Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Работающие по трудовому договору россияне с 2020 года ведут электронную трудовую книжку (ЭТК). Это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника, куда работодатель вносит информацию о местах работы и периодах. В этой статье мы подробно разберем, как проверить данные своей ЭТК онлайн с помощью портала Госуслуг.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
ЭТК, это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. С ее помощью можно подтвердить опыт работы, а также стаж для назначения пенсии или социальных выплат. Это особенно актуально, если бумажная трудовая книжка утеряна или испорчена.
Важно понимать: переход на электронный формат не означает, что мы распрощались с бумажным вариантом навсегда. Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено законом, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки. Таким образом, вы можете вести оба формата параллельно.
Зачем проверять трудовую книжку онлайн?
Регулярная проверка сведений о трудовой деятельности позволяет:
- Контролировать работодателя: убедиться, что он своевременно и корректно передает данные в Социальный фонд России (СФР).
- Проверять факт отчислений: данные из ЭТК можно использовать для проверки факта отчислений страховых взносов.
- Рассчитывать будущую пенсию: информация о стаже необходима для корректного расчета пенсионных накоплений.
- Быстро предоставлять сведения: при устройстве на новую работу или оформлении кредитов.
Как проверить ЭТК через портал Госуслуг: пошаговая инструкция
Портал Госуслуг предоставляет, пожалуй, самый удобный и быстрый способ проверки электронной трудовой книжки, не выходя из дома. Правда, для этого у вас должна быть подтвержденная учетная запись на портале.
Шаг 1: Авторизация на портале
Перейдите на официальный сайт Госуслуг и авторизуйтесь под своей подтвержденной учетной записью.
Шаг 2: Поиск нужной услуги
Найти нужный сервис можно двумя способами:
- Через поиск: введите в строку поиска «электронная трудовая книжка» или «сведения о трудовой деятельности».
- Через каталог: перейдите в раздел «Трудовая деятельность» и выберите услугу «Просмотр сведений о трудовой деятельности».
Шаг 3: Запрос выписки
На странице услуги выберите опцию «Получить выписку из электронной трудовой книжки» и нажмите на нее. Документ будет сформирован, если ведется электронная книжка. Если выписка формируется, это также служит способом узнать, есть ли у вас ЭТК.
Шаг 4: Получение и отправка документа
После обработки запроса система предоставит вам выписку (справку СТД-Р). Ее можно:
- Просмотреть прямо на экране;
- Скачать в формате PDF или XML;
- Отправить на электронную почту (выписка из электронной трудовой книжки придет вам на e-mail).
Альтернативные способы проверки ЭТК
Если по какой-то причине портал Госуслуг недоступен, существуют другие способы получить информацию, записанную в ЭТК:
Через Личный кабинет СФР (бывший ПФР)
Чтобы получить сведения о трудовой деятельности на сайте Социального фонда (Пенсионного фонда), действуйте по схожей схеме:
- Зайдите в Личный кабинет ПФР/СФР на сайте https://es.pfrf.ru.
- Авторизуйтесь через ЕСИА (используйте вашу учетную запись Госуслуг).
- Перейдите в раздел с трудовой деятельностью и запросите выписку.
Лично в ведомствах
Проверить наличие ЭТК или получить выписку можно и при личном обращении:
- В отделении СФР, при себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС.
- В МФЦ (Мои Документы), также потребуется паспорт и СНИЛС.
Полезный совет
Вам может пригодиться Калькулятор страхового стажа по трудовой книжке. С помощью данных из полученной онлайн-выписки вы сможете легко и быстро рассчитать свой общий страховой стаж для целей пенсионного обеспечения.
Проверка электронной трудовой книжки через Госуслуги — это самый простой способ получить актуальные сведения о вашем стаже и местах работы. Достаточно иметь подтвержденную учетную запись и несколько свободных минут. Регулярно проверяйте свои данные, чтобы быть уверенным в правильности учета вашего трудового стажа и пенсионных отчислений.