В современной российской системе трудоустройства и кадрового учёта одним из ключевых документов, подтверждающих профессиональный путь работника, является трудовая книжка. Особенно актуален вопрос её корректного заполнения для молодых специалистов — выпускников бакалавриата, которые впервые устраиваются на работу. Часто возникает путаница: как правильно указать образование и специальность, если в дипломе бакалавра нет традиционной «специальности», а указано только «направление подготовки»?

В этой статье мы подробно разберём, как правильно заполнить графы «Образование» и «Профессия, специальность» в трудовой книжке для бакалавра, опираясь на действующее законодательство, разъяснения Минтруда и практику кадровых служб в 2026 году.

Законодательная база: что говорит закон?

Основные требования к заполнению трудовой книжки регламентируются:

• Постановлением Правительства РФ от № 225 — «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»;
• Федеральным законом от № 125-ФЗ (в редакции, действующей на 2026 год) — о высшем образовании и многоуровневой системе подготовки кадров;
• Приказом Минтруда России от № 69 — о порядке заполнения трудовых книжек.

Согласно п. 9 Правил № 225, записи в трудовой книжке о профессии, специальности и образовании вносятся на основании документов об образовании и (или) квалификации — в данном случае — диплома о высшем образовании.

Особенности диплома бакалавра: направление подготовки вместо специальности

С введением Болонской системы высшего образования в России (с 2011 года) структура дипломов изменилась:

• До 2011–2014 гг.: в дипломах указывались специальность по классификатору (например, «Экономика и управление на предприятии», 080507).
• С 2014 года: в дипломах бакалавров и магистров специальность больше не указывается. Вместо неё прописывается направление подготовки (например, «Экономика», «Психология», «Юриспруденция») и квалификация — «Бакалавр».

Важно! Направление подготовки — это не то же самое, что специальность. Это более широкая область знаний. Например:

• Направление подготовки: Экономика → квалификация: Бакалавр
• Направление подготовки: Психолого-педагогическое образование → квалификация: Бакалавр
• Направление подготовки: Юриспруденция → квалификация: Бакалавр

Согласно разъяснениям Минтруда и КонсультантПлюс, в трудовой книжке в графе «Профессия, специальность» следует указывать именно направление подготовки, указанное в дипломе, а не выдумывать «профессию» вроде «экономист» или «юрист», если в дипломе этого нет.

Как заполнять графы на ьном листе трудовой книжки?

На ьном листе трудовой книжки (внутренняя сторона обложки) заполняются две ключевые графы:

Графа «Образование»

Указывается уровень образования и ступень (если она есть). Для бакалавра:

Высшее бакалавриат

Нельзя писать:

• «Высшее» — это устаревшая формулировка, не отражает новую систему;
• «Бакалавриат» — без указания уровня «высшее», недостаточно точно;
• «Высшее образование, бакалавр» — неправильная структура.

Правильно: Высшее бакалавриат

Графа «Профессия, специальность»

Здесь указывается направление подготовки из диплома. Примеры:

• Если в дипломе: Направление подготовки: Экономика → пишем: Экономика
• Если в дипломе: Направление подготовки: Психолого-педагогическое образование → пишем: Психолого-педагогическое образование
• Если в дипломе: Направление подготовки: Юриспруденция → пишем: Юриспруденция

Важно! Не добавляйте профессии вроде «экономист», «психолог», «юрист» — если они не указаны в дипломе как квалификация. Даже если вы работаете на должности «экономист», в трудовой книжке запись должна соответствовать документу об образовании, а не занимаемой должности.

Исключение: Если в дипломе бакалавра вручную или в специальном поле указано, например: «Квалификация: Экономист» — тогда запись будет: Экономист, Экономика (через запятую). Но такое встречаеться крайне редко — только в дипломах старого образца или при наличии дополнительной квалификации.

Что делать, если в дипломе указано «бакалавр» и ничего больше?

Иногда в дипломах бакалавров (особенно в старых образцах) указано только:

• «Квалификация: бакалавр»
• «Направление подготовки: не указано»

В таком случае:

1. Обратитесь в вуз за справкой о направлении подготовки — она выдаётся бесплатно и имеет юридическую силу.
2. На основании этой справки вносите запись в трудовую книжку.
3. Если справка не может быть получена — в графе «Профессия, специальность» пишите: «Направление подготовки не указано», а в графе «Образование» — «Высшее бакалавриат».

Такой подход соответствует требованиям законодательства и защищает работника от возможных претензий при проверке.

Ошибки, которых следует избегать

Вот самые распространённые ошибки при заполнении трудовой книжки для бакалавров:

1. Запись «Высшее» вместо «Высшее бакалавриат» — не соответствует современной классификации.
2. Указание профессии «экономист», «юрист» без основания в дипломе, это нарушение, так как профессия не подтверждена документом.
3. Оставление графы «Профессия, специальность» пустой — запрещено. Даже если специальность не указана, нужно писать направление подготовки или «не указано».
4. Использование сокращений — «бакалавр» вместо «Высшее бакалавриат», недопустимо.
5. Запись «магистратура» вместо «бакалавриат», если человек получил именно бакалавра, это грубая ошибка.

Примеры правильных записей

Вот как должны выглядеть корректные записи в трудовой книжке:

Пример 1: Бакалавр по направлению «Экономика»

• Образование: Высшее бакалавриат
• Профессия, специальность: Экономика

Пример 2: Бакалавр по направлению «Психолого-педагогическое образование»

• Образование: Высшее бакалавриат
• Профессия, специальность: Психолого-педагогическое образование

Пример 3: Бакалавр, направление не указано в дипломе

• Образование: Высшее бакалавриат
• Профессия, специальность: Направление подготовки не указано

Что делать, если запись уже сделана неверно?

Если в трудовой книжке уже есть ошибка (например, написано «Высшее» или «экономист»), её необходимо исправить.

Порядок исправления:

1. Зачеркнуть неверную запись одной линией (чтобы она осталась читаемой).
2. Над зачёркнутым написать правильную запись.
3. Указать дату исправления.
4. Поставить подпись ответственного лица (кадровика или руководителя).
5. Поставить печать организации (если она есть).
6. На внутренней стороне обложки трудовой книжки приложить копию диплома или справку из вуза как основание для исправления.

Исправление должно быть заверено официально — иначе запись может быть признана недействительной при проверке трудовой инспекцией или при оформлении пенсии.

Для бакалавра, впервые устраивающегося на работу, заполнение трудовой книжки — это не формальность, а важный шаг в формировании профессионального портфеля. Помните:

• Образование — всегда пишите: «Высшее бакалавриат».
• Профессия, специальность — указывайте направление подготовки из диплома, а не профессию, которую вы хотите занимать.
• Если в дипломе нет направления — получите справку из вуза или укажите: «Направление подготовки не указано».
• Никогда не пишите «экономист», «юрист», «психолог», если это не указано в дипломе как квалификация.
• Неверные записи нужно исправлять официально — с документальным подтверждением.

Правильное заполнение трудовой книжки, это не только соблюдение законодательства, но и защита ваших будущих прав: при трудоустройстве, при получении пенсии, при подтверждении стажа и квалификации.

Если вы — кадровик, не полагайтесь на память или «привычку». Всегда сверяйтесь с оригиналом диплома. Если вы, бакалавр — требуйте от работодателя корректного заполнения. Ваша трудовая книжка — это ваша профессиональная история. Сделайте её точной и достоверной.

Помните: в трудовой книжке пишется то, что есть в дипломе — не больше, не меньше.