Заполнение трудовой книжки — ответственная процедура, регулируемая законодательством РФ․ Одним из ключевых разделов является графа «Образование» и «Профессия, специальность» на ьном листе․ В этой статье разберем, когда и как правильно вносить эти сведения, основываясь на актуальных нормативных актах․
⚠️ Важно: Старые правила больше не действуют!
Инструкция по заполнению трудовых книжек от № 69 и Правила ведения и хранения трудовых книжек от № 225 утратили силу․ При заполнении сведений об образовании необходимо руководствоваться действующими нормативными правовыми актами, в первую очередь Трудовым кодексом РФ и актами Минтруда России․
Когда обязательно указывать образование?
Сведения об образовании, профессии и специальности вносятся в трудовую книжку только при приеме на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки (п․ 9 Правил ведения ТК)․
Ключевой принцип: Если работа не связана с необходимостью предъявления документа об образовании (например, уборщик, грузчик), работодатель не имеет права требовать и вносить эти данные․ Отсутствие записи в этом случае — нормально․
На основании каких документов вносятся записи?
Запись делается исключительно на основании предъявленного работником документа:
- Диплома об образовании (высшее, среднее профессиональное)․
- Аттестата (основное общее, среднее общее)․
- Свидетельства о квалификации․
- Иного документа, подтверждающего наличие специальных знаний (например, сертификат о прохождении курсов, если это требуется по должности)․
Данные в графах должны полностью совпадать с реквизитами и содержанием документа․
Как правильно заполнять ьный лист?
Уровень образования (графа «Образование»)
Указывается уровень образования в соответствии с действующей классификацией (с ):
- Основное общее образование
- Среднее общее образование
- Среднее профессиональное образование
- Высшее образование (с указанием степени/уровня: бакалавриат, специалитет, магистратура, обучение в аспирантуре и т․д․)
Пример: Высшее образование, бакалавриат или Среднее профессиональное образование․
Профессия, специальность (графа «Профессия, специальность»)
Указывается название специальности или профессии в точном соответствии с документом об образовании․
Пример: Информационная безопасность, Экономика и управление на предприятии, Повар․
📝 Пример корректного заполнения:
Образование: Высшее образование, специалитет
Профессия, специальность: Юриспруденция
Ситуации, требующие особого внимания
➡️ Получение второго (третьего) образования
- Если уровень образования тот же (например, второе высшее):
В графе «Образование» ничего не меняем (оставляем первую запись)․
В графе «Профессия, специальность» добавляем новую специальность через запятую․ - Если уровень образования выше (например, после среднего профессионального получили высшее):
В графе «Образование» заменяем на более высокий уровень․
В графе «Профессия, специальность» добавляем новую специальность через запятую (старую можно не удалять, но обычно перечисляют все)․
➡️ Если в старой книжке графа «Образование» заполнена некорректно
Частая проблема: в советских или ранних российских книжках в графе «Образование» указано «Высшее профессиональное» без уточнения уровня (бакалавриат/специалитет)․
Как исправить:
- При приеме на работу с новым документом об образовании (например, магистратуре) не зачеркивайте старую запись․
- Оформите вкладыш к трудовой книжке (Приказ по организации, вкладыш с отметкой о внесении сведений)․
- Во вкладыше в графе «Образование» укажите актуальный уровень (например, «Высшее образование, магистратура»), а в графе «Профессия, специальность» — новую специальность․
- Если строк на ьном листе не хватает — только вкладыш․
➡️ Отсутствие записи об образовании в книжке
Если при приеме на работу, требующую специальных знаний, работник не предоставил документ, работодатель не вправе самовольно заполнять графы․ Запись вносится только после предоставления документа․ Если документ предъявлен позже — вносим запись на основании него․
Краткая памятка: что делать работнику и работодателю?
- Работник: При приеме на должность, требующую образования, обязательно предоставьте оригинал документа об образовании для копирования и сверки․
- Работодатель (кадровик):
- Проверьте, действительно ли должность требует специального образования (по квалификационному справочнику, ТД, внутренним регламентам)․
- Сверьте данные из документа с тем, что будете вносить в ТК․
- Заполняйте графы «Образование» (уровень) и «Профессия, специальность» (название) полностью․
- При получении нового образования — вносите дополнение через вкладыш, не зачеркивая старое․
- Если в старой книжке запись «Высшее профессиональное» — уточните у работника уровень по новому диплому (бакалавр/специалист) и вносите корректно через вкладыш․
❌ Чего делать нельзя:
- Заполнять графы «Образование» и «Профессия, специальность» для должностей, не требующих специальной подготовки․
- Вносить данные «по памяти» или на основании свидетельств, не подтверждающих уровень образования (например, только курсов)․
- Зачеркивать или исправлять ранее внесенные записи об образовании․ Все изменения — только через вкладыш с соответствующим приказом․
- Указывать неполные или искаженные названия специальностей․
Правильное заполнение сведений об образовании в трудовой книжке защищает как интересы работника, так и работодателя․ Основное правило: запись вносится на основании документа и только если работа это требует․ При смене или получении нового образования используйте вкладыш, сохраняя всю предыдущую историю․ В спорных ситуациях обращайтесь к актуальным редакциям Трудового кодекса РФ и консультируйтесь с юристом․
Статья составлена на основе анализа действующего законодательства РФ и практики кадрового документооборота․ Информация носит справочный характер․