Получение высшего образования, важный этап в профессиональной жизни каждого человека. Когда сотрудник предоставляет работодателю диплом бакалавра‚ возникает вопрос: как правильно внести эту информацию в трудовую книжку? Неправильная запись может повлиять на дальнейшее трудоустройство‚ повышение или оформление льгот. В этой статье мы подробно разберём‚ что именно нужно писать‚ как оформить запись‚ какие документы требуются и как корректировать ошибки.
Основания для внесения записи
Согласно законодательству Российской Федерации (Трудовой кодекс РФ‚ Правила ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённые Постановлением Правительства РФ № 225 от )‚ работодатель обязан внести сведения об образовании в трудовую книжку только на основании официальных документов:
- Диплом о высшем образовании (бакалавриат);
- Свидетельство о присвоении квалификации;
- Выписка из приказа об окончании ВУЗа (в исключительных случаях‚ если диплом утерян).
Важно! Запись вносится только после предоставления оригинала документа. Копии не являются достаточным основанием; Работодатель обязан сверить данные с оригиналом и сделать копию для архива.
Как правильно оформить запись о бакалавриате
Запись о высшем образовании в трудовой книжке должна соответствовать уровням профессионального образования‚ установленным Федеральным законом № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
В графе «Образование» запись делается в следующем формате:
- Высшее бакалавриат — это корректная и единственно допустимая формулировка.
Неверные варианты:
- Высшее образование (без указания уровня)
- Бакалавр
- Высшее профессиональное образование
- Высшее, бакалавр
Почему? Потому что в законе чётко определены уровни: бакалавриат‚ специалитет‚ магистратура. Указание именно «бакалавриат» — это соответствие современной классификации образования.
Пример правильной записи:
| № | Дата | Сведения о работе | Основание |
|---|---|---|---|
| 1 | Образование: высшее бакалавриат | Диплом № 12345 от |
В графе «Профессия‚ специальность» указывается направление подготовки‚ указанное в дипломе. Например:
- «Экономика»
- «Юриспруденция»
- «Педагогическое образование»
- «Информационные системы и технологии»
Важно! Если сотрудник ранее имел запись о другом уровне образования (например‚ среднем профессиональном)‚ то новая запись о бакалавриате не стирает предыдущую. Обе записи сохраняются — это отражает его профессиональный путь.
Что делать‚ если сотрудник получил магистратуру после бакалавриата?
Если работник после получения степени бакалавра продолжил обучение и получил диплом магистра‚ запись в трудовой книжке дополняется‚ а не заменяется.
Правильный вариант:
Образование: высшее бакалавриат‚ высшее магистратура
Запись о специальности остаётся прежней‚ если направление подготовки не изменилось. Например:
- Профессия‚ специальность: «Экономика», не меняется‚ даже если диплом магистра по «Финансам».
Если же направление изменилось (например‚ с «Экономики» на «Юриспруденцию»)‚ то в графе «Профессия‚ специальность» делается новая запись‚ а старая зачёркивается (с указанием основания).
Можно ли вносить незаконченное образование?
Да‚ но только по желанию работника и на основании подтверждающих документов:
- Справка из ВУЗа об обучении;
- Выписка из зачётной книжки;
- Студенческий билет с отметками.
Запись оформляется так:
Образование: незаконченное высшее бакалавриат
Такая запись может быть полезна при поиске работы‚ особенно если сотрудник планирует продолжить обучение.
Как исправить ошибку в записи об образовании
Если ранее была допущена ошибка — например‚ записано «Высшее профессиональное образование», её необходимо исправить.
Порядок исправления:
- Работник подаёт заявление с просьбой внести исправление‚ прилагая копию диплома;
- Работодатель издаёт приказ о внесении исправления.
- Неверная запись зачёркивается одной сплошной линией (не закрашивается и не перечёркивается крест-накрест).
- Над зачёркнутой записью пишется: «Запись неверна».
- Ниже вносится новая‚ правильная запись: «Образование: высшее бакалавриат».
- В графе «Основание» указывается: «На основании диплома № … от …».
- На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается отметка: «Исправление внесено на основании приказа № ___ от ___».
Важно! Исправления должны быть заверены печатью организации и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Почему неправильно | Правильный вариант |
|---|---|---|
| «Бакалавр» | Это квалификация‚ а не уровень образования | «Высшее бакалавриат» |
| «Высшее образование» | Не соответствует классификации ФЗ-273 | «Высшее бакалавриат» |
| «Высшее, бакалавр» | Нарушена структура записи | «Высшее бакалавриат» |
| Зачёркивание всей строки | Нарушает правила ведения трудовой книжки | Одна линия‚ надпись «Запись неверна» |
Чтобы избежать ошибок и юридических рисков‚ запомните эти 5 правил:
- Запись вносится только на основании оригинала диплома.
- Используйте только официальные формулировки: «высшее бакалавриат»‚ «высшее магистратура».
- Не удаляйте предыдущие записи об образовании — дополняйте их.
- Исправления делайте строго по правилам: зачёркивание + надпись + основание.
- Не вносите незаконченное образование без письменного согласия работника и подтверждающих документов.
Правильно оформленная трудовая книжка — это не просто формальность. Это документ‚ подтверждающий ваш профессиональный уровень‚ который может сыграть решающую роль при трудоустройстве‚ повышении‚ переезде в другой регион или получении визы за границу.
Если вы кадровик — будьте внимательны. Если вы сотрудник, требуйте корректного оформления. Ваше образование заслуживает точного отражения!