Отчет СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности) – важный документ для работодателей и индивидуальных предпринимателей (ИП), имеющих сотрудников. В 2026 году, в связи с объединением ПФР и ФСС в Социальный фонд России (СФР), отчет СЗВ-ТД интегрирован в единую форму ЕФС-1. Эта статья предоставит подробную инструкцию о том, как правильно заполнить и сдать отчет СЗВ-ТД (теперь ЕФС-1) в 2026 году, чтобы избежать штрафов и обеспечить соблюдение законодательства;
Кому необходимо сдавать отчет СЗВ-ТД (ЕФС-1)?
Отчет СЗВ-ТД (ЕФС-1) необходимо сдавать организациям и ИП, которые:
- Имеют сотрудников по трудовым договорам.
- Имеют исполнителей по гражданско-правовым договорам (ГПД), выполняющих трудовые функции.
Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД (ЕФС-1) в 2026 году
Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД (ЕФС-1) зависят от даты возникновения кадрового события:
- При приеме работника: не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу.
- При увольнении работника: не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения.
- При переходе на новый вид работы: не позднее рабочего дня, следующего за днем перехода.
- При изменении размера оплаты труда: не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения.
- При отпуске работника: не позднее рабочего дня, следующего за днем начала отпуска.
- При прекращении отпуска: не позднее рабочего дня, следующего за днем окончания отпуска.
- При предоставлении отгулов: не позднее рабочего дня, следующего за днем предоставления отгулов.
- При предоставлении других видов отпусков (без сохранения заработной платы, учебных и т.д.): не позднее рабочего дня, следующего за днем предоставления отпуска.
Важно: В 2026 году единых сроков сдачи отчета СЗВ-ТД (ЕФС-1) нет. Отчет сдается по мере возникновения кадровых событий.
Как заполнить отчет СЗВ-ТД (ЕФС-1)?
Заполнение отчета СЗВ-ТД (ЕФС-1) включает в себя несколько разделов. Вот основные шаги:
Выбор формы: В 2026 году используется форма ЕФС-1.
Заполнение раздела «Сведения о работодателе»: Укажите наименование организации или ФИО ИП, ИНН, КПП, адрес и другие сведения о работодателе.
Заполнение раздела «Сведения о работниках»: Для каждого работника необходимо указать:
- ФИО
- Дата рождения
- Дата приема на работу
- Дата увольнения (если применимо)
- Вид работы (по трудовому договору или ГПД)
- Код выполняемой функции (см. таблицу ниже)
- Другие сведения, предусмотренные формой.
Заполнение раздела «Сведения о кадровых переводах»: Если работник переведен на другую должность, укажите соответствующие сведения.
Заполнение раздела «Сведения об отпусках и отгулах»: Укажите сведения об отпусках и отгулах, предоставленных работникам.
Проверка заполнения: Внимательно проверьте все данные на предмет ошибок и неточностей.
Коды выполняемой функции (примеры)
| Код | Описание |
|——|———————————————-|
| 1 | Сотрудник, выполняющий трудовую функцию по трудовому договору |
| 2 | Исполнитель по гражданско-правовому договору |
Полный перечень кодов можно найти в инструкции к форме ЕФС-1 на сайте СФР.
Как сдать отчет СЗВ-ТД (ЕФС-1)?
Существует несколько способов сдачи отчета СЗВ-ТД (ЕФС-1):
Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России: Это самый удобный и быстрый способ.
Через специализированные программы для автоматизации отчетности: Например, 1С:Зарплата и управление персоналом, Контур.Экстерн, СБИС.
В бумажном виде: Этот способ менее предпочтителен, так как требует отправки отчета по почте.
Важно: Для сдачи отчета в электронном виде необходимо иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Сдача отчета СЗВ-ТД (ЕФС-1) в 1С
В 1С:Зарплата и управление персоналом процесс заполнения и сдачи отчета СЗВ-ТД (ЕФС-1) выглядит следующим образом:
Перейдите в раздел «Отчетность».
Выберите отчет «Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1)».
Заполните необходимые поля.
Сохраните отчет.
Отправьте отчет в СФР через личный кабинет налогоплательщика или с помощью КЭП.
Важные моменты
- Соблюдайте сроки сдачи отчета. За просрочку сдачи предусмотрены штрафы.
- Внимательно проверяйте данные. Ошибки в отчете могут привести к штрафам и другим негативным последствиям.
- Используйте актуальную форму отчета. Форма ЕФС-1 может меняться, поэтому убедитесь, что вы используете последнюю версию.
- При необходимости обратитесь за консультацией к специалистам. Если у вас возникли вопросы по заполнению или сдаче отчета, обратитесь к бухгалтеру или специалисту по кадровому делопроизводству.
Отчет СЗВ-ТД (ЕФС-1) – важный документ, который необходимо сдавать вовремя и правильно. Следуя инструкциям, представленным в этой статье, вы сможете избежать штрафов и обеспечить соблюдение законодательства. Регулярно обновляйте свои знания о требованиях к отчетности, чтобы быть в курсе последних изменений.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов обращайтесь к квалифицированным специалистам.