Ликвидация организации, это сложный процесс, требующий от работодателя строгого соблюдения трудового законодательства․ Одним из ключевых этапов является правильное оформление документации, в частности, внесение корректной записи в трудовую книжку работника․ Ошибка в формулировке или ссылке на статью закона может лишить сотрудника права на получение пособия по безработице в повышенном размере или вызвать вопросы при проверках․

В данной статье мы подробно разберем, как правильно заполнить трудовую книжку при ликвидации предприятия, рассмотрим актуальные образцы записей для различных категорий работников (включая директора и ИП) и ответим на вопросы, актуальные для 2026 года․

Правовое основание для увольнения

При ликвидации организации (независимо от организационно-правовой формы: ООО, АО, ИП) трудовой договор расторгается с работником по инициативе работодателя․ Основанием для этого служит пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․

Важно помнить: при ликвидации увольнению подлежат все работники, включая беременных женщин, находящихся в декрете, и несовершеннолетних сотрудников․ В этом случае закон не предусматривает исключений․

Правила заполнения трудовой книжки в 2026 году

С учетом перехода на электронные трудовые книжки, бумажный вариант документа ведется только для тех сотрудников, кто подал соответствующее письменное заявление или чья трудовая деятельность началась до 2020 года, и они не отказались от бумажного носителя․ Однако правила внесения записей остаются едиными для обоих форматов․

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» и должна содержать следующие данные:

• Графа 1: Порядковый номер записи․
• Графа 2: Дата увольнения (последний рабочий день)․
• Графа 3: Текст записи об увольнении со ссылкой на пункт и статью ТК РФ․
• Графа 4: Наименование, дата и номер приказа (распоряжения) руководителя, на основании которого внесена запись․

Запись заверяется подписью ответственного лица (кадровика или руководителя) и печатью организации (если она используется)․ Работник должен ознакомиться с записью и поставить свою подпись․

Образец записи для обычного работника

Ниже приведен стандартный образец формулировки, который вносится в графу 3 трудовой книжки при ликвидации организации:

«Трудовой договор прекращен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Если ликвидируется филиал или обособленное подразделение, и это прописано в уставе как отдельное юрлицо, формулировка может быть адаптирована, но ссылка на ст․ 81 п․ 1 ТК РФ остается обязательной․

Пример полного заполнения разворота:

Особенности увольнения директора при ликвидации

Директор (генеральный директор) также увольняется по основанию п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ․ Несмотря на то, что директор часто является единоличным исполнительным органом и может сам подписывать приказы, в случае ликвидации его полномочия прекращаются․

Важный нюанс: Если директор является единственным учредителем, он принимает решение о ликвидации сам, но запись в трудовую книжку вносится по общим правилам․ Приказ об увольнении директора подписывает лицо, уполномоченное общим собранием учредителей (или сам учредитель, если это предусмотрено процедурой ликвидации до момента прекращения полномочий)․

Формулировка в трудовой книжке директора аналогична записям других сотрудников:

«Трудовой договор прекращен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Ликвидация индивидуального предпринимателя (ИП)

Если работодателем выступал индивидуальный предприниматель, который прекращает свою деятельность, запись в трудовой книжке работника также вносится со ссылкой на п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ․ Хотя формально ИП не являеться «организацией», судебная практика и Роструд рекомендуют использовать ту же формулировку, так как деятельность ИП прекращается․

Возможен вариант формулировки:

• «Трудовой договор прекращен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Оба варианта являются юридически грамотными, но первый (универсальный) встречается чаще․

Сроки выдачи трудовой книжки

Согласно ст․ 84․1 ТК РФ, трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения (последний день работы)․ В этот же день производится окончательный расчет․

Если в день увольнения выдать документ невозможно (например, работник отсутствует), работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте․ Со дня направления уведомления ответственность за задержку выдачи с работодателя снимается․

Частые ошибки при заполнении

1. Неверная ссылка на закон: Указание статьи 77 ТК РФ (общие основания) вместо статьи 81․ Это критическая ошибка, так как при ликвидации работнику положены дополнительные гарантии․
2. Отсутствие слова «прекращен»: Фраза должна звучать именно как «трудовой договор прекращен», а не «расторгнут» (хотя смысл схож, терминология ТК РФ требует точности)․
3. Запись раньше срока: Вносить запись раньше даты, стоящей в приказе об увольнении, запрещено․
4. Отсутствие подписи работника: Запись должна быть заверена подписью владельца трудовой книжки․

Правильное оформление записи в трудовой книжке при ликвидации — это гарантия защиты прав работника и соблюдение закона работодателем․ В 2026 году требования к точности формулировок остаются высокими․ Используйте приведенные выше образцы, внимательно проверяйте даты и номера приказов, чтобы избежать юридических рисков и проблем у ваших сотрудников при постановке на биржу труда․

Помните: при ликвидации у работника есть право на выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также на сохранение среднего заработка на период трудоустройства (до 2-3 месяцев), и правильная запись в трудовой книжке является главным документом для получения этих выплат․