Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина Российской Федерации․ Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, она является обязательным документом для всех работников, заключивших трудовой договор․ С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), но бумажный вариант до сих пор актуален для многих сотрудников․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно заполнять первую страницу трудовой книжки — как в бумажном, так и в электронном формате — с учётом требований законодательства на 2026 год․

Что такое первая страница трудовой книжки?

Первая страница трудовой книжки — это ьный лист, на котором указываются персональные данные работника, а также информация о выдавшем документ работодателе․ Она не содержит сведений о трудовой деятельности, но является ключевым элементом для идентификации владельца и подтверждения легитимности документа․

Важно: с 1 января 2026 года все новые сотрудники, впервые устраивающиеся на работу, получают только электронную трудовую книжку․ Бумажные книжки выдаются только тем, кто уже имел трудовую книжку до 2020 года и подал заявление о сохранении бумажного варианта․

Как заполнять первую страницу бумажной трудовой книжки

Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от № 225․ Первая страница содержит следующие поля:

1. Фамилия, имя, отчество — указываются полностью, как в паспорте․ Никаких сокращений, опечаток или неофициальных форм (например, «Вася» вместо «Василий») допускаться не может․
2. Дата рождения — указывается в формате «ДД․ММ․ГГГГ» (например, )․
3. Образование, указывается на основании документов (аттестат, диплом и т․п․)․ Можно писать: «среднее общее», «среднее профессиональное», «высшее» и т․д․ Допускается указание специальности (например, «высшее, экономист»)․
4. Специальность (профессия) — указывается по документам об образовании․ Если специальность не указана — пишется «не имеет»․
5. Дата выдачи трудовой книжки — дата, когда книжка была выдана работнику впервые (или заменена)․
6. Кем выдана — полное наименование организации, выдавшей книжку (например, «ООО «Ромашка», г․ Москва»), с указанием должности лица, ответственного за ведение трудовых книжек (обычно — кадровик или главный бухгалтер)․
7. Подпись ответственного лица — ставится печатью и подписью (расшифровка ФИО)․
8. Печать организации — обязательна! Без печати первая страница считается недействительной․

Важные правила заполнения:

• Все записи делаются чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета․ Красный, зелёный, карандаш — запрещены․
• Исправления строго запрещены․ При ошибке трудовая книжка подлежит замене․
• Заполнение производится только на основании документов (паспорт, диплом, свидетельство о рождении)․
• Печать должна быть четкой, не перекрывающей текст, и соответствовать уставной форме организации․
• Подпись ответственного лица должна быть расшифрована (ФИО печатными буквами)․

Электронная трудовая книжка: что указано на «первой странице»?

С 2020 года в России действует система электронной трудовой книжки (ЭТК)․ Она хранится в информационной системе Социального фонда России (СФР) и доступна работнику через:

• Личный кабинет на сайте https://es․pfrf․ru
• Портал «Госуслуги»
• Мобильное приложение «Социальный фонд России»

В электронной трудовой книжке «первой страницей» является персональный профиль работника, содержащий:

1. ФИО (полностью, как в паспорте)
2. Дата рождения
3. СНИЛС
4. ИНН (при наличии)
5. Образование и квалификация (на основании данных из ЕГРЗ)
6. Дата регистрации в системе ЭТК
7. Сведения о работодателях, с которыми заключались трудовые договоры

Важно: для новых сотрудников, устраивающихся впервые в 2026 году, бумажная трудовая книжка не выдаётся․ Все сведения о трудовой деятельности автоматически передаются работодателем в СФР в форме сведений о трудовой деятельности (форма ЕФС-1)․

Кто отвечает за заполнение первой страницы?

Ответственность за правильное заполнение трудовой книжки лежит на работодателе․ Обычно этим занимается:

• Специалист по кадрам
• Главный бухгалтер (если нет кадровой службы)
• Руководитель организации (в малом бизнесе)

Работник обязан предоставить:

• Паспорт
• Документ об образовании
• СНИЛС
• Заявление о выборе формы трудовой книжки (если уже имел бумажную книжку)

Что делать, если первая страница заполнена с ошибкой?

Если при заполнении первой страницы допущена ошибка (например, неверно указано имя, дата рождения, отчество), то:

1. Запрещено исправлять, зачёркивать или корректировать запись․
2. Трудовая книжка подлежит замене на новую;
3. Работодатель издаёт приказ о замене трудовой книжки (по форме Т-2)․
4. Новая книжка выдаётся на основании подтверждённых документов․
5. В старой книжке делается запись: «Трудовая книжка заменена в связи с ошибкой в ьном листе» — и она хранится в архиве организации 50 лет․

Как выбрать форму трудовой книжки в 2026 году?

Согласно статье 66․1 ТК РФ, работники имеют право выбора:

• Электронная трудовая книжка — по умолчанию для всех, кто устраивается на работу впервые после 1 января 2020 года․
• Бумажная трудовая книжка — только если работник подал заявление до 31 декабря 2020 года и имеет ранее выданную бумажную книжку․
• С 2026 года новые работники не могут выбрать бумажную книжку — она выдаётся только по исключительным случаям (например, при отсутствии доступа к интернету и подтверждении этого в письменной форме)․

Если вы уже имели бумажную книжку и хотите перейти на электронную, подайте заявление в кадровую службу․ После этого бумажная книжка остаётся у вас, но новые сведения будут вноситься только в ЭТК․

• Первая страница трудовой книжки, это ьный лист с персональными данными работника․ Она должна заполняться точно и без ошибок․
• С 2026 года все новые сотрудники получают только электронную трудовую книжку․
• Бумажные книжки выдаются только тем, кто уже имел их до 2020 года и подал заявление на сохранение․
• Заполнение производиться работодателем на основании документов работника․
• Исправления на первой странице запрещены, только замена документа․
• Электронная трудовая книжка надёжнее: она не теряется, не портится и доступна в любое время через личный кабинет на сайте СФР․

Помните: правильное заполнение трудовой книжки — это не только формальность, но и гарантия вашего будущего пенсионного обеспечения․ Ошибки на первой странице могут привести к проблемам при назначении пенсии, при трудоустройстве в будущем или при проверке трудовой деятельности․

Если вы — работник: проверьте свои данные в личном кабинете СФР․ Если вы — работодатель: убедитесь, что все записи в трудовых книжках соответствуют требованиям ТК РФ и Постановлению № 225․

Сохраняйте документы, проверяйте данные — ваша трудовая история важна!