Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Выписка из трудовой книжки (ТК) – это официальный документ, подтверждающий сведения о трудовой деятельности сотрудника. Она часто требуется при оформлении кредита, получении визы, устройстве на новую работу, получении пособий и в других ситуациях, где необходимо подтвердить стаж, должности и периоды работы.

Основные виды выписок

Выписка из бумажной трудовой книжки – оформляется на обычном листе формата А4, заверяется печатью организации и подписью ответственного лица (обычно специалиста отдела кадров).
Выписка из электронной трудовой книжки (ЭТК) – формируется в виде формы СТД‑Р (Справка о трудовой деятельности) и выдаётся сотруднику в электронном виде (PDF) либо на бумажном носителе после распечатки.

Когда нужна выписка

Выписка может потребоваться в следующих случаях:

При подаче заявления на ипотечный или потребительский кредит.
При оформлении визы или вида на жительство.
При трудоустройстве в новую организацию (особенно если требуется подтверждение стажа по специальности).
При получении государственных пособий, пенсий, компенсаций.
При судебных разбирательствах, связанных с трудовыми отношениями.

Кто может выдать выписку

Выписку выдаёт:

Текущий работодатель (отдел кадров или бухгалтерия).
Бывший работодатель – если трудовая книжка хранится у него или была передана в архив.
Многофункциональный центр (МФЦ) – при наличии электронной трудовой книжки и согласия сотрудника.
Портал «Госуслуги» – через личный кабинет можно запросить выписку из ЭТК.

Как заказать выписку из бумажной трудовой книжки

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

Для получения выписки вам понадобится:

Паспорт гражданина РФ.
Трудовая книжка (если она находится у вас).
Заявление на выдачу выписки (можно оформить в свободной форме или использовать образец, предоставленный отделом кадров).

Шаг 2. Напишите заявление

В заявлении укажите:

ФИО полностью.
Дата и место рождения.
Номер трудовой книжки (если известен).
Период, за который требуется выписка (например, «с по »).
Цель выдачи выписки (кредит, виза и т.д.).
Вашу подпись и дату подачи заявления.

Шаг 3. Подайте заявление работодателю

Передайте заявление в отдел кадров или непосредственно руководителю. Обычно обработка занимает от 1 до 3 рабочих дней. Если у вас есть срочная необходимость, укажите это в заявлении – многие организации готовы ускорить процесс за дополнительную плату.

Шаг 4. Получите готовую выписку

Выписка оформляется на листе формата А4, содержит:

Наименование организации.
ФИО сотрудника.
Дата рождения.
Сведения о местах работы: должность, период работы, основание приказа (номер и дата).
Подпись ответственного лица и печать организации.
Дата выдачи выписки.

После получения проверьте correctness всех данных и наличие печати и подписи.

Как заказать выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК)

Вариант 1. Через личный кабинет на портале «Госуслуги»

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).
В разделе «Справки, выписки» выберите «Выписка из электронной трудовой книжки».
Укажите период, за который нужна выписка, и цель её получения.
Подтвердите запрос электронной подписью (или кодом из SMS).
Документ будет сформирован в формате PDF и доступен для скачивания в личном кабинете.

Вариант 2. Через работодателя

Если ваш работодатель ведёт ЭТК, вы можете попросить отдел кадров сформировать выписку в форме СТД‑Р. Процедура аналогична получению выписки из бумажной ТК:

Подайте заявление (можно в электронном виде через внутренний портал компании).
Укажите нужный период и цель.
Получите готовый документ в электронном виде (PDF) либо распечатанный на бумаге с печатью и подписью.

Вариант 3. Через МФЦ

Некоторые МФЦ предоставляют услугу выдачи выписки из ЭТК по запросу гражданина. Для этого потребуется:

Паспорт.
СНИЛС.
Согласие на обработку персональных данных (формируется на месте).
Указание периода и цели выдачи.

Срок выдачи обычно составляет 1–2 рабочих дня.

Образец заполнения выписки (форма СТД‑Р)

Ниже приведён типовой шаблон выписки из электронной трудовой книжки; Обратите внимание, что фактический вид может немного отличаться в зависимости от версии программы, но обязательные поля остаются теми же.

ВЫПИСКА ИЗ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Форма СТД‑Р

Фамилия: _______________________
Имя: ___________________________
Отчество: ______________________
Дата рождения: __.__.____
СНИЛС: ________________________

Сведения о трудовой деятельности:
№ п/п | Дата приема | Дата увольнения | Наименование организации | Должность | Основание (приказ №, дата)
------|-------------|-----------------|--------------------------|-----------|-----------------------------
 1 | __.__.____ | __.__.____ | ________________________ | __________| ____________________________
 2 | __.__.____ | __.__.____ | ________________________ | __________| ____________________________

 ...
Выдана: __.__.____
Подпись: ______________________ (ФИО ответственного)
М.П. ___________________________ (печать организации)

При заполнении бумажной выписки используйте аналогичную таблицу, но без указания формы СТД‑Р – достаточно написать «Выписка из трудовой книжки» в шапке.

Сроки и стоимость

Срок выдачи: обычно от 1 до 3 рабочих дней. В случае срочной необходимости многие организации могут выдать документ в день обращения (за дополнительную плату).
Стоимость: выписка выдаётся бесплатно, если она запрашивается текущим или бывшим работодателем. Некоторые коммерческие структуры (например, частные кадровые агентства) могут взимать плату за оформление и заверку документа (от 300 до 800 рублей). При получении через МФЦ или «Госуслуги» услуга также бесплатна.

Что делать, если работодатель отказывает в выдаче выписки?

Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставить сотруднику выписку из трудовой книжки по его требованию в течение трёх рабочих дней. Если вы получаете отказ:

Напишите письменную претензию с указанием нарушения и требованием выдать документ в установленный срок.
Если претензия не дала результата, обратитесь в трудовую инспекцию или в суд с иском о защите трудовых прав.
При наличии электронной трудовой книжки вы можете самостоятельно получить выписку через «Госуслуги» без участия работодателя.

Полезные ссылки и ресурсы

Портал «Госуслуги» – gosuslugi.ru (раздел «Справки, выписки»).
Образец заявления на выдачу выписки – можно скачать на сайтах кадровых агентств или в разделе «Документы» на сайте вашей организации.
Информация о форме СТД‑Р – официальный документ Минтруда России, доступен на сайте trud.gov.ru.
Консультация по трудовому праву – бесплатная горячая линия 8‑800‑200‑00‑00 (Министерство труда и социальной защиты РФ).

Заказать выписку из трудовой книжки – процедура достаточно простая, если знать, куда обращаться и какие документы подготовить. Главное – уточнить цель получения выписки, выбрать подходящий способ (через работодателя, Госуслуги или МФЦ) и соблюсти установленные сроки. Не забывайте проверять готовую выписку на наличие всех необходимых реквизитов, печати и подписи, чтобы документ был принят без вопросов в любой инстанции.

Если у вас остались вопросы – смело обращайтесь в отдел кадров вашей организации или в службу поддержки портала «Госуслуги». Удачи в оформлении документов!