В современной практике кадрового делопроизводства часто возникает необходимость предоставить заверенную копию трудовой книжки с отметкой о том, что сотрудник работает по настоящее время․ Эта запись ставится только на копии документа, а не в оригинале трудовой книжки․ Ниже рассмотрены нормативные основания, пошаговая инструкция, типичные ошибки и практические рекомендации для работодателей и сотрудников․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 66) – регулирует ведение и хранение трудовых книжек․
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек» – содержит требования к оформлению записей․
• Приказ Минтруда России от № 697н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» – уточняет порядок заверения копий․
• Федеральный закон «О государственной информационной системе в сфере труда» (ЭТК) – регулирует выдачу выписок из электронной трудовой книжки через портал Госуслуг․

Где ставится запись «работает по настоящее время»?

Согласно пункту 2․1․4 Постановления № 225 и пункту 4․2 Приказа № 697н, запись о том, что работник работает по настоящее время, делается:

1. На последнем листе копии трудовой книжки․
2. После последней записи о трудовой деятельности (например, после записи о последнем месте работы или о переводе)․
3. Запись оформляется в виде фразы: «Работает по настоящее время»․

Важно: в оригинале трудовой книжки такая запись не делается․ Она присутствует исключительно на заверенной копии, которая выдается работнику по его заявлению․

Порядок заверения копии трудовой книжки

Подготовка заявления

Сотрудник подаёт письменное заявление на получение заверенной копии трудовой книжки․ Заявление может быть оформлено в произвольной форме, но должно содержать:

• ФИО сотрудника;
• Должность и подразделение;
• Цель получения копии (например, устройство на новую работу, получение кредита и т․д․);
• Дата подачи заявления;
• Подпись сотрудника․

Изготовление копии

Ответственный специалист (кадровик, бухгалтер или уполномоченное лицо) делает полную копию всех заполненных страниц трудовой книжки․ Если копия предоставляется в прошитом виде, на обороте места прошивания ставится надпись:

«Копия верна», указывается количество листов и дата заверения․

Внесение отметки «работает по настоящее время»

На последнем листе копии, после последней записи о трудовой деятельности, пишется:

Работает по настоящее время
_________________________ (ФИО уполномоченного лица)
_________________________ (Должность)
«___» __________ 20__ г․ (дата заверения)
М․П․ (печать организации)

Подписание и печать

Заверение осуществляется уполномоченным лицом организации (директор, заместитель по кадрам, главный бухгалтер и т․д․)․ Ставится подпись, расшифровка ФИО, должность и печать организации․ Срок выдачи копии после подачи заявления не должен превышать три рабочих дня (ст․ 66 ТК РФ)․

Особенности в связи с электронной трудовой книжкой (ЭТК)

С 2021 года в России функционирует система электронных трудовых книжек․ Если сотрудник перешёл на ЭТК, работодатель выдаёт ему бумажную трудовую книжку на руки и освобождается от её ведения․ При этом:

• В бумажную книжку вносится запись о подаче заявления о переходе на ЭТК;
• Для получения заверенной копии с отметкой «работает по настоящее время» сотрудник может воспользоваться порталом Госуслуг → раздел «Работа и занятость» → «Выписка из электронной трудовой книжки»;
• Полученную выписку можно заверить у работодателя по той же процедуре, что и копию бумажной книжки․

Требования к заверенной копии (по ГОСТ и внутренним нормативным актам)

• Копия должна быть полной и читаемой, без искажений и пропусков;
• На последнем листе обязательна надпись «Работает по настоящее время» с указанием ФИО, должности, даты и подписи уполномоченного лица;
• Если копия прошита – на обороте места прошивания ставится отметка «Копия верна», количество листов и дата;
• Печать организации должна быть чёткой и читаемой;
• Дата заверения не может быть ранее даты последней записи в трудовой книжке․

Частые ошибки при оформлении

• Запись в оригинале трудовой книжки․ Это противоречит законодательству и может повлечь признание записи недействительной․
• Отсутствие ФИО и должности уполномоченного лица․ Без этих данных заверение считается неполным․
• Неправильная дата заверения (например, будущая дата)․ Дата должна соответствовать дню actual заверения․
• Неполная копия (отсутствуют некоторые страницы)․ Требуется копировать все заполненные листы․
• Отсутствие печати организации․ Печать обязательна для придания копии юридической силы․

Практический пример оформления (образец 2026 года)

КОПИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
(страницы 1‑12)
Последняя запись:
 г․ – Переведён на должность ведущего специалиста отдела продаж․
Приказ № 45 от г․

Работает по настоящее время
_________________________ Иванов Иван Иванович
_________________________ Начальник отдела кадров
«21» мая 2026 г․
М․П․ (печать ООО «Пример»)

Данный образец соответствует всем требованиям, указанным в нормативных актах, и может быть использован как шаблон при оформлении заверенных копий трудовой книжки в 2026 году․

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуги – раздел «Работа и занятость» → получение выписки из ЭТК․
• КонсультантПлюс – система поиска нормативных актов по запросу «заверение копии трудовой книжки работает по настоящее время»․
• Сайт Минтруда России – актуальные версии Приказа № 697н и разъяснения по ведению трудовых книжек․
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) – рекомендации по оформлению кадровых документов․

Запись «работает по настоящее время» на копии трудовой книжки остаётся обязательным элементом при выдаче заверенного документа сотруднику․ Она подтверждает текущий статус занятости и требуется во множестве жизненных ситуаций: при приёме на новую работу, получении кредита, оформлении визы и т․д․ Соблюдение установленного порядка – полная копия всех страниц, правильное размещение отметки, подпись уполномоченного лица и печать организации – гарантирует юридическую силу документа и защищает права как работника, так и работодателя․

Следуя представленной инструкции и учитывая актуальные изменения в законодательстве (включая работу с электронной трудовой книжкой), вы сможете оформить заверенную копию трудовой книжки быстро, корректно и без риска возникновения споров․