Трудовая книжка, это один из самых важных документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина․ В ней фиксируются все записи о приёме на работу, переводе, увольнении, повышении квалификации и других изменениях в трудовой деятельности․ Особое внимание следует уделить корректному заполнению графы «Работает по настоящее время», так как от этого зависит правильность ведения документа․
—
Зачем нужна запись «Работает по настоящее время»?
Запись «Работает по настоящее время» в трудовой книжке означает, что сотрудник продолжает трудиться в организации на момент внесения записи․ Это важно для:
- Подтверждения текущего места работы при оформлении кредитов, ипотеки, визы;
- Учета трудового стажа для пенсионных начислений;
- Ведения кадрового учёта в организации;
- Правильного оформления увольнения в будущем․
Если запись не внесена или оформлена с ошибками, это может привести к проблемам при проверках трудовой инспекции или при оформлении документов в Пенсионный фонд․
—
Где и как правильно внести запись «Работает по настоящее время»?
Согласно Приказу Минтруда России № 320н от , запись вносится в раздел «Сведения о работе» (графа 3)․ Формат записи должен соответствовать установленным правилам․
Пример правильного оформления записи:
Образец записи:
Графа 1: 5
Графа 2:
Графа 3: Принят на должность менеджера по продажам с окладом 50 000 рублей․
Графа 4: Приказ № 45 от
Графа 5: Работает по настоящее время
Важно! Дата в графе 2 должна совпадать с датой издания приказа о приёме на работу․
—
Ошибки, которые часто допускают при заполнении
Неправильное оформление записи «Работает по настоящее время» может привести к:
- Отсутствию записи: Если сотрудник продолжает работать, но запись не внесена, это считается нарушением;
- Неправильный формат: Например, вместо «Работает по настоящее время» пишут «Настоящее время» или «По настоящее время»;
- Неверная дата: Указание прошлой даты вместо текущей;
- Отсутствие подписи и печати: Запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации (если есть)․
Пример неправильного оформления:
Неправильно:
Графа 3: Работает по наст․ время
Правильно:
Графа 3: Работает по настоящее время
—
Как исправить ошибку в записи?
Если запись внесена неверно, её можно исправить․ Для этого:
- Вносят новую запись с пометкой «Исправленному верить»;
- Указывают правильный текст;
- Заверяют подписью и печатью;
- Делают ссылку на приказ об исправлении․
Пример исправления:
Графа 1: 6
Графа 2:
Графа 3: Исправленному верить․ Работает по настоящее время
Графа 4: Приказ № 50 от
Графа 5: В графе 3 предыдущей записи допущена ошибка в формулировке․
—
Скачать образец трудовой книжки с записью «Работает по настоящее время»
Вы можете скачать образец заполнения трудовой книжки с правильной записью «Работает по настоящее время» в формате PDF или DOC по следующим ссылкам:
- Скачать образец трудовой книжки (PDF)
- Скачать образец трудовой книжки (DOC)
Также вы можете ознакомиться с полной инструкцией по заполнению трудовой книжки на сайте КонсультантПлюс․
—
Нормативные акты, регулирующие заполнение трудовой книжки
При заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться следующими документами:
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 66, 309) — определяет порядок ведения трудовых книжек;
- Приказ Минтруда России № 320н от — устанавливает новые правила ведения и хранения трудовых книжек;
- Постановление Правительства РФ № 225 от , утверждает форму трудовой книжки;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (Приложение №1 к Постановлению Минтруда РФ №69 от ) — содержит подробные указания по оформлению записей․
—
Часто задаваемые вопросы
❓ Можно ли не вносить запись «Работает по настоящее время»?
Ответ: Нет, если сотрудник продолжает работать, запись должна быть внесена․ Это обязательное требование для корректного ведения трудовой книжки․
❓ Какой штраф грозит за неправильное заполнение трудовой книжки?
Ответ: Согласно ст․ 5․27 КоАП РФ, за нарушение правил ведения трудовых книжек работодатель может быть оштрафован на сумму от 1 000 до 5 000 рублей (для должностных лиц) и от 30 000 до 50 000 рублей (для юридических лиц)․
❓ Можно ли внести запись «Работает по настоящее время» задним числом?
Ответ: Нет, запись должна быть внесена в день издания приказа о приёме на работу или в день, когда сотрудник фактически приступил к работе․
—
Правильное оформление записи «Работает по настоящее время» в трудовой книжке — это не только требование закона, но и забота о будущем сотрудника․ Неправильно заполненная трудовая книжка может создать проблемы при оформлении пенсии, кредита или визы․
Следуйте нашим рекомендациям, скачайте образец заполнения и всегда проверяйте записи перед подписанием․ Если у вас остались вопросы — обратитесь к юристу по трудовому праву или в службу кадров вашей организации․
Важно! Все записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью (если она используется)․
—
Дополнительные материалы:
- Образец заполнения ьного листа трудовой книжки
- Пример записи об увольнении
- Как проверить подлинность трудовой книжки?