Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. Последняя страница трудовой книжки, как правило, заполняется работодателем и содержит информацию о текущем месте работы. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заполнить последнюю страницу трудовой книжки, предоставим образец и ответим на часто задаваемые вопросы.
Что такое последняя страница трудовой книжки?
Последняя страница трудовой книжки, или вкладыш, заполняется, когда все страницы предыдущих разделов (сведения о работе, сведения об образовании, сведения о квалификации и т.д.) заполнены. Она фиксирует текущее место работы сотрудника и дату его приема на работу.
Когда заполняется последняя страница?
Последняя страница заполняется при увольнении сотрудника или при смене места работы. В случае смены места работы, вкладыш заполняется при приеме на новую должность.
Как правильно заполнить последнюю страницу трудовой книжки?
Заполнение последней страницы трудовой книжки – ответственная задача, которую должен выполнять работодатель. Вот пошаговая инструкция:
Дата приема на работу: Укажите дату приема сотрудника на работу. Это дата, когда сотрудник приступил к исполнению своих трудовых обязанностей.
Должность: Укажите точное наименование должности, на которую принят сотрудник. Должность должна соответствовать его квалификации и выполняемым обязанностям.
Наименование организации: Укажите полное наименование организации, в которой работает сотрудник. Наименование должно соответствовать юридическому адресу организации.
Основание приема на работу: Укажите основание приема на работу. Это может быть:
- Трудовой договор (указать номер и дату договора)
- Распоряжение руководителя (указать номер и дату распоряжения)
- Приказ (указать номер и дату приказа)
Подпись и расшифровка подписи работодателя: Работодатель ставит свою подпись и расшифровку (ФИО) под записью о приеме на работу. Подпись работодателя подтверждает достоверность информации, указанной в трудовой книжке.
Печать организации (при наличии): В организации, имеющей печать, необходимо поставить печать на последней странице трудовой книжки.
Образец заполнения последней страницы трудовой книжки
Организация: ООО «Ромашка»
ИНН: 1234567890
КПП: 0987654321
Юридический адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1
Приказ № 1 от г.
Принятие на работу
Иванов Иван Иванович,
должность: Менеджер по продажам
Дата приема на работу:
____________________ /Петров П.П./
(Директор)
Печать организации
Важные моменты, которые нужно помнить:
- Записи в трудовой книжке должны быть сделаны аккуратно, разборчиво и без исправлений. Исправления допускаются только с указанием даты исправления и подписи работодателя.
- Работодатель обязан вести трудовую книжку в установленные законом сроки.
- Сотрудник имеет право ознакомиться с записями в своей трудовой книжке и требовать внесения в нее исправлений.
- В случае увольнения, работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения и произвести полный расчет.
Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?
Если в трудовой книжке допущена ошибка, необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением об исправлении ошибки. Работодатель обязан исправить ошибку в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления.
Где найти дополнительную информацию?
Более подробную информацию о ведении трудовых книжек можно найти в:
- Трудовом кодексе Российской Федерации: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_58/](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_58/)
- Инструкции о ведении трудовых книжек: [https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_103088/](https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_103088/)
Заполнение последней страницы трудовой книжки – важный этап в трудовой деятельности. Соблюдение правил заполнения трудовой книжки поможет избежать ошибок и проблем в будущем. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к работодателю или в отдел кадров.