Трудовая книжка учителя — это не просто формальный документ, а официальное подтверждение его профессионального пути, квалификации и стажа. Правильное заполнение записей в трудовой книжке имеет юридическое значение: оно влияет на назначение пенсии, повышение квалификационной категории, перевод на другую должность и даже приём на новое место работы. В этой статье мы подробно разберём, какие записи должны быть в трудовой книжке учителя, как их правильно оформить, какие ошибки допускают работодатели, и приведём актуальные образцы на 2026 год.

Основные принципы заполнения трудовой книжки учителя

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 (в редакции от ) и Приказу Минтруда России от № 320н, трудовая книжка заполняется на основании:

• Трудового договора;
• Приказа о приёме на работу;
• Документов об образовании и квалификации;
• Решений аттестационной комиссии;
• Приказов о переводе, увольнении и других кадровых действиях.

Важно! Записи вносятся только на основании официальных документов. Словесные указания, устные распоряжения или штатные расписания не являются достаточным основанием.

Запись об образовании

Запись об образовании вносится в трудовую книжку только один раз, при первом трудоустройстве, если работник не имеет ранее внесённых сведений об образовании.

Какие документы требуются?

• Диплом о высшем образовании (бакалавр, специалист, магистр);
• Диплом о среднем профессиональном образовании (техникум, колледж);
• Свидетельство об окончании педучилища (если образование получено до 2000-х гг.).

Образец записи об образовании:

1. Графа 1 (номер записи): 1
2. Графа 2 (дата):
3. Графа 3 (содержание записи): Принято на работу в качестве учителя по специальности «Математика» на основании диплома о высшем образовании (бакалавр) по направлению подготовки 44.03.01 Педагогическое образование, профиль «Математика», выданного ФГБОУ ВО «Сибирский государственный университет путей сообщения» .

Важно:

• Не пишите «учитель математики», в профессиональном стандарте нет такой должности, только «Учитель» с указанием предмета в скобках или в приложении к трудовому договору.
• Указывайте точное название специальности из диплома, как в образце выше.
• Если место не хватает — запись продолжается в разделе «Сведения о работе» (п. 21 Правил № 225);

Запись о назначении на должность учителя

При приёме на работу в школу, гимназию, лицей или колледж запись о назначении на должность должна содержать:

• Наименование должности — «Учитель»;
• Предмет или направление — в скобках;
• Основание — приказ по организации.

Образец записи о приёме на должность:

1. Графа 1: 2
2. Графа 2:
3. Графа 3: Принят на работу в качестве учителя (математика) по приказу директора школы № 123 от .

Важно! Не пишите «учитель математики» как отдельную должность — это нарушение. Правильно: «Учитель (математика)».

Запись о квалификационной категории

После прохождения аттестации педагог получает квалификационную категорию: первая, высшая или без категории. Эта запись вносится в трудовую книжку обязательно.

Образец записи о присвоении квалификационной категории:

1. Графа 1: 3
2. Графа 2:
3. Графа 3: Присвоена высшая квалификационная категория по должности «Учитель» на основании решения аттестационной комиссии № 07/22 от .

Важно:

• Указывайте дату решения аттестационной комиссии, а не дату приказа или выдачи удостоверения.
• Категория присваивается к должности, а не к предмету — поэтому пишется «по должности „Учитель“».
• Если категория повышается, делается новая запись (например, с первой на высшую).

Запись о повышении квалификации

Педагоги обязаны проходить повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет. Хотя эта запись не является обязательной в трудовой книжке, её можно внести по желанию работника и по инициативе работодателя.

Образец записи о повышении квалификации:

1. Графа 1: 4
2. Графа 2:
3. Графа 3: Прошёл повышение квалификации по программе «Инклюзивное образование: технологии работы с детьми с ОВЗ» (72 часа), удостоверение № 145/2023 от .

Важно: Такие записи вносятся в раздел «Сведения о работе», если в разделе «Образование» нет места. Вшивать вкладыш для этого не требуется.

Запись об увольнении

При увольнении учителя запись должна содержать:

• Основание увольнения (по собственному желанию, по сокращению, по инициативе работодателя и т.д.);
• Номер и дату приказа;
• Ссылку на статью Трудового кодекса РФ.

Образец записи об увольнении:

1. Графа 1: 5
2. Графа 2:
3. Графа 3: Уволен по собственному желанию, в соответствии со ст. 80 ТК РФ, приказ № 88 от .

Важно:

• Не пишите «уволен» без указания основания — это нарушение.
• Не используйте сокращения вроде «по ст. 80» — пишите полностью: «в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации».

Ошибки при заполнении трудовой книжки учителя

На практике часто встречаются следующие ошибки:

• Написание «учитель математики» вместо «учитель (математика)» — недопустимо.
• Внесение записи о квалификационной категории без ссылки на решение аттестационной комиссии.
• Использование неофициальных формулировок: «работал учителем», «преподавал» — вместо «принят на должность учителя».
• Отсутствие ссылки на приказы и документы.
• Исправления без заверения печатью и подписью ответственного лица.

Как исправить ошибку?

Ошибка исправляется путём внесения новой правильной записи с пометкой «Запись № X признаётся недействительной». Исправления карандашом, зачёркиванием или корректором — недопустимы.

Электронная трудовая книжка: что изменится для учителя?

С 2020 года в России действует возможность ведения трудовой книжки в электронном виде. Для учителей это означает:

• Все записи (о приёме, повышении, увольнении) автоматически передаются работодателем в Пенсионный фонд РФ;
• Работник может получить выписку из электронной трудовой книжки через портал Госуслуги;
• Бумажная книжка остаётся действительной, если работник её сохранил — оба варианта параллельны.

Рекомендация: Учителям, особенно работающим в бюджетных учреждениях, рекомендуется зарегистрироваться на Госуслугах и проверить, какие записи уже есть в электронной трудовой книжке.

Трудовая книжка — это ваш профессиональный паспорт. Правильно заполненная книжка:

• Обеспечивает полное подтверждение стажа для пенсии;
• Позволяет подтвердить квалификацию при переезде в другой регион;
• Является основанием для повышения зарплаты и карьерного роста;
• Защищает ваши права в случае споров с работодателем.

Что делать учителю?

1. Проверьте, правильно ли внесены все записи в вашу трудовую книжку.
2. Сохраните копии приказов, решений аттестационных комиссий и дипломов.
3. Если обнаружили ошибку — немедленно обратитесь в кадровую службу с требованием исправить.
4. Рассмотрите возможность перехода на электронную трудовую книжку — это удобно и безопасно.

Помните: ваша трудовая книжка — это не просто бумага, а история вашей профессиональной жизни. Отнеситесь к ней с ответственностью — и она отплатит вам стабильностью, признанием и достойной пенсией.

Информация актуальна на 22 мая 2026 года. Основано на действующем законодательстве РФ: ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 225, Приказ Минтруда № 320н.