В 2026 году заверение копий документов, в т.ч. для работников, стало особенно актуальным. Чтобы исключить споры с сотрудниками и внешними пользователями, важно использовать новый ГОСТ при заверении копий документов. В этой статье мы расскажем, как правильно заверить копию трудовой книжки и другие документы для трудовой инспекции.

Почему важно правильно заверять копии документов?

Трудовая инспекция может запросить копии документов, в т.ч. копию трудовой книжки, копии приказов о приеме на работу или увольнении. Если копии не заверены правильно, есть риск, что бумаги могут не принять, а за неправильно заверенный документ трудовая инспекция вправе оштрафовать.

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

Чтобы заверить копию трудовой книжки, необходимо:

• Сделать надпись «Верно» на копии;
• Указать должность того, кто ее заверяет;
• Поставить подпись с расшифровкой и дату, когда заверили документ.

Также важно отметить, что заверить можно только последний лист копии трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку запечатать.

Какие еще документы необходимо заверять?

Помимо копии трудовой книжки, необходимо заверять копии приказов о приеме на работу или увольнении, а также другие документы, связанные с трудовой деятельностью.

Какие последствия могут быть за неправильно заверенный документ?

За неправильно заверенный документ трудовая инспекция вправе оштрафовать. Поэтому важно следовать всем правилам и требованиям при заверении копий документов.

Заверение копий документов, в т.ч. для работников, является важным процессом, который требует внимания и точности. Следуя всем правилам и требованиям, можно избежать споры с сотрудниками и внешними пользователями, а такженуть штрафы от трудовой инспекции.

Надеемся, что эта статья была полезной для вас. Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения, не стесняйтесь задавать их в комментариях.