Трудовая книжка — ключевой документ‚ подтверждающий трудовой стаж и историю карьеры работника. Помимо записей о приёме‚ увольнении и переводах‚ она содержит раздел «Сведения о награждениях и поощрениях». Правильное оформление этой части крайне важно‚ так как информация о заслугах может повлиять на карьерный рост работника и его репутацию. В этой статье разберём‚ как правильно заполнять этот раздел‚ какие поощрения отражать‚ как исправлять ошибки и приведём актуальные образцы.

Нормативная база: на что опираться

Основными документами‚ регулирующими ведение трудовых книжек‚ являются:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 191 — право работника на поощрение за трудовые достижения).
• Постановление Правительства РФ от № 225 (с изменениями‚ актуальное на 2026 г.), утверждает Инструкцию по заполнению трудовых книжек.
• Постановление Правительства РФ от № 1595 (с ), установило новые правила заполнения раздела «Сведения о награждениях».

Что можно и нужно отражать в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях»

В этот раздел вносятся только официальные награды и поощрения‚ оформленные соответствующими документами (приказом‚ распоряжением). Не подлежат отражению:

• Слова благодарности на общем собрании без оформления приказа.
• Публикации в газете‚ аплодисменты.
• Регулярные премии‚ выплачиваемые как часть заработной платы (они отражаются в платёжных ведомостях‚ но не в трудовой).
• Взыскания и дисциплинарные взыскания (это запрещено законом).

Виды поощрений‚ которые заносятся в трудовую книжку:

• Государственные награды (ордена‚ медали‚ почётные звания).
• Ведомственные награды (например‚ «Почётный железнодорожник»).
• Почётные грамоты‚ благодарственные письма от организации (на основании приказа).
• Премии за конкретные достижения (если они оформлены как разовое поощрение‚ а не регулярная выплата).
• Ценные подарки‚ награждение дипломами (при наличии приказа).

Ключевые правила заполнения: что обязательно указать

Запись в разделе «Сведения о награждениях» должна быть полной‚ точной и соответствовать тексту приказа. Обязательные реквизиты:

1. Номер и дата приказа (распоряжения) о поощрении. Это главное условие действительности записи.
2. Наименование организации‚ выдавшей награду (полное и‚ если есть‚ сокращённое).
3. Точное название поощрения (например: «Награждён Почётной грамотой»‚ «Объявлена благодарность»‚ «Присвоено звание «Лучший в профессии»).
4. Основание для награждения (кратко: «за успехи в работе»‚ «за внедрение инновационного проекта» и т.д.).
5. Подпись ответственного лица (обычно начальника отдела кадров или руководителя организации) и печать организации.

Особенности заполнения для разных типов трудовых книжек

Важно знать‚ что в старых бланках (серии AT-III‚ AT-IV) есть два отдельных раздела:

• «Сведения о награждениях» (ордена‚ медали‚ почётные звания).
• «Сведения о поощрениях» (благодарности‚ грамоты‚ премии‚ связанные с работой).

В новых бланках (с 2021 года) эти разделы объединены в один — «Сведения о награждениях». При оформлении нужно смотреть на графы в конкретной книжке.

Образцы записей в трудовой книжке

Приведём несколько корректных формулировок для разных видов поощрений. Запись делается на основании приказа.

Образец 1: Награждение Почётной грамотой

«Награждён Почётной грамотой ООО «Вектор» за высокие производственные показатели и безупречную работу в 2025 году. Приказ от № 145-к.»

Образец 2: Объявление благодарности

«Объявлена благодарность за активное участие в реализации проекта «Энергосбережение». Приказ от № 32-к.»

Образец 3: Присвоение почётного звания

«Присвоено почётное звание «Лучший специалист по закупкам» Группы компаний «Альфа» за значительный вклад в оптимизацию закупочной деятельности. Приказ от № 87-п.»

Образец 4: Вручение ценного подарка

«Награждён ценным подарком (ноутбук) за победу в корпоративном конкурсе инновационных идей. Приказ от № 5-к.»

Что делать‚ если раздел заполнен или есть ошибка?

Категорически запрещено доклеивать в трудовую книжку пустые листы или делать надписи поверх старых записей.

Ситуация 1: Раздел полностью заполнен

Допускается изготовление вкладыша — отдельного листа с теми же реквизитами‚ что и у основной книжки (серия‚ номер‚ печать организации). На вкладыше продолжают вести записи о поощрениях. Он имеет такую же юридическую силу‚ что и сам документ.

Ситуация 2: Запись внесена ошибочно (не в тот раздел или с ошибками)

Порядок действий:

1. Нужно аннулировать ошибочную запись. Для этого в графе «Сведения о награждениях» пишут: «Запись от [дата] о [текст ошибки] — неверная. Аннулирована на основании приказа от [дата] № [номер]. Подпись ответственного лица‚ печать.»
2. После этого вносят правильную запись на своё место (в нужный раздел или на вкладыш).
3. Все действия фиксируются на ьном листе (на обратной стороне а) с указанием: «На основании приказа от [дата] № [номер] внесены изменения в раздел «Сведения о награждениях». Подпись‚ печать.»

Типичные ошибки и последствия

Наиболее частые нарушения:

• Отсутствие номера и даты приказа в записи.
• Несоответствие текста записи тексту приказа (другое название награды‚ иное основание).
• Занесение информации о поощрении без наличия приказа.
• Оформление «неофициальных» поощрений (слова благодарности без документа).

Ответственность: За нарушения правил ведения трудовых книжек (включая некорректное заполнение раздела о награждениях) на работодателя (должностное лицо) налагается административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:

• Для должностных лиц — от 3 000 до 5 000 руб.
• Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Права работника

Если работник обнаружил‚ что запись о его поощрении:

• Отсутствует‚ хотя приказ есть.
• Содержит ошибки.
• Оформлена некорректно.

Он вправе потребовать от работодателя внести правильные сведения. При отказе можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.

Запись о поощрении в трудовой книжке, это официальное признание заслуг работника. Её оформление требует внимательности и строгого следования инструкции. Помните: основа для любой записи — только официальный приказ (распоряжение) работодателя. Все данные в графе должны быть полными‚ точными и соответствовать документу-основанию. При заполнении нового раздела или исправлении ошибок используйте чёрные или синие чернила‚ аккуратный почерк и не забывайте о печати организации.

Важно: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультироваться с юристом по трудовому праву или в Государственной инспекции труда.