Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника и его историю занятости. В 2023 году в России был введён новый образец трудовой книжки‚ утверждённый приказом Минтруда РФ № 320н от 19 мая 2021 г. В этой статье мы разберём‚ как правильно вносить записи о приёме на работу и об увольнении‚ приведём образцы заполнения и дадим практические рекомендации для работодателей и сотрудников.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
- Документ‚ подтверждающий трудовой стаж и историю занятости.
- Обязателен для всех работников‚ занятых в организациях‚ где применяются трудовые договоры.
- Используеться при оформлении пенсионного обеспечения‚ при поиске новой работы‚ при получении социальных льгот;
- Содержит сведения о приёме‚ увольнении‚ переводах‚ повышениях‚ смене фамилии и др.
Новый образец трудовой книжки (с 1 января 2023 г.)
Новый формат был утверждён приказом Минтруда РФ от 19 мая 2021 г. (№ 320н) и вступил в силу с 1 января 2023 г. Он отличается более компактным дизайном‚ изменёнными полями и обязательным использованием печати кадровой службы. Внутри книги закреплены два раздела:
- Сведения о работе (первый раздел – приём‚ увольнение‚ перевод‚ повышение и т.д.).
- Сведения о работе вахтовыми методами (второй раздел – для вахтовых рабочих).
Книга должна быть подписана ответственным лицом и иметь печать организации.
Как правильно вести запись о приёме на работу
Запись о приёме создаётся в момент выдачи трудовой книжки сотруднику. Важно соблюдать порядок и заполнить все обязательные поля.
- Дата выдачи книжки – дата‚ когда сотрудник получил книгу.
- Дата начала работы – первый рабочий день сотрудника.
- Должность и должностные обязанности.
- Образование и квалификация (если требуется).
- Уровень заработной платы (если применимо).
- Сведения о стаже (если сотрудник уже работал в компании).
После заполнения запись подписывается ответственным лицом и ставится печать кадровой службы.
Образец записи о приёме
Трудовая книжка № 12345
| Дата выдачи | Дата начала работы | Должность | Образование | Заработная плата | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|
| Инженер-электрик | Высшее‚ Технический университет | 60 000 ₽ | __________________ |
В примере выше указаны все обязательные сведения. Если в компании применяются дополнительные требования (например‚ указание стажа)‚ их следует добавить в соответствующие поля.
Как правильно вести запись об увольнении
Запись об увольнении создаётся в последний рабочий день сотрудника и должна содержать:
- Дата увольнения.
- Причина увольнения (по собственному желанию‚ по инициативе работодателя‚ перевод‚ сокращение и т.д.).
- Сведения о стаже и начислениях (если применимо).
- Подпись руководителя и печать организации.
После заполнения запись выдаётся сотруднику вместе с копией трудовой книжки.
Образец записи об увольнении
Трудовая книжка № 12345
| Дата увольнения | Причина увольнения | Стаж | Подпись |
|---|---|---|---|
| Увольнение по собственному желанию | 2 года 0 мес. | __________________ |
Дополнительные требования и нюансы
- После увольнения работодатель обязан вернуть сотруднику трудовую книжку в течение 5 рабочих дней.
- Книга должна храниться в организации не менее 10 лет после последнего увольнения.
- В случае перехода сотрудника в другую организацию‚ новая трудовая книжка оформляется в соответствии с новыми правилами.
- При переводе сотрудника в другую должность внутри компании вносится новая запись в раздел «Сведения о работе».
- Если сотрудник работает вахтовым методом‚ его данные фиксируются в отдельном разделе.
- Для подтверждения даты выдачи и получения заявления сотрудника необходимо заполнить форму ЕФС‑1 (подразделы 1 и 1.1 раздела 1).
- При оформлении увольнения по инициативе работодателя‚ в записи указываеться причина (например‚ «Сокращение персонала»).
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить дату начала работы в трудовой книжке? – Нет‚ изменение даты возможно только в случае ошибки‚ но только в пределах 30 дней с момента внесения записи‚ и только после согласования с руководством.
- Что делать‚ если в книге пропущена запись о приёме? – Внести пропущенную запись в ближайший доступный пустой ряд‚ подписать и поставить печать.
- Можно ли использовать электронную версию трудовой книжки? – В настоящее время обязательным является бумажный вариант‚ но в некоторых регионах допускается электронный формат по согласованию с местными органами.
- Как получить копию трудовой книжки? – Сотрудник может запросить копию у работодателя‚ а также оформить справку о трудовом стаже в отделе кадров.
- Что делать‚ если работник не получил книгу? – Работодатель обязан выдать книгу в течение 5 рабочих дней после приёма. При нарушении – штраф в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Трудовая книжка остаётся одним из ключевых документов в системе трудовых отношений; Соблюдение правил заполнения‚ правильное ведение записей о приёме и увольнении‚ а также хранение книги в надёжном месте гарантируют законность трудовых отношений и защищают права как работодателя‚ так и сотрудника. Следуя приведённым образцам и рекомендациям‚ вы сможете избежать ошибок и недоразумений‚ связанных с оформлением трудовой книжки.
Если вам необходимы дополнительные образцы заполнения или консультация по конкретной ситуации‚ обратитесь в отдел кадров вашей организации или к специалистам по трудовому праву.