Трудовая книжка – обязательный документ, который ведётся для каждого работника, в т.ч. и для продавца‑кассира. Правильное оформление позволяет избежать ошибок при расчёте зарплаты, оформлении отпуска и других кадровых процедур. Ниже представлено подробное руководство, как заполнить трудовую книжку в 2025‑2026 годах согласно новым требованиям Порядка № 320н.

Общие требования к заполнению

Работодатель (индивидуальный предприниматель) обязан вести трудовую книжку по каждому сотруднику, заключившему трудовой договор. При заполнении следует соблюдать:

• Точность дат (число, месяц, год).
• Полные ФИО без сокращений.
• Указание точной должности и специальности.
• Сохранение оригинала документа в архиве организации.

Все записи вносятся в ьный лист и в соответствующие разделы (о приёме, переводе, увольнении и т.д.). Ошибки могут быть исправлены только в соответствии с Приказом Минтруда № 320н.

Форма ьного листа

ьный лист оформляется по шаблону Приложения N 1 к приказу Минтруда № 320н. В нём указываются:

1. Герб Российской Федерации.
2. Наименование документа – «ТРУДОВАЯ КНИЖКА».
3. Фамилия, имя, отчество работника.
4. Дата рождения (число, месяц, год).
5. Образование и профессиональная подготовка.
6. Профессия, специальность.
7. Дата заполнения (число, месяц, год).
8. Подпись владельца книжки.

Пример заполнения для продавца‑кассира

Ниже – типовой пример заполнения полей для сотрудника, работающего на позиции продавец‑кассир.

Запись о приёме в должность

Запись вносится в соответствующий раздел «Приём в работу». Пример оформления:

 – Приём на должность Продавец‑кассир
 Договор № 15 от 
 Рабочее место: касса № 3

Запись о переводе/изменении условий

Если сотрудник получает новое задание или изменяются условия работы, вносят запись вида:

 – Перевод на должность Старший продавец‑кассир
 Увеличение тарифной ставки с 15 000 ₽ до 18 000 ₽

Запись об увольнении

При увольнении оформляют запись:

 – Увольнение по собственному желанию
 Договор расторгнут по соглашению сторон
 Последний рабочий день – 

Правила внесения и исправления записей

Согласно Приказу Минтруда № 320н, исправление вносятся только через записку‑обоснование, подписанную работодателем и сотрудником. Пример:

• Исходная запись: « – Приём на должность Продавец‑кассир».
• Исправление: « – Приём на должность Продавец‑кассир (исправлено )» + подпись.

Ошибки в датах, ФИО или должности следует поправлять до подачи документа в архив.

Трудовой договор с продавцом‑кассиром

Для юридического оформления отношений с продавцом‑кассиром необходимо заключить трудовой договор. Важные пункты:

• Список обязанностей (продажа, работа с кассовым аппаратом, обслуживание клиентов).
• Режим работы (например, с 09:00 до 18:00, 5/2).
• Размер вознаграждения (оклад + премии).
• Условия испытательного периода (если есть).
• Условия конфиденциальности и ответственности.

Скачать готовый образец трудового договора с продавцом‑кассиром (2026 год) можно по ссылке здесь. В документе уже прописаны все необходимые поля, что упрощает процесс заполнения.

Полезные рекомендации

Чтобы избежать частых ошибок, рекомендуется:

1. Проверять вводимые данные дважды.
2. Сохранять копию заполненной трудовой книжки в электронном виде.
3. Регулярно сверять записи с оригинальными документами (трудовым договором, приказы о приёме).
4. При возникновении вопросов обращаться к кадровому отделу или в консультацию на официальном портале Минтруд России.

Скачиваемые образцы и шаблоны

Для удобства работы подготовлены готовые шаблоны, которые можно бесплатно скачать:

• Образец заполнения новой формы трудовой книжки (2025‑2026)
• Пустая форма трудовой книжки в Word
• Пример заполнения первой страницы
• Образец трудового договора с продавцом‑кассиром

Эти документы помогут быстро оформить все необходимые записи и сократить время на административные процедуры.

Правильное заполнение трудовой книжки для продавца‑кассира – важный шаг в организации кадрового учета. Соблюдая требования Приказа Минтруда № 320н, используя готовые шаблоны и проверяя каждую запись, вы минимизируете риск ошибок и ускорите процесс оформления персонала.

Если понадобится дополнительная помощь, обратитесь к специалисту по персоналу или воспользуйтесь онлайн‑консультантом на официальном сайте Министерства труда.