В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заполнить трудовую книжку при переходе на другую страницу, особенно в контексте перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК). Мы разберем основные моменты, правила и возможные вопросы, возникающие у работников и работодателей.
Что нужно знать о трудовой книжке и ее переходе на другую страницу
Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В настоящее время происходит переход на электронные трудовые книжки, но бумажные трудовые книжки все еще используются. Важно знать, как правильно заполнять бумажную трудовую книжку, особенно при необходимости переноса записи на другую страницу.
Переход на электронную трудовую книжку
С 1 января 2020 года работники имеют право выбора – вести трудовую книжку в бумажном или электронном виде. Если работник принимается на работу впервые после 31 декабря 2020 года, на него автоматически заводится электронная трудовая книжка.
Преимущества ЭТК:
- Удобство хранения и доступа к информации.
- Снижение риска потери документа.
- Экологичность.
- Упрощение кадровых процессов.
Как перенести запись в трудовой книжке на другую страницу
Если на текущей странице трудовой книжки осталась одна строка, и необходимо внести новую запись, то ее можно перенести на следующую страницу. Вот как это делается:
Начните запись с новой строки: Если вы пишете вручную наименование организации, начните на той странице, где есть свободная строка.
Заполните информацию: Внесите полную и достоверную информацию о новом месте работы, включая:
- Наименование организации.
- Дата приема на работу.
- Должность.
- Структурное подразделение (если есть).
Заполните графу «Причина увольнения» (если это увольнение): В случае увольнения укажите причину увольнения в соответствии с трудовым законодательством.
Подпись и печать: Работодатель должен поставить свою подпись и печать на новой странице.
Номер страницы: Обязательно укажите номер страницы, на которую перенесена запись.
Пример заполнения:
Предположим, на текущей странице трудовой книжки осталось три пустые строки. Полное название нового места работы займет 2 строки, а сама запись о приеме – еще две строки. Запись о приеме на работу будет перенесена на новую страницу.
На новой странице будет записано:
……..монтера кабельных сетей
14-к.
В крайней правой графе на новой странице укажите номер страницы, на которую перенесена запись (например, «14-к»).
Заявление на переход на электронную трудовую книжку
Если работник решил перейти на электронную трудовую книжку, необходимо написать заявление работодателю. В заявлении необходимо указать дату, с которой бумажная трудовая книжка перестанет использоваться.
Пример заявления:
Генеральному директору
ООО «Название организации»
Иванову Ивану Ивановичу
От менеджера Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу перевести мою трудовую книжку на электронный вид с 01 января 2026 года.
Подпись: Петров П.П.
Важные моменты
- Проверка бумажной трудовой книжки: Рекомендуется регулярно проверять заполнение бумажной трудовой книжки, чтобы избежать расхождений с ее цифровой версией.
- Выписка из ЭТК: Если у вас нет доступа к электронной трудовой книжке, вы можете запросить выписку из нее в отделе кадров или через портал Госуслуг.
- Сроки: Переход на электронную трудовую книжку не имеет жестких сроков, но рекомендуется сделать это как можно скорее.
- Уведомление сотрудников: Работодатель обязан уведомить сотрудников о возможности перехода на электронную трудовую книжку.
Где посмотреть электронную трудовую книжку?
Электронную трудовую книжку можно посмотреть на портале Госуслуг или в мобильном приложении «Госуслуги». Для этого необходимо авторизоваться на портале и перейти в раздел «Работа и занятость» или «Сведения о трудовой деятельности».
Переход на электронные трудовые книжки – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности. Правильное заполнение трудовой книжки, особенно при переносе записи на другую страницу, является важным условием для защиты прав работника. Внимательно изучите правила и рекомендации, представленные в этой статье, и при необходимости обратитесь за консультацией в отдел кадров вашей организации.