Трудовая книжка — это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. Её заполнение и ведение строго регламентированы законодательством Российской Федерации‚ в частности‚ Порядком ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 225 (в редакции от 2022–2026 гг.). Особое внимание при заполнении уделяется ьному листу — первой странице документа‚ где указываются персональные данные работника.

Одним из наиболее частых вопросов у кадровиков и бухгалтеров является: какие данные на ьном листе трудовой книжки подлежат зачеркиванию‚ а какие — только дополнению? Ответ на этот вопрос критически важен‚ поскольку неправильное исправление информации может привести к признанию трудовой книжки недействительной‚ а значит — к нарушению прав работника на учёт стажа‚ начисление пенсии и другие социальные гарантии.

Что зачеркивается на ьном листе

Согласно действующим правилам‚ зачёркиванию подлежат только те сведения‚ которые оказались ошибочными или устаревшими и могут быть исправлены на основании официальных документов. К таким данным относятся:

• Фамилия‚ имя‚ отчество — если работник сменил ФИО (например‚ при вступлении в брак‚ восстановлении прежнего имени и т.д.) и предоставил документ‚ подтверждающий изменение (свидетельство о браке‚ решение суда и т.п.).
• Дата рождения, если в первоначальной записи была допущена ошибка (например‚ указан 1985 год вместо 1987)‚ и работник предоставил паспорт или свидетельство о рождении с правильными данными.

При внесении исправлений по этим пунктам:

1. Неверная информация аккуратно зачёркивается одним прочерком (не закрашивается и не замазывается).
2. Над зачёркнутым текстом пишется правильная информация ручкой с тушью или гелевой пастой чёрного цвета.
3. Сделанная запись заверяется подписью ответственного лица (кадровика) и печатью организации (если она используется).
4. В графе «Примечания» указывается основание для исправления: «Изменение ФИО на основании свидетельства о браке №… от…».

Что на ьном листе НЕ зачеркивается‚ а дополняется

Самый важный и часто неправильно понимаемый момент: информация об образовании на ьном листе трудовой книжки НЕ зачеркивается — она только дополняется.

Это ключевое правило‚ которое закреплено в официальных разъяснениях Роструда и КонсультантПлюс. Давайте разберёмся подробнее.

Почему образование дополняется‚ а не зачёркивается?

Образование — это не ошибка‚ а развитие. Работник может получить:

• среднее специальное образование после начального;
• высшее образование после среднего;
• повышение квалификации или второе высшее образование.

Все эти изменения не отменяют предыдущее образование‚ а лишь расширяют его. Поэтому старая запись остаётся‚ а новая — добавляется ниже или в свободной строке.

Как правильно дополнять информацию об образовании

1. Если в ьном листе уже указана‚ например‚ «среднее общее образование»‚ а работник получил высшее образование — не зачёркивайте старую запись.
2. Ниже‚ в свободной строке‚ впишите новую информацию: «Высшее образование, бакалавр‚ специальность “Экономика”».
3. Укажите год окончания и наименование учебного заведения.
4. Заверьте запись подписью ответственного лица и печатью организации.
5. В графе «Примечания» укажите: «Дополнение об образовании на основании диплома №… от…».

Пример заполнения

Первоначальная запись на ьном листе:

Образование: среднее общее

После получения высшего образования:

Образование: среднее общее
Высшее образование — бакалавр‚ специальность «Финансы и кредит»‚ МГУ‚ 2023 г.

Зачёркивать «среднее общее» нельзя — оно остаётся как часть биографии работника.

Другие данные‚ которые также дополняются‚ а не зачёркиваются

• Профессия‚ специальность — если работник получил новую профессию (например‚ с «бухгалтера» на «главного бухгалтера»)‚ старая запись сохраняется‚ а новая дополняется.
• Номер и дата выданного вкладыша — если трудовая книжка была утеряна и выдан дубликат‚ то в графе «Примечания» дописывается: «Дубликат выдан в связи с утратой трудовой книжки. Вкладыш №… от…».
• Сведения о выдаче вкладыша — если вкладыш был выдан отдельно‚ то на ьном листе трудовой книжки дописывается: «Вкладыш выдан №… от…» — без зачёркивания предыдущих данных.

Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть ошибочная запись об образовании?

Если в трудовой книжке неправильно указано образование (например‚ вместо «высшее» написано «среднее специальное»)‚ то это ошибка‚ и её нужно исправлять по правилам исправления — зачёркиванием.

Но если работник просто получил новое образование — это дополнение‚ а не исправление.

Важные правила‚ которые нельзя нарушать

• Никогда не используйте корректор‚ белую краску или скотч — это делает документ недействительным.
• Исправления выполняются только чёрной гелевой или тушевой ручкой.
• Записи должны быть разборчивыми — печатные буквы предпочтительнее.
• Все дополнения и исправления заверяются подписью и печатью.
• Не допускается переписывание ьного листа полностью, даже при наличии нескольких изменений.

ьный лист трудовой книжки — это не просто форма‚ а юридически значимый документ‚ от которого зависит правильность учёта трудового стажа. Понимание того‚ что зачёркивается‚ а что дополняется‚ — ключ к правильному ведению кадровой документации.

Главное правило:

Изменение личных данных (ФИО‚ дата рождения) — зачёркивается.
Получение нового образования‚ профессии‚ квалификации, дополняется‚ без зачёркивания старого.

Соблюдение этих правил не только соответствует закону‚ но и защищает права работника‚ обеспечивая ему полное и точное подтверждение его профессионального пути.

Рекомендуем кадровым работникам всегда иметь под рукой актуальный образец заполнения ьного листа трудовой книжки (согласно редакции 2026 года) и регулярно проходить обучение по новым правилам ведения трудовых книжек.

Помните: одна неверная запись может стоить человеку десятков лет стажа. Будьте внимательны — ваша работа важна.