В 2026 году вопрос учета трудового стажа остается одним из самых важных для жителей Иркутской области. Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) изменил процедуру фиксации опыта работы, но бумажный документ по-прежнему играет ключевую роль для периодов до 2020 года. В этой статье мы подробно разберем, как подтвердить стаж, где найти бланки в Иркутске и что делать, если записи утеряны.
Электронная и бумажная трудовая: как они взаимодействуют?
Согласно актуальному законодательству (ст. 66.1 ТК РФ), сведения о трудовой деятельности работника формируются в электронном виде. Однако для периодов работы до 1 января 2020 года основой остается бумажная трудовая книжка.
Важно помнить: Если ваш предыдущий работодатель вел электронную книжку, вы можете получить сведения о стаже:
- У последнего работодателя (форма СТД-Р);
- В любом отделении МФЦ Иркутска;
- Через портал Социального фонда России (СФР) (ранее ПФР) или в клиентской службе фонда (форма СТД-СФР).
Для включения в индивидуальный лицевой счет сведений о стаже до 2020 года, которые зафиксированы только в бумажной книжке, работнику необходимо подать соответствующее заявление в СФР.
Как подтвердить стаж нового сотрудника в Иркутске?
При приеме на работу в 2026 году соискатель обязан предоставить работодателю трудовую книжку (бумажную) или выписку из электронной (ст. 65 ТК РФ). Если работник ранее выбрал электронную форму, он предоставляет справку СТД-Р или СТД-СФР.
Алгоритм действий для работодателя:
- Запросить у сотрудника актуальные сведения о трудовой деятельности.
- Сверить данные с документами об образовании и паспортом.
- При наличии бумажной книжки — продолжить ведение записей в ней (если сотрудник не отказался от нее ранее) и параллельно передавать данные в СФР.
- Если бумажной книжки нет, а в базе СФР отсутствуют старые записи — рекомендовать работнику заняться их восстановлением.
Проблемы жителей Иркутской области: реорганизации и архивы
Жители Приангарья часто сталкиваются с ситуацией, когда предприятия проходили реорганизацию, меняли названия или ликвидировались, и записи в трудовых книжках оказывались неполными или некорректными. Как отмечают специалисты, сегодня стаж приходится «собирать по крупицам».
В Иркутской области активно развивается работа с электронными архивами. Это помогает гражданам находить подтверждения стажа без необходимости физических поездок в другие регионы или города области.
Что делать, если стаж не отражен в базе СФР?
Если вы обнаружили, что периоды работы до 2020 года отсутствуют в вашем индивидуальном лицевом счете, необходимо:
- Обратится в территориальный орган Социального фонда России по месту жительства в Иркутске.
- Предоставить оригиналы документов, подтверждающих стаж: трудовую книжку установленного образца, архивные справки, копии приказов о приеме и увольнении, лицевые счета.
- Написать заявление о корректи