Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. При увольнении работодатель обязан внести в неё запись о прекращении трудового договора‚ указав основание‚ дату и реквизиты приказа. Ниже представлен подробный пошаговый алгоритм и примеры заполнения для самых распространённых случаев увольнения.
Порядок действий при увольнении
- Подготовка приказа об увольнении – оформляется в соответствии со ст. 81 ТК РФ (или иной статьёй‚ в зависимости от основания).
- Ознакомление работника с приказом – под подпись не позднее дня увольнения.
- Внесение записи в трудовую книжку – производится в последний рабочий день (или в день выдачи книжки‚ если работник отсутствует).
- Выдача трудовой книжки и справки о заработке – в день увольнения.
- Сдача формы ЕФС‑1 – на следующий рабочий день после увольнения.
Что должно быть указано в записи
Запись о прекращении трудового договора состоит из следующих элементов:
- Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
- Дата внесения записи – день‚ когда запись делается (обычно дата увольнения).
- Основание увольнения – статья ТК РФ и формулировка‚ соответствующая приказу (например‚ «по собственному желанию»‚ «по соглашению сторон»‚ «в связи с сокращением штата» и т.д.).
- Номер и дата приказа – реквизиты документа‚ основывающего увольнение.
- Подпись уполномоченного лица – обычно руководителя отдела кадров или директора.
- Печать организации – ставится‚ если у организации есть печать.
Образцы записей для разных оснований увольнения
Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)
Запись № 12
Уволен: по собственному желанию
Основание: ст. 80 ТК РФ
Приказ: № 45 от
Подпись: _____________________ /Иванов И.И./
М.П.
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Запись № 13
Уволен: по соглашению сторон
Основание: ст. 78 ТК РФ
Приказ: № 48 от
Подпись: _____________________ /Петрова А.С./
М.П.
Увольнение в связи с сокращением штата (ст. 81‚ п. 2 ТК РФ)
Запись № 14
Уволен: в связи с сокращением штата
Основание: ст. 81‚ п. 2 ТК РФ
Приказ: № 52 от
Подпись: _____________________ /Сидоров В.В./
М.П.
Увольнение за нарушение трудовой дисциплины (ст. 81‚ п. 6 ТК РФ)
Запись № 15
Уволен: за неоднократное неисполнение трудовых функций без уважительной причины
Основание: ст. 81‚ п. 6 ТК РФ
Приказ: № 55 от
Подпись: _____________________ /Кузнецова Н.М./
М.П.
Частые ошибки при заполнении
- Отсутствие ссылки на конкретную статью ТК РФ.
- Указание только формулировки «уволен» без указания основания.
- Несоответствие даты приказа и даты внесения записи.
- Отсутствие подписи уполномоченного лица или печати организации.
- Запись сделана карандашом или корректором – допускается только черная или синяя паста.
Проверка перед выдачей
Перед тем как отдать трудовую книжку сотруднику‚ ответственное лицо должно:
- Сверить запись с текстом приказа об увольнении.
- Убедиться‚ что все обязательные реквизиты присутствуют.
- Проверить legibility (разборчивость) текста.
- Поставить печать и подпись.
- Сделать копию записи для личного дела сотрудника (при необходимости).
Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении – важная часть кадрового документооборота‚ которая защищает права как работника‚ так и работодателя. Следуя представленному алгоритму и используя приведённые образцы‚ вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить соответствие требованиям трудового законодательства.