Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ В 2024-2026 годах в правилах ее ведения и заполнения произошли изменения, поэтому важно быть в курсе актуальных требований․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заполнять трудовую книжку, какие документы используются и на что следует обратить внимание․

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем и содержит сведения о трудовой деятельности работника: о приеме на работу, переводах, увольнениях, награждениях и других важных событиях․ С 1 сентября 2023 года действует новый бланк трудовой книжки, утвержденный приказом Минтруда России от N 320н․

Новая форма трудовой книжки (с 2023 года)

• Развороты: Число разворотов для заполнения сведений о работе увеличено до 14, а для сведений о награждениях – уменьшено до 7․
• Формат: Новый бланк имеет более компактный формат․
• Заполнение: Форма заполнения остается прежней, но необходимо учитывать новые требования к оформлению․

Какие документы используются для заполнения трудовой книжки?

Для заполнения трудовой книжки используются следующие документы:

• Приказ о приеме на работу: Основа для внесения записи о приеме на работу․
• Приказ о переводе на другую работу: Основа для внесения записи о переводе․
• Приказ об увольнении: Основа для внесения записи об увольнении․
• Личная карточка работника (форма Т-2): Содержит сведения о работнике, которые необходимо внести в трудовую книжку․
• Вкладыши в трудовую книжку: Используются для внесения записей, если на основном бланке трудовой книжки недостаточно места․

Как заполнить трудовую книжку?

Заполнение трудовой книжки регламентируется Порядком ведения и хранения трудовых книжек и записей о трудовой деятельности, утвержденным приказом Минтруда России от N 320н․ Вот основные этапы заполнения:

ьный лист: Заполняется работодателем․ Необходимо указать полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, а также дату открытия раздела «Сведения о работнике»․
Раздел «Сведения о работнике»: Заполняется на основании личной карточки работника (форма Т-2)․ Необходимо указать ФИО, дату рождения, место рождения, гражданство, образование, квалификацию, сведения об инвалидности (при наличии), а также адрес места жительства․
Раздел «Сведения о работе»: Заполняется на основании приказов о приеме на работу, переводах, увольнениях и других событиях․ Необходимо указать дату приема на работу, должность, код по ОКЗ, сведения об оплате труда, а также причину увольнения․
Раздел «Награды и другие достижения»: Заполняется на основании приказов о награждении, поощрении и других достижениях работника․

Важно:

• Записи в трудовой книжке должны быть сделаны аккуратно, разборчиво, без исправлений․ Если необходимо исправить ошибку, то необходимо зачеркнуть неверную запись, поставить «Исправлено» и указать дату и подпись лица, вносящего исправление․
• Печать на трудовой книжке не должна закрывать подпись владельца трудовой книжки или подпись лица, которое ее оформило․
• При заполнении раздела «Сведения о работе» необходимо использовать коды по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)․

Заполнение раздела «Сведения о работе» – особенности

• Прием на работу: Вносится запись о дате приема на работу, должности, коде по ОКЗ, сведениях об оплате труда․
• Перевод на другую работу: Вносится запись о дате перевода, новой должности, коде по ОКЗ, сведениях об оплате труда․
• Увольнение: Вносится запись о дате увольнения, должности, коде по ОКЗ, причине увольнения․
• Совместительство: При работе по совместительству в трудовой книжке делается отдельная запись о работе по совместительству․
• Временный перевод постоянным: При признании временного перевода постоянным необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку․

Что делать, если на основном бланке трудовой книжки не хватает места?

Если на основном бланке трудовой книжки не осталось места для новых записей, необходимо использовать вкладыш․ Вкладыш заполняется по той же форме, что и основной бланк трудовой книжки․

Где можно получить образец заполнения трудовой книжки?

Образцы заполнения трудовой книжки можно найти на официальных сайтах:

• КонсультантПлюс: [https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_63748/](https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_63748/)
• Официальный сайт Минтруда России: [https://www․mintrud․gov․ru/](https://www․mintrud․gov․ru/)
• Налоговая служба: [https://www․nalog․gov․ru/](https://www․nalog․gov․ru/)

Трудовая книжка – важный документ, который необходимо заполнять правильно и аккуратно․ Следование новым правилам и требованиям позволит избежать ошибок и проблем в будущем․ В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к специалистам отдела кадров организации․

Важно помнить:

• Записи в трудовой книжке должны быть сделаны аккуратно и разборчиво․
• Не допускается использование исправлений․
• Печать не должна закрывать подпись владельца или лица, оформившего запись․
• При необходимости используйте вкладыш․

Надеюсь, эта статья была полезной для вас!