Ведение трудовых книжек — ответственная задача для любого работодателя․ При оформлении на работу водителя существуют свои специфические нюансы, которые обязательно нужно учитывать кадровику или руководителю․ От правильности внесения записей зависит не только стаж работника, но и его право на досрочную (льготную) пенсию․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполняется трудовая книжка водителя в 2026 году с учетом актуальных требований законодательства․
Общие правила заполнения трудовой книжки
С 1 января 2023 года в России введены трудовые книжки нового образца (в соответствии с Приказом Минтруда РФ от № 320н)․ Однако важно помнить: если ваш работник принес трудовую книжку старого образца, заведенную до (или до ), вы обязаны продолжать вести именно ее․ Оформлять новую трудовую книжку действующего образца не нужно․
Если в разделе «Сведения о работе» старой книжки закончилось свободное место, оформляется вкладыш в эту же трудовую книжку․ Вести записи в новом бланке вместо вкладыша незаконно․
Главная особенность: водитель — это профессия рабочих, а не должность служащего
Это ключевой момент, на котором часто ошибаются работодатели․ Согласно Постановлению Госстандарта России от № 367, водители автомобилей отнесены к профессиям рабочих, а не к должностям служащих․ Это полностью соответствует нормам Трудового кодекса РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек․
Исходя из этого, формулировка записи о приеме на работу должна отражать именно профессию:
- Правильно: «Принят водителем» или «Принят по профессии водителя»․
- Неправильно: «Принят на должность водителя»․
Указание марки автомобиля и льготной пенсии
При приеме на работу водителя в приказе и, соответственно, в трудовой книжке рекомендуется указывать, на какую именно автомашину он принят․ Это не просто прихоть, а важное юридическое требование․
Дело в том, что работа на некоторых видах транспортных средств и в определенных отраслях дает работнику право на назначение досрочной (льготной) пенсии․ Например, водитель лесовоза, водитель спецтехники или водитель автобуса может претендовать на льготный стаж․ Если в трудовой книжке будет написано просто «Принят водителем», Пенсионный фонд может отказать в назначении льготной пенсии из-за нехватки уточняющей информации․
Примеры правильных формулировок:
- «Принят водителем легкового автомобиля»․
- «Принят по профессии водителя автобуса»․
- «Принят водителем грузового автомобиля (лесовоза) в лесозаготовительный цех»․
Пошаговое заполнение раздела «Сведения о работе»
После того как вы получили трудовую книжку от нового сотрудника, необходимо заполнить раздел «Сведения о работе»․ Разберем по графам:
Графа 1
Ставится порядковый номер записи (например, 5, если предыдущая запись была под номером 4)․
Графа 2
Указывается дата приема на работу арабскими цифрами․ Например: 23 05 2026․ Дата должна совпадать с датой приказа о приеме․
Графа 3
Вносится сама запись о приеме․ Указывается полное или сокращенное наименование работодателя (ИП или организации)․ Под названием работодателя вносится запись: «Принят по профессии водителя [указать тип автомобиля/категорию]»․
Графа 4
Указываются реквизиты приказа (распоряжения) о приеме на работу: дата и номер․ Например: Приказ от № 12-к․
Особенности работы у индивидуального предпринимателя (ИП)
Многие водители работают у частных предпринимателей․ Возникает вопрос: как быть, если у ИП нет печати?
С 2026 года (как и в предыдущие годы после изменения законодательства) наличие печати у ИП не является обязательным․ Если печати нет, трудовой договор заключается просто путем заполнения бланка и подписания обеими сторонами․ В трудовой книжке в таком случае:
- Запись о приеме на работу вносится в обычном порядке․
- На ьном листе трудовой книжки (если она оформляется впервые) подпись работодателя ставится без оттиска печати․ Место для печати просто остается пустым․
- Внутренние записи (в разделе «Сведения о работе») также заверяються только подписью работодателя (или лица, ответственного за ведение кадрового учета) без печати․
Важно: даже если трудовой договор с водителем-экспедитором или просто водителем выдан вам на руки без подписи работодателя (как бывает в некоторых неофициальных схемах), для кадрового учета и ПФР имеет значение только запись в трудовой книжке и наличие соответствующего приказа․
Что еще нужно знать работодателю при приеме водителя?
Внесение данных о приеме на работу — это только часть процесса․ Помимо записи в трудовую книжку (при ее ведении), работодатель обязан подать сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд (ранее ПФР) по форме ЕФС-1․ Это нужно сделать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме․
Краткий чек-лист для кадровика:
- Проверить, старого или нового образца трудовая книжка․
- Если место закончилось — оформить вкладыш․
- Использовать формулировку «Принят по профессии водителя», а не «на должность»․
- Обязательно указать тип автомобиля (особенно если это лесовоз, автобус, спецтехника для льготной пенсии)․
- Если работодатель ИП без печати — заверить записи только подписью․
- Своевременно подать форму ЕФС-1․
Соблюдение этих простых, но важных правил позволит вам избежать трудовых споров, штрафов от инспекции труда и обеспечит водителю беспроблемное подтверждение стажа при выходе на пенсию․