Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Записи в ней должны быть сделаны правильно и в установленные сроки. Особое внимание следует уделить записи об увольнении. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку, какие документы необходимы и какие формулировки использовать.
Общие положения
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от N 320н, запись об увольнении вносится в трудовую книжку работника в день его увольнения. Запись оформляется работодателем.
Необходимые документы
Для внесения записи об увольнении в трудовую книжку работодателю потребуются следующие документы:
- Копия приказа (распоряжения) об увольнении. Приказ должен содержать дату увольнения, причину увольнения и подпись руководителя организации.
- Заявление работника об увольнении (если оно было подано).
- Копия трудового договора (если есть).
- Копия документа, подтверждающего право на льготы или преимущества (если работник увольняется по собственному желанию по причине, дающей ему определенные льготы).
Порядок внесения записи об увольнении
Заполнение записи в трудовой книжке:
- В графе 1 ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата увольнения (день, месяц, год).
- В графе 3 указывается основание для увольнения (пункт статьи ТК РФ, по которому происходит увольнение).
- В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись (например, «Приказ № [номер] от [дата]»).
Формулировки для записи об увольнении:
- Увольнение по собственному желанию: «Уволен(а) по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
- Увольнение по соглашению сторон: «Уволен(а) по соглашению сторон, п. 1 ст. 78 ТК РФ».
- Увольнение в связи с ликвидацией организации: «Уволен(а) в связи с ликвидацией организации, п. 2 ст. 81 ТК РФ».
- Увольнение в связи с прекращением деятельности (ликвидацией) индивидуального предпринимателя: «Уволен(а) в связи с прекращением деятельности (ликвидацией) индивидуального предпринимателя, п. 2 ст. 81 ТК РФ».
- Увольнение по инициативе работодателя (например, за прогул): «Уволен(а) по инициативе работодателя, п. [номер] ст. 81 ТК РФ».
- Увольнение в связи с выходом на пенсию: «Уволен(а) в связи с выходом на пенсию, п. 1 ст. 77 ТК РФ».
Важно! В новом порядке ведения трудовых книжек Минтруд предлагает использовать формулировку «Уволен…», а не «Трудовой договор расторгнут…». Исключение составляет запись об увольнении в связи со смертью работника.
Заверение записи:
- Запись об увольнении заверяется подписью работодателя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и печатью организации (при наличии);
Сроки внесения записи
Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения работника. Это обязательное требование законодательства.
Что делать, если запись об увольнении внесена неверно?
Если в трудовую книжку внесена неверная запись об увольнении, необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением о внесении изменений. Работодатель обязан исправить ошибку в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления.
Особые случаи
- Увольнение по причине, дающей работнику льготы: Если работник увольняется по собственному желанию по причине, дающей ему определенные льготы (например, по причине выхода на пенсию), эта причина также должна быть указана в записи об увольнении.
- Увольнение в связи со смертью работника: Запись об увольнении в связи со смертью работника вносится в трудовую книжку в день смерти работника.
Где можно получить помощь?
Если у вас возникли вопросы по заполнению записи в трудовой книжке об увольнении, вы можете обратиться за консультацией к юристу или в кадровый отдел вашей организации.
Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – важный этап при прекращении трудовых отношений. Соблюдение требований законодательства и внимательное заполнение записи помогут избежать проблем в будущем. Помните, что трудовая книжка – это официальный документ, который может потребоваться для получения различных социальных выплат и льгот.