В современном мире электронная трудовая книжка (ЭТК) стала важным инструментом для учета трудовой деятельности работников. Однако, многие работодатели и работники до сих пор имеют вопросы по поводу того, как правильно принять работника по электронной трудовой книжке.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ⎼ это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который содержит информацию о трудовой деятельности работника с 2020 года и хранится в информационной базе СФР.
Как принять работника по электронной трудовой книжке?
При приеме на работу работник должен предоставить работодателю сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР. Работодатель должен внести запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку, а затем принять от работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
После этого, работодатель должен сделать запись в бумажной трудовой книжке о том, что работник перешел на электронную трудовую книжку, и выдать ему бумажную трудовую книжку на руки.
Как получить сведения о трудовой деятельности работника?
Сведения о трудовой деятельности работника можно получить на сайте Портала государственных услуг или на сайте СФР. Также, работодатель может запросить сведения о трудовой деятельности работника в ПФР.
Как внести запись о приеме на работу в электронную трудовую книжку?
Чтобы внести запись о приеме на работу в электронную трудовую книжку, нужно сдать в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД. В отчете следует указать кадровое мероприятие «ПРИЕМ».
Принятие работника по электронной трудовой книжке требует от работодателя выполнения определенных шагов, включая внесение записи о приеме на работу в бумажную трудовую книжку, принятие заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде и внесение записи о приеме на работу в электронную трудовую книжку.
Работодатели должны быть осведомлены о порядке принятия работников по электронной трудовой книжке и выполнять все необходимые шаги, чтобы обеспечить правильное учет трудовой деятельности работников.
Ссылки
- Как принимать на работу сотрудника с электронной трудовой книжкой
- Пенсионный фонд Российской Федерации
- Портал государственных услуг