Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Внимание! Информация в данной статье актуальна на 22 мая 2026 года, основана на данных из интернета и может быть изменена. Рекомендуется всегда проверять актуальность законодательства и форм документов в официальных источниках.

Что такое счет-фактура и зачем она нужна?

Счет-фактура – это документ, который выставляется продавцом покупателю при продаже товаров, работ или услуг. В контексте трудовой книжки, счет-фактура может возникнуть в следующих ситуациях:

При продаже трудовой книжки физическому лицу: В редких случаях, когда работодатель продает трудовую книжку сотруднику (например, при увольнении и согласии сотрудника на приобретение своей трудовой книжки).
При продаже услуг по оформлению трудовой книжки: Если компания оказывает услуги по оформлению трудовых книжек (например, заполнение, оформление, выдача).
При продаже бланков трудовых книжек: Если компания является поставщиком бланков трудовых книжек.

Изменения в законодательстве (с 1 января 2026 года)

Федеральным законом от 28 ноября 2025 г. № 425-ФЗ внесены изменения в главу 21 Налогового кодекса РФ, вступающие в силу с 1 января 2026 года. Эти изменения затрагивают, в т.ч;, и вопросы, связанные с выставлением счетов-фактур. ФНС рекомендует применять обновленные формы счетов-фактур, книг покупок и продаж. Важно следить за этими изменениями, чтобы избежать нарушений.

Реквизиты счета-фактуры за трудовую книжку

Счет-фактура, как и любой другой счет-фактура, должен содержать обязательные реквизиты:

Номер счета-фактуры: Уникальный идентификатор документа.
Дата составления счета-фактуры: Дата, когда счет-фактура была оформлена.
Наименование продавца: Полное наименование организации, выставляющей счет-фактуру.
ИНН и КПП продавца: Идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет.
Наименование покупателя: Полное наименование организации или ФИО физического лица, получающего трудовую книжку.
ИНН покупателя: Идентификационный номер налогоплательщика.
Номер и дата договора (если есть): Ссылка на договор, на основании которого выставляется счет-фактура.
Перечень товаров, работ, услуг: Подробное описание трудовой книжки или услуг по ее оформлению.
Количество (штук): Количество трудовых книжек или услуг.
Цена за единицу: Стоимость одной трудовой книжки или услуги.
Сумма: Общая стоимость трудовых книжек или услуг (цена за единицу количество).
Ставка НДС: Актуальная ставка НДС (на момент выставления счета-фактуры).
Сумма НДС: Рассчитанная сумма НДС.
Общая сумма к оплате: Сумма, которую необходимо оплатить покупателю (сумма без НДС + сумма НДС).
Подпись продавца: Подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
Печать продавца: Обязательно наличие печати организации.

Пример заполнения счета-фактуры (упрощенный)

Номер: 123/2026

Продавец: ООО «Трудовые решения»

ИНН: 1234567890

КПП: 7890123456

Покупатель: Иванов Иван Иванович

ИНН: 9876543210

Договор № 1/2026 от

Описание товара/услуги:

Трудовая книжка, заполненная по данным трудовой деятельности за период с по .

Количество: 1 шт.

Цена за единицу: 500 рублей

Сумма: 500 рублей

Ставка НДС: 20%

Сумма НДС: 100 рублей

Общая сумма к оплате: 600 рублей

Подпись: ________________

Печать: [Здесь должна быть печать организации]

Важные моменты

Основание для выставления счета-фактуры: Необходимо иметь документальное подтверждение факта продажи трудовой книжки или услуг по ее оформлению.
Сроки выставления счета-фактуры: Счет-фактура должна быть выставлена не позднее 10 дней с момента поставки товара или оказания услуги.
Хранение счетов-фактур: Счета-фактуры необходимо хранить в течение 5 лет.
Электронные счета-фактуры: В настоящее время активно используется электронный документооборот, поэтому счета-фактуры могут выставляться в электронном виде и подписываться электронной подписью.

Где найти актуальную информацию?

Официальный сайт Федеральной налоговой службы (ФНС): [https://www.nalog.gov.ru/](https://www.nalog.gov.ru/)
КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
Гарант: [https://www.garant.ru/](https://www.garant.ru/)

Выставление счета-фактуры за трудовую книжку – это процедура, которая может возникнуть в определенных ситуациях. Важно соблюдать требования законодательства и правильно заполнять все реквизиты документа. Рекомендуется обращаться к профессиональным юристам или бухгалтерам для получения консультаций по вопросам, связанным с выставлением счетов-фактур.