Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника. При увольнении из организации в ней фиксируется дата‚ причина и форма увольнения. В этой статье мы разберём‚ как правильно заполнить раздел «Увольнение» в трудовой книжке‚ приведём образец оформления и дадим практические рекомендации.

Что нужно знать перед заполнением?

• Трудовая книжка оформляется в соответствии с Положением о трудовой книжке и Трудовым кодексом РФ.
• Увольнение может быть по инициативе работника‚ работодателя или по соглашению сторон.
• В каждом случае в книжке фиксируеться дата увольнения‚ причина и форма (например‚ «по собственному желанию»).
• После заполнения раздела «Увольнение» работник получает копию трудовой книжки‚ а оригинал остаётся у работодателя.

Шаги по заполнению раздела «Увольнение»

1. Подготовка документов

   • Справка о трудовой деятельности (если требуется).
   • Согласие на выдачу копии трудовой книжки.
   • Приказ о приёме на работу (если вы переходите на новую работу).

2. Заполнение полей в книжке

   В разделе «Увольнение» введите:

   • Дата увольнения – день‚ месяц‚ год.
   • Причина увольнения – укажите‚ например‚ «по собственному желанию»‚ «по соглашению сторон» или «по инициативе работодателя».
   • Форма увольнения – «по собственному желанию»‚ «по соглашению сторон»‚ «по инициативе работодателя».
   • Срок службы – общее количество лет и месяцев работы в компании.

3. Подпись и печать

   Требуется подпись руководителя и печать организации. Если работник увольняется по собственному желанию‚ подпись может быть только у работника.

4. Выдача копии

   После заполнения оригинал остаётся у работодателя‚ а работник получает копию. Копия должна содержать все страницы‚ включая раздел «Увольнение».

Образец заполнения раздела «Увольнение»

Ниже приведён пример того‚ как должна выглядеть страница трудовой книжки после оформления увольнения. Текст в кавычках – то‚ что пишется в книжке. В примере использованы шрифты и стили‚ характерные для официальных документов.

 ТРУДОВАЯ КНИЖКА № 123456
 ФИО работника: Иванов Иван Иванович
 Дата рождения: 
 Место работы: ООО «Ромашка»

 Увольнение
 Дата увольнения: 
 Причина увольнения: По собственному желанию
 Форма увольнения: По собственному желанию
 Срок службы: 5 лет 2 месяца

 Подпись руководителя: _____________________
 Печать организации: _________________________

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли изменить дату увольнения в трудовой книжке? – Нет‚ изменение возможно только при наличии письменного согласия обеих сторон и с учётом требований Трудового кодекса.
• Что делать‚ если в книжке пропущена страница? – Обратитесь в отдел кадров‚ чтобы оформить дополнительную страницу с указанием даты и причины увольнения.
• Можно ли получить копию трудовой книжки сразу после увольнения? – Да‚ работник имеет право получить копию в течение 5 рабочих дней после увольнения.

Практические рекомендации

1. Проверяйте правильность даты – ошибки могут повлиять на расчёт пенсии.
2. Указывайте точную причину увольнения‚ чтобы избежать недоразумений при последующих трудовых отношениях.
3. Сохраняйте копию всех документов‚ связанных с увольнением‚ включая приказ о приёме на новую работу.
4. Если вы переходите на новую работу‚ обязательно получите согласие от нового работодателя на выдачу копии трудовой книжки.
5. Не забывайте о проверке сроков – они важны для расчёта пенсионных накоплений.

Правильное заполнение раздела «Увольнение» в трудовой книжке – это не просто формальность‚ а важный юридический акт‚ который подтверждает законность ваших трудовых отношений. Следуя приведённому выше пошаговому руководству и образцу‚ вы сможете избежать ошибок и гарантировать корректность документа.

Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашей компании или в Министерство труда РФ для получения дополнительной информации.

Автор статьи: Игорь Петров‚ специалист по трудовым отношениям.