В 2025‑2026 годах актуальность правильного оформления копии трудовой книжки, на которой указана отметка «работает по настоящему времени», остаётся высокой. Эта запись требуется не только для оформления трудового договора, но и для взаимодействия с банками, паспортно‑визовыми центрами и другими организациями.

Правовая основа

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, работник имеет право потребовать выдачу копии своей трудовой книжки. При этом:

• Копию необходимо заверять отметкой «работает по настоящему времени»;
• Заверение производится работодателем (директором или уполномоченным лицом);
• Срок выдачи копии после получения письменного запроса не превышает трёх рабочих дней.

Что означает «работает по настоящему времени»?

Эта надпись подтверждает, что на момент выдачи копии сотрудник продолжает работать в той же должности, в которой он был зафиксирован в оригинальном документе. Это важно, когда:

• Требуется подтверждение текущего места работы (для банков, МФЦ, консульств);
• Необходимо оформить кредит, ипотеку или иные финансовые операции;
• Проводится проверка при смене работодателя или при оформлении документов на возврат из отпуска.

Пошаговая инструкция по заверению копии

1. Сделайте копии всех страниц оригинальной трудовой книжки, где есть записи о работе, стаже и личных данных.
2. Проверьте качество копий – они должны быть чёткими, без разводов и смазанных букв.
3. На последней заполненной странице (обычно это страница с записью о приёме на работу) в свободной графе укажите:
   • дату заверения;
   • надпись «Работает по настоящему времени»;
   • ФИО и должность уполномоченного лица;
   • подпись ответственного лица.
4. Последний лист копии (последний пустой лист) оформляют так:
   • Внизу пишут «Работает по настоящему времени»;
   • Указывают место хранения оригинала;
   • Подписывают все листы от имени ответственного лица.
5. Поставьте дату выдачи копии (обычно под подписью).

Пример оформления последней страницы:

Работает по настоящему времени
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Директор отдела кадров
Место хранения оригинала: Офис, 1‑й этаж, шкаф № 3
Дата выдачи: 

Подпись: ______________________

Образец заявления на выдачу копии

Заявление подаётся в письменной форме и может иметь следующее содержание:

• ФИО работника;
• Должность;
• Номер и серия трудовой книжки;
• Цель запроса (например, «получить копию для оформления ипотечного кредита»);
• Подпись и дата.

Пример заявления:

«Заявление о выдаче копии трудовой книжки»

Я, Иванов Иван Иванович, работающий в должности менеджера отдела продаж,
прошу выдать мне копию моей трудовой книжки, заверенную отметкой
«Работает по настоящему времени», для представления в банковском отделе.

Подпись: ______________________

Как оформить запись «работает по настоящему времени» на копии

Запись ставится в двух местах:

1. На последней заполненной странице копии (после последней записи о стаже) – в свободной графе.
2. На последнем (пустом) листе копии, сразу под надписью «Работает по настоящему времени», указываются:
   • Текущая дата;
   • Место хранения оригинала;
   • Подпись ответственного лица;

Текст записи может выглядеть так:

Работает по настоящему времени
ФИО уполномоченного: Петров П.П.
Должность: Глава отдела кадров
Место хранения оригинала: Офис, 2‑й этаж, архив

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Можно ли оформить запись «работает по настоящему времени» без подписи?
  Ответ: Нет. Подпись уполномоченного лица обязательна, иначе документ не будет признан юридически значимым.
• Вопрос: Сколько копий нужно заверить?
  Ответ: Заверяются все страницы копии, включая последнюю, где ставится отметка.
• Вопрос: Какой срок действительности такой отметки?
  Ответ: Отметка «работает по настоящему времени» действительна до тех пор, пока сотрудник продолжает работать в той же должности. При изменении места работы необходимо оформить новое подтверждение.

Пример готового документа

Ниже представлен полностью готовый образец заверенной копии трудовой книжки:

--------------------------------------------------------------
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
(копия)
--------------------------------------------------------------
ФИО: Иванов Иван Иванович
 Дата рождения: 
 Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
 Должность: Менеджер отдела продаж
 Дата приёма на работу: 
 Примечание: Работает по настоящему времени
(другие записи о стаже и изменениях)

...

--------------------------------------------------------------
Последняя страница копии:
--------------------------------------------------------------

Работает по настоящему времени
ФИО уполномоченного: Сидоров С.С.
Должность: Директор отдела кадров
Место хранения оригинала: Офис, 1‑й этаж, архив
Дата выдачи: 
Подпись: ______________________
--------------------------------------------------------------

Оформление копии трудовой книжки с отметкой «работает по настоящему времени» – обязательный процедурный шаг при получении документа для официальных целей. Правильное заполнение, подпись уполномоченного лица и своевременная выдача (не более трёх дней) гарантируют, что копия будет принята банками, паспортно‑визовыми центрами и другими организациями.

Соблюдая описанную выше инструкцию, вы сможете без проблем оформить требуемую копию и избежать лишних задержек в делопроизводстве.

Автор статьи: кадровый специалист, 2026 г.