Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность сотрудника и его стаж работы. При приёме на работу по совместительству (частичная занятость) работодателю необходимо внести в книгу сведения о новой должности‚ а также оформить договор с совместителем. Ниже приведён подробный разбор того‚ как правильно заполнить трудовую книжку по совместительству‚ какие пункты необходимо учесть и какой образец можно использовать в качестве шаблона.
Что изменилось с 1 сентября 2021 года?
Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н утверждена новая форма трудовой книжки и порядок её ведения. Важные изменения:
- Внутренний вид страниц был обновлён – теперь в каждой записи присутствует поле «Сведения о работе по совместительству».
- Новые требования к заполнению полей «Дата начала работы» и «Дата окончания работы» (если она известна).
- Обязательное указание «Должность»‚ «Отдел/подразделение» и «Объём работы» (в часах в неделю).
- Новый порядок хранения и передачи трудовой книжки при смене работодателя.
Эти изменения вступили в силу с 1 сентября 2021 года‚ но применяются и к работникам‚ принятым по совместительству после этой даты.
Когда нужно оформлять договор с совместителем?
Согласно статье 5 Трудового кодекса РФ‚ совместитель – это работник‚ который одновременно работает на нескольких работодателей. При приёме на работу по совместительству необходимо:
- Подготовить письменный договор о совместительстве (срок‚ объём работы‚ оплата‚ условия работы).
- Внести запись в трудовую книжку‚ подтверждающую факт приёма на работу.
- Отправить копию договора в отдел кадров и в инспекцию труда (если требуется).
Если совместитель становится основным работником‚ то в трудовой книжке необходимо внести запись о смене статуса и‚ при необходимости‚ подать СЗВ‑ТД (Сведения о занятости в трудовой книжке).
Как правильно заполнить запись в трудовой книжке по совместительству?
Ниже приведён пошаговый образец заполнения. В таблице указаны обязательные поля и пример их заполнения.
| Поле | Содержание | Пример |
|---|---|---|
| Дата начала работы | Дата приёма на работу по совместительству. | |
| Дата окончания работы (если известна) | Дата окончания трудового договора (если фиксированная). | |
| Должность | Наименование должности. | Контролёр качества |
| Отдел/подразделение | Укажите подразделение‚ в котором работает сотрудник. | Отдел контроля качества |
| Объём работы | Число рабочих часов в неделю. | 20 часов |
| Ставка заработной платы | Сумма за час работы. | 200 ₽/час |
| Сведения о работе по совместительству | Краткое описание работы и её объёма. | Работа по контролю качества продукции в рамках проекта «Эко‑пакет». |
| Подпись работодателя | Подпись лица‚ ответственного за запись. | Иванов И. И. |
| Подпись сотрудника | Подпись сотрудника‚ подтверждающая согласие с записью. | Петров П. П. |
Обратите внимание‚ что в новой форме трудовой книжки поле «Сведения о работе по совместительству» должно быть заполнено даже при отсутствии конкретных сроков работы. Это позволяет работодателю и инспекции труда быстро оценить объём работы сотрудника.
Как оформить образец записи в виде шаблона?
Ниже приведён готовый шаблон‚ который можно скопировать в Word‚ печатать и вставлять в трудовую книжку. Шаблон оформлен в соответствии с требованиями Минтруда РФ.
Дата начала работы: ______________________ Дата окончания работы (если известна): ______________________ Должность: _______________________________ Отдел/подразделение: ______________________ Объём работы (часы/неделя): ____________ Ставка заработной платы: _____________ Сведения о работе по совместительству: _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ Подпись работодателя: ______________________ Подпись сотрудника: ______________________
Пошаговое заполнение шаблона
- Заполните даты начала и окончания работы.
- Укажите должность и подразделение.
- Заполните объём работы и ставку оплаты.
- В разделе «Сведения о работе по совместительству» опишите конкретные задачи и объём работы.
- Попросите сотрудника подписать запись.
- Подпишите вы как руководитель или ответственный за кадровый учёт.
Что делать‚ если сотрудник сменил статус с совместителя на основного?
В случае перехода сотрудника на основной статус необходимо внести новую запись в трудовую книжку‚ в которой указать:
- Новый статус (основной работник).
- Дата перехода.
- Новый объём работы (обычно 40 часов в неделю).
- Новые условия оплаты.
Также следует подать СЗВ‑ТД (Сведения о занятости в трудовой книжке) в инспекцию труда‚ если это требуется по внутренним правилам предприятия.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли использовать старую форму трудовой книжки? Нет‚ с 1 сентября 2021 года применяются только новые формы‚ утверждённые приказом Минтруда.
- Что делать‚ если сотрудник не согласен с записью? Сотрудник имеет право запросить исправление. В случае несогласия можно обратиться в инспекцию труда.
- Нужно ли хранить копию договора с совместителем? Да‚ копия договора должна храниться в кадровом отделе и передаваться в инспекцию труда при необходимости.
- Можно ли вести трудовую книжку в электронном виде? В настоящее время официально допускается только бумажная форма‚ но в некоторых регионах возможна электронная запись в системе «Единая электронная система кадрового учёта».
Заполнение трудовой книжки по совместительству – это важный этап‚ который обеспечивает правовую защиту как сотрудника‚ так и работодателя. Следуйте приведённому образцу‚ соблюдайте требования Минтруда и не забывайте о необходимости подписей обеих сторон. При правильном оформлении трудовой книжки вы избежите конфликтов в будущем и обеспечите прозрачность трудовых отношений.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы‚ обратитесь в отдел кадров вашего предприятия или в местную инспекцию труда.