Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. В ней фиксируются все этапы вашей карьеры: прием на работу, переводы, увольнения и другие изменения. В Республике Беларусь, хотя переход на электронные трудовые книжки идет полным ходом, бумажная трудовая книжка все еще может потребоваться в определенных ситуациях. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заполнить запись в трудовую книжку в Беларуси, предоставим образец и важные нюансы.

Что такое запись в трудовую книжку?

Запись в трудовую книжку – это официальное внесение информации о вашем трудоустройстве работодателем. Она содержит сведения о дате приема на работу, должности, заработной плате и других важных деталях. Запись в трудовой книжке является юридическим документом и должна быть оформлена в соответствии с законодательством.

Когда требуется запись в трудовую книжку?

Запись в трудовую книжку производится работодателем при:

• Приеме на работу.
• Переводе на другую должность.
• Увольнении.
• Внесении изменений в данные работника (например, изменение фамилии, имени, отчества).
• При получении заработной платы.

Образец заполнения записи в трудовую книжку (РБ)

Ниже представлен образец заполнения записи в трудовую книжку в Республике Беларусь. Обратите внимание, что заполнение производится печатными буквами черной или синей ручкой.

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
(в верхнем правом углу)

Наименование организации: ООО «Пример»
Полное наименование должности: Инженер по ИТ
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Номер трудовой книжки: 1234567890
Дата записи:

ЗАПИСЬ О ПРИЕМе НА РАБОТУ
Дата приема на работу:
Должность: Инженер по ИТ
Наименование организации: ООО «Пример»
Форма занятости: Полная занятость
Условия труда: (Укажите кратко, например, «Стандартные»)
Размер заработной платы: (Укажите размер заработной платы)
Основание приема на работу: (Укажите основание, например, «Трудовой договор №1 от «)

ПОДПИСЬ РУКОВОДИТЕЛЯ: _________________________
ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ: (Печать организации)

Важные моменты при заполнении:

• Дата записи: Указывается дата, когда работодатель вносит запись в трудовую книжку.
• Должность: Указывается точное наименование должности, на которую принят работник.
• Наименование организации: Указывается полное наименование организации.
• Основание приема на работу: Основание должно быть указано точно, с указанием номера и даты трудового договора или иного документа, на основании которого принят работник.
• Размер заработной платы: Указывается размер заработной платы, который выплачивается работнику.
• Подпись руководителя и печать организации: Запись должна быть заверена подписью руководителя организации и печатью.

Где можно получить трудовую книжку?

Трудовую книжку вам должен выдать работодатель при приеме на работу. Если у вас нет трудовой книжки, обратитесь к работодателю с письменным заявлением о выдаче.

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

Если в трудовой книжке допущена ошибка, необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением об исправлении. Работодатель обязан исправить ошибку в течение 14 календарных дней.

Электронная трудовая книжка

С 2021 года в Беларуси активно внедряется электронная трудовая книжка. В большинстве случаев, электронная трудовая книжка является основной. Однако, бумажная трудовая книжка может выдаваться по запросу работника. Информация об электронных трудовых книгах хранится в базе данных Министерства труда и социальной защиты.

Запись в трудовую книжку – важный документ, который необходимо заполнять правильно и в соответствии с законодательством. Внимательно проверяйте все данные перед тем, как подписывать запись. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к специалистам по кадрам или в трудовую инспекцию.

Важно помнить:

• Трудовая книжка должна быть оформлена в установленном порядке.
• Внесение исправлений в трудовую книжку допускается только с согласия работника.
• Работодатель не имеет права запрашивать у работника трудовую книжку без уважительной причины.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении юридических вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.