительства РФ № 259 «Об организации ведения трудовой книжки»
• Приказ Минтруда России № 12‑15/52н «Об утверждении формы и порядка заполнения трудовой книжки»
• Инструкция по ведению трудовой книжки (пункт 3.1)

Согласно этим нормативным актам, в графе 3 (наименование должности) вносится полное наименование позиции, указанное в трудовом договоре и в приказе о приёме на работу.

Общие правила заполнения раздела «Сведения о работе»

Заполняются графы:

1. Порядковый номер записи
2. Дата приёма на работу
3. Наименование должности (работы), специальности, профессии и (или) квалификации
4. Номер и дата документа, на основании которого работник принят

Если в трудовом договоре должность не указана, её необходимо добавить в трудовую книжку только на основании приказа (распоряжения) работодателя, который должен быть оформлен в течение 5‑7 рабочих дней.

Как правильно записать должность «прораб»

Должность «прораб» (прораб‑производитель работ) обычно включается в штатное расписание как «прораб (производитель работ)». При оформлении записи в трудовой книжке следует учитывать следующее:

• Точное наименование – в графе 3 указывается полное наименование, как оно стоит в штатном расписании и в приказе о приёме.
• Связь с вредными профессиями – если в официальном списке вредных профессий (приказ Минтруда № 531н) позиция «прораб» не включена, работник может быть неправомерно отказано в досрочной пенсии по старости.
• Ссылка на документ – в графе 4 указывается номер и дата приказа, например: «Приказ № 156 от ».

Пример записи в трудовой книжке:

Графа 3: Прораб (производитель работ)
Графа 4: Приказ № 156 от «О приёме И.И. Петрова на должность прорба».

Частые вопросы и нюансы

Нужно ли указывать «прораб» в списке вредных профессий?

Нет. Если в приказе Минтруда № 531н должность «прораб» не включена, её нельзя отнести к вредным профессиям. Поэтому отказ в назначении досрочной пенсии по старости в таком случае является правомерным.

Как оформить изменение должности (перевод, переименование)?

При переименовании или переводе на другую должность в графе 3 вносится запись о новом наименовании, а в графе 4 указывается документ, подтверждающий изменение (например, «Приказ № 235 от «О переименовании должности прораб в офис‑менеджер»).

Что делать, если в трудовом договоре должность не указана?

В этом случае запись в трудовой книжке производится только после издания приказа о приёме на работу. В графе 3 указывается фактическая должность, а в графе 4 – номер и дата приказа.

Как правильно оформить перевод на другую постоянную работу?

При переводе в графе 3 указывается новая должность, а в графе 4 – дата и номер приказа о переводе. При этом прежняя запись остаётся в журнале, но отмечается факт перевода.

Практический пример полного оформления

Допустим, сотрудник Иванов И.И. был принят на должность прорба 12 февраля 2026 г; Приказом № 156 от . Заполняем трудовую книжку:

1. Графа 1 – 001 (первая запись)
2. Графа 2 –
3. Графа 3 – Прораб (производитель работ)
4. Графа 4 – Приказ № 156 от

Если через год Иванов переводится на должность начальника объекта, то в графе 3 делаем запись:

Начальник объекта (производственный контроль)

А в графе 4 указываем: «Приказ № 235 от ».

Запись должности «прораб» в трудовой книжке должна соответствовать:

• полному наименованию, установленному штатным расписанием;
• дате и номеру приказа, на основании которого произведён приём;
• требованиям к оформлению раздела «Сведения о работе»;
• особенностям, связанным с включением (или отсутствием) в список вредных профессий.

Точное и законное оформление позволяет избежать спорных ситуаций при расчёте пенсии, при проверках трудовой инспекции и при оформлении переводов.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по заполнению трудовой книжки или интерпретации нормативных актов, рекомендуем обратиться к специалисту по персоналу или юристу.