Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка остается главным документом, подтверждающим страховой стаж и трудовую деятельность гражданина. Любые неточности в ее заполнении могут привести к серьезным проблемам при назначении пенсии. Когда речь заходит о таких специфических должностях, как глава сельского поселения, у кадровиков часто возникают вопросы. Как правильно отразить выборную должность? На каком основании делается запись? Разберемся во всех тонкостях.

Статус главы сельского поселения: в чем особенность?

Главы сельских поселений избираются гражданами на муниципальных выборах или представительным органом муниципального образования из своего состава. Это определяет специфику их трудовых отношений:

Трудовой договор: С избранным главой заключается контракт (особая форма трудового договора), который регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и Федеральным законом № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления».
Работодатель: От имени муниципального образования контракт подписывает представитель нанимателя (обычно председатель представительного органа или спикер местного совета).
Основание для приема: Главным документом, инициирующим прием на работу, является не приказ по кадрам, а решение избирательной комиссии об итогах выборов (или решение представительного органа о наделении полномочиями).

Правила внесения записи о приеме на работу

Запись в трудовую книжку главы сельского поселения вносится в строгом соответствии с Постановлением Правительства РФ № 225 (Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Постановлением Минтруда РФ № 69 (Инструкция по заполнению).

Пошаговое заполнение граф:

Графа 1 (№ записи): Проставляется порядковый номер записи.
Графа 2 (Дата): Указывается дата вступления главы в должность. Важно: это дата, указанная в решении избирательной комиссии о результатах выборов, или дата, определенная уставом поселения (например, день официального опубликования результатов).
Графа 3 (Сведения о работе): В виде заголовка пишется полное наименование работодателя — Администрация сельского поселения [Название]. Под заголовком вносится сама запись: «Принят(а) на должность главы сельского поселения [Название]».
Графа 4 (Основание): Указываются реквизиты решения избирательной комиссии (или решения представительного органа) и реквизиты заключенного контракта.

Пример заполнения:

…

Запись об увольнении главы сельского поселения

Прекращение полномочий главы также имеет свои особенности. Основания для увольнения могут быть как общими (собственное желание, соглашение сторон), так и специфическими, предусмотренными ст. 37 ФЗ № 131-ФЗ (отрешение от должности Губернатором, утрата доверия, роспуск представительного органа).

При внесении записи об увольнении:

В графе 3 указывается причина увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или Федерального закона. Например: «Полномочия прекращены в связи с отставкой по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен в связи с утратой доверия, пункт 7.1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
В графе 4 указывается реквизит правового акта, на основании которого прекращены полномочия (Решение представительного органа, Указ Губернатора об отрешении от должности, Приказ об увольнении, изданный на основании решения/протокола).

Частые ошибки и как их избежать

Ошибки в трудовых книжках выборных лиц, не редкость. Вот на что нужно обратить особое внимание:

Неверное основание приема. Нельзя указывать в графе 4 только «Приказ №…». Основанием для главы всегда выступает волеизъявление граждан (решение избкома) или депутатов. Приказ по кадрам лишь оформляет это решение.
Неверная дата. Запись делаеться не в день подписания контракта, а в день, когда глава фактически наделяется полномочиями согласно закону.
Неполное наименование. Сокращения типа «Администрация с/п» недопустимы. Писать нужно полностью: «Администрация Солнечного сельского поселения Зеленоградского муниципального района».
Исправления. Если запись внесена неверно, она не зачеркивается. В разделе «Сведения о работе» делается отметка: «Запись за номером таким-то недействительна», после чего вносится правильная формулировка.

Ответственность за неправильные записи

Как показывает судебная практика (например, дела, освещаемые в региональных СМИ, включая прецеденты в Челябинской и Омской областях), ошибки в формулировках увольнения глав муниципалитетов часто становятся предметом судебных разбирательств. Прокуратура регулярно оспаривает незаконные основания увольнения, а суды обязывают работодателей (администрации) изменить формулировку в трудовой книжке.

Неверная запись может лишить бывшего главу права на пенсию за выслугу лет на муниципальной службе или исказить его страховой стаж. Поэтому кадровым работникам администрации необходимо критически важно сверять каждую формулировку с действующим законодательством.

Запись в трудовой книжке главы сельского поселения — это отражение его особого статуса. Главное правило для кадровика: всегда опираться на решение избирательной комиссии или представительного органа при приеме на работу и строго соблюдать законы о муниципальной службе при увольнении. Аккуратность и внимание к деталям уберегут и самого работника, и администрацию от многолетних судебных тяжб и проблем с подтверждением стажа.