В данной статье мы подробно разберем, что писать в графе «Образование», как указать специальность и какие документы являются основанием для внесения записей.
Основания для внесения записи
Согласно действующему законодательству и Инструкции по заполнению трудовых книжек, сведения об образовании вносятся только на основании оригиналов или надлежаще заверенных копий документов об образовании. В случае с бакалавром таким документом является диплом бакалавра.
Важно помнить: запись вносится в момент приема на работу, если сотрудник впервые трудоустраиваеться, или при изменении уровня образования, если сотрудник уже работает в организации. До 2013 года бакалавриат считался ступенью, теперь же — это полноценный уровень высшего профессионального образования.
Что писать в графе «Образование»?
Самый распространенный вопрос касается формулировки уровня образования. Поскольку бакалавриат является уровнем высшего образования, запись должна быть конкретной.
- Правильная запись: «Высшее — бакалавриат» или «Высшее бакалавриат».
- Неправильная запись: Просто «Высшее» (без уточнения уровня) или «Неоконченное высшее» (если диплом уже получен).
Если работник имеет несколько уровней образования (например, сначала окончил колледж, затем вуз), в графе «Образование» можно указать оба уровня через запятую или сделать акцент на высшем, так как оно поглощает предыдущее, однако полная запись «среднее профессиональное, высшее бакалавриат» будет наиболее точной и полной.
Как заполнить графу «Профессия, специальность»?
Здесь кроется главная особенность дипломов бакалавров. В отличие от дипломов специалиста, где четко прописана квалификация (например, «Инженер-строитель»), в дипломе бакалавра часто указано направление подготовки.
Согласно разъяснениям экспертов и сложившейся практике:
- В графу «Профессия, специальность» вносится запись, соответствующая направлению подготовки, указанному в дипломе.
- Если в дипломе написано: «Освоил(а) программу бакалавриата по направлению подготовки «Экономика»», то в трудовую книжку в графу специальности следует вписать «Экономика».
- Не нужно пытаться самостоятельно переделывать направление в профессию (например, писать «Экономист», если в дипломе написано «Экономика»), если только в самом дипломе в строке «Квалификация» не указана конкретная профессия.
Пример заполнения:
Если в дипломе указано направление «Юриспруденция», то в трудовой книжке:
Образование: Высшее бакалавриат.
Профессия, специальность: Юриспруденция.
Алгоритм заполнения ьного листа
Запись вносится сотрудником отдела кадров (или уполномоченным лицом) чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Расшифровка подписи обязательна.
Пошаговая инструкция:
- Попросите сотрудника предоставить оригинал диплома бакалавра.
- В строке «Образование» напишите: «Высшее бакалавриат» (или «Высшее, бакалавриат»).
- В строке «Профессия, специальность» перепишите дословно направление подготовки из диплома (например, «Менеджмент», «Прикладная информатика»).
- В строке «Дата заполнения» укажите текущую дату внесения записи.
- Поставьте подпись ответственного лица и печать организации (при наличии).
- Попросите владельца трудовой книжки расписаться в соответствующей строке.
Частые ошибки и как их избежать
При заполнении документов часто допускаются следующие ошибки, которые могут потребовать впоследствии исправлений:
Путаница со ступенями старого образца.
Некоторые кадровики по привычке пишут просто «Высшее». Это неверно для новых дипломов. Закон требует указывать уровень: бакалавриат, специалитет или магистратура.
Самодеятельность в названии специальности.
Кадровик видит направление «Сервис» и пишет «Специалист по сервису». Так делать нельзя. Пишется только то, что указано в графе направления подготовки или квалификации в дипломе.
Запись о незаконченном образовании.
Если студент еще учится и предоставляет справку-вызов или студенческий билет, запись «неоконченное высшее» в ьный лист не вносится. ьный лист заполняется только при наличии документа государственного образца (диплома). Статус «неоконченное высшее» может быть указан в личных карточках или резюме, но не в трудовой книжке как факт полученного образования.
Что делать, если диплом получен до реформы образования?
Если работник предоставил диплом, выданный до введения уровней бакалавриата и магистратуры (диплом специалиста), запись делается так, как указано в документе. Обычно это формулировка «Высшее» и конкретная специальность. Переделывать старые записи под новые стандарты не требуется.
Правильное заполнение трудовой книжки — залог безпроблемного подтверждения стажа и квалификации работника в будущем. Для диплома бакалавра ключевыми моментами являются указание уровня «бакалавриат» в графе образования и точное копирование направления подготовки в графу специальности. Всегда ориентируйтесь на текст документа об образовании и не допускайте произвольных сокращений или изменений формулировок.
Помните: любая запись в трудовой книжке должна иметь под собой документальное основание. Диплом бакалавра является таким основанием и диктует правила заполнения.