В 2026 году переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) в России практически завершен. Это означает, что для многих работников бумажная трудовая книжка больше не актуальна. В этой статье мы подробно рассмотрим, как предоставить сведения о трудовой деятельности, если ваша трудовая книжка существует в электронном виде.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она ведется работодателем в электронном виде и хранится в базе данных Социального фонда России (СФР). С 1 января 2021 года трудовые книжки ведутся в электронном виде для работников, впервые устраивающихся по трудовому договору. С 1 января 2026 года завершается переходный период, и ЭТК становится основным документом, подтверждающим трудовой стаж.
Как получить сведения о трудовой деятельности (выписку) из электронной трудовой книжки?
Чтобы предоставить сведения о своей трудовой деятельности, содержащиеся в электронной трудовой книжке, вам необходимо запросить выписку. Это можно сделать несколькими способами:
Через портал Госуслуг
Это самый удобный и быстрый способ.
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг ([https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)).
- Найдите услугу «Заказ сведений о трудовой деятельности (форма СТД-Р)».
- Выберите способ получения выписки:
- Электронная выписка: Вы получите выписку в формате PDF, которую сможете распечатать или сохранить на компьютере.
- Бумажная выписка: Выписка будет отправлена вам по почте.
- Подтвердите запрос.
Через личный кабинет на сайте СФР
- Зайдите в личный кабинет на сайте Социального фонда России ([https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)).
- Найдите раздел «Сведения о трудовой деятельности».
- Закажите выписку в электронном виде.
- Подтвердите запрос.
Через работодателя
- Обратитесь к своему работодателю с письменным заявлением о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
- В заявлении укажите, что вам необходима выписка из электронной трудовой книжки.
- Работодатель обязан предоставить вам выписку в электронном или бумажном виде.
Через мобильное приложение «Госуслуги»
- Скачайте и установите мобильное приложение «Госуслуги».
- Авторизуйтесь в приложении.
- Найдите услугу «Заказ сведений о трудовой деятельности (форма СТД-Р)».
- Выберите способ получения выписки:
- Электронная выписка: Вы получите выписку в формате PDF.
- Бумажная выписка: Выписка будет отправлена вам по почте.
- Подтвердите запрос.
Что такое СТД-Р и зачем она нужна?
СТД-Р – это форма, содержащая сведения о трудовой деятельности работника. Это документ, который подтверждает ваш трудовой стаж, должности, которые вы занимали, и причины увольнения.
Выписка из электронной трудовой книжки, оформленная по форме СТД-Р, может потребоваться для:
- Получения кредита или ипотеки.
- Участия в государственных программах.
- Подтверждения трудового стажа при трудоустройстве.
- Других целей, требующих подтверждения вашей трудовой истории.
Что делать, если у вас нет доступа к электронной трудовой книжке?
Если вы не можете получить доступ к своей электронной трудовой книжке, обратитесь в Социальный фонд России или к своему работодателю для получения помощи.
Важные моменты
- Срок предоставления выписки: Работодатель обязан предоставить выписку не позднее трех рабочих дней с момента получения вашего заявления.
- Бесплатность: Заказ выписки из электронной трудовой книжки бесплатный.
- Электронная подпись: Для получения электронной выписки может потребоваться усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
- Хранение: Вы обязаны самостоятельно хранить выписки из электронной трудовой книжки;
Переход на электронные трудовые книжки значительно упростил процесс получения сведений о трудовой деятельности. Используйте доступные способы для получения выписки и всегда храните ее в надежном месте. Это поможет вам подтвердить свой трудовой стаж и избежать проблем в будущем.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи обратитесь к специалисту.