Трудовая книжка является основным документом‚ подтверждающим факт работы гражданина и его стаж. Поэтому важно правильно вносить в нее все необходимые сведения‚ включая информацию о награждениях и поощрениях. В этой статье мы рассмотрим‚ как правильно записать в трудовой книжке награды.

Порядок внесения записей о награждениях

Согласно законодательству‚ записи о награждениях должны вноситься в трудовую книжку в течение одной недели после подписания приказа о награждении. Если награждение было произведено предыдущим работодателем‚ то запись о награждении может быть внесена под порядковым номером‚ следующим за номером последней имеющейся записи в трудовой книжке работника‚ на основании копии документа‚ подтверждающего факт награждения работника.

Сведения‚ вносимые в трудовую книжку

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

• о награждении государственными наградами‚ в т.ч. о присвоении государственных почетных званий;
• награды Президента РФ‚ Правительства РФ‚ федеральных и региональных органов власти‚ органов местного самоуправления‚ профсоюзов;
• ведомственные награды;
• поощрения‚ полученные работником в данном учреждении (организации).

Правила заполнения трудовой книжки

Записи в трудовой книжке должны быть сделаны ответственным лицом‚ являющимся работником отдела кадров. Для этого на руках у этого специалиста должен иметься документ‚ содержащий сведения о предоставлении награды работнику предприятия.

В графе 1 раздела Сведения о награждении указывается порядковый номер записи (нумерация‚ нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника). В графе 2 сообщается дата ее внесения в трудовую книжку. В графе 3 вписывается‚ кто и за что наградил сотрудника.

Последствия ошибок в записях трудовой книжки

Ошибки и небрежность в записях трудовой книжки могут привести к тому‚ что часть рабочего стажа не зачтут при расчете пенсии. Поэтому важно внимательно проверять документы и своевременно исправлять ошибки‚ чтобы избежать потери стажа и устранить риск снижения пенсионных выплат.