Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В Республике Беларусь установлены строгие правила ее оформления и ведения. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заполнить трудовую книжку, какие записи вносить и на что обратить особое внимание.

📌 Основные нормативные документы

Заполнение трудовой книжки в Беларуси регулируется следующими нормативными актами:

• Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. № 1635 «О трудовых книжках работников»
• Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10 января 2020 г. № 1 (внесло изменения в порядок ведения трудовых книжек)
• Трудовой кодекс Республики Беларусь (ст. 66, 66.1)

📝 Кто должен иметь трудовую книжку?

Трудовая книжка оформляется на следующих категорий работников:

1. Работники, работающие по трудовому договору у нанимателей-физических лиц (если они приняты на работу до 28 января 2020 года)
2. Все работники, впервые принятые на работу в 2026 году и позже (если ранее не имели трудового стажа)
3. Работники, которые выбрали бумажную форму трудовой книжки (по согласованию с нанимателем)

Примечание: Сотрудники, принятые на работу до 28 января 2020 года, могут продолжать использовать бумажную форму трудовой книжки или перейти на электронную.

📑 Структура трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из нескольких разделов:

• ьный лист – содержит основные данные о работнике
• Сведения о работе – записи о приеме, переводе, увольнении
• Сведения о награждениях – информация о поощрениях и наградах
• Вкладыш – используется, если все страницы основной книжки заполнены

📌 Пример заполнения ьного листа

📝 Как правильно заполнять записи в трудовой книжке?

Записи в трудовой книжке вносятся на основании приказов нанимателя и должны быть:

• Четкими и разборчивыми
• Без помарок и исправлений
• С указанием даты и номера приказа
• Подписаны ответственным лицом

📌 Пример записи о приеме на работу

📌 Пример записи о переводе на другую должность

📌 Пример записи об увольнении

⚠️ На что обратить особое внимание при заполнении?

📄 Вкладыш и дубликат трудовой книжки

Если все страницы трудовой книжки заполнены, оформляется вкладыш. Он имеет такую же структуру, как и основная книжка;

В случае утери или повреждения трудовой книжки оформляется дубликат. Для этого работник пишет заявление, и наниматель на основании имеющихся записей оформляет новый документ.

📌 Пример заявления на выдачу дубликата

💡 Электронная трудовая книжка: что это и как это работает?

С 2020 года в Беларуси внедряется электронная трудовая книжка. Это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который хранится в базе данных Социального фонда.

Преимущества электронной трудовой книжки:

• Нет риска потери или повреждения документа
• Возможность быстрого доступа к информации
• Автоматическое обновление записей
• Удобный доступ через личный кабинет на портале Государственных услуг

Как перейти на электронную трудовую книжку?

1. Обратиться к нанимателю с заявлением о переходе на электронную форму
2. Наниматель вносит соответствующие данные в систему
3. Работник получает доступ к своей электронной трудовой книжке через личный кабинет

📋 Ответственность за нарушение порядка ведения трудовой книжки

Наниматель несет ответственность за:

• Несвоевременное оформление трудовой книжки
• Внесение неправильных или неполных записей
• Несохранение трудовой книжки
• Отказ в выдаче дубликата при его запросе

За нарушение порядка ведения трудовой книжки наниматель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

🔍 Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли вносить записи в трудовую книжку карандашом?

   Нет, записи должны вноситься только чернилами черного или темно-синего цвета.

2. Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

   Ошибка исправляется путем зачеркивания неправильной записи и внесения правильной с указанием «Исправленному верить» и подписью ответственного лица.

3. Можно ли работать без трудовой книжки?

   Нет, трудовая книжка является обязательным документом для всех работающих граждан.

4. Как получить бланк трудовой книжки?

   Бланки трудовой книжки выдаются нанимателям, состоящим на учете в налоговых органах Республики Беларусь.

5. Можно ли перейти с бумажной трудовой книжки на электронную?

   Да, с 2020 года работники могут выбрать электронную форму трудовой книжки.

Трудовая книжка – это важный документ, который подтверждает трудовой стаж работника. Правильное заполнение трудовой книжки – это обязанность нанимателя и право работника. Следуя приведенным в статье рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и обеспечить правильное ведение трудовой книжки.

Помните: Трудовая книжка должна храниться у нанимателя и выдаваться работнику только при увольнении или переводе на новое место работы.