С 10 июня 2026 года в Украине учёт трудового стажа полностью переходит на электронный формат. Поэтому важно своевременно убедиться, что ваша трудовая книжка уже оцифрована и доступна в личном кабинете государственных сервисов. Ниже – пошаговая инструкция, полезные ссылки и советы, которые помогут вам быстро проверить наличие ЭТК.
Почему стоит проверить ЭТК прямо сейчас?
- Сроки digitization: до 10 июня 2026 года все работодатели должны передать данные в электронный реестр.
- Пенсионные начисления: электронная трудовая книжка напрямую влияет на размер будущей пенсии.
- Удобство: доступ к выписке возможен онлайн, без посещения отделений ПФУ или МФЦ.
- Защита от ошибок: своевременная проверка позволяет исправить неточности в стаже, зарплате или периодах работы.
Где можно проверить электронную трудовую книжку?
- Личный кабинет на портале «Госуслуги» (Украина) – основной сервис для граждан.
- Сайт Пенсионного фонда Украины (ПФУ) – раздел «Электронная трудовая книжка».
- Мобильное приложение «Дія» – удобно для проверки на смартфоне.
- Официальные сайты работодателей – некоторые компании предоставляют выписку через корпоративный портал.
Пошаговая инструкция проверки через «Госуслуги»
- Авторизация: зайдите на gov.ua (или непосредственно на gosuslugi.gov.ua) и войдите с помощью электронной цифровой подписи (ЕЦП), BankID или через Дію.
- Перейдите в раздел «Трудовая деятельность» – обычно находится в меню «Мои документы» → «Трудовая книжка».
- Запросите выписку: нажмите кнопку «Получить выписку ЭТК». Система сформирует PDF‑документ с данными о всех периодах работы, местах трудоустройства и начисленных страховых взносах.
- Проверьте данные: сверьте даты приёма/увольнения, названия организаций, размеры заработной платы и отчислений в ПФУ.
- Сохраните или распечатайте: выписку можно сохранить в личном архиве или распечатать для предоставления работодателю.
Альтернативные способы проверки
Через Пенсионный фонд Украины (ПФУ)
- Перейдите на официальный сайт pfu.gov.ua.
- В разделе «Граждане» выберите «Электронная трудовая книжка».
- Введите свой идентификационный код (ИНН) и номер телефона для получения кода подтверждения.
- После авторизации доступна выписка и возможность подать заявление на исправление ошибок.
Через мобильное приложение «Дія»
- Установите приложение из App Store или Google Play.
- Авторизуйтесь через BankID или ЕЦП.
- В главном меню выберите «Документы» → «Трудовая книжка».
- Просмотрите текущую выписку и, при необходимости, скачайте её.
Что делать, если электронная трудовая книжка не найдена?
- Уточните у работодателя: попросите отдел кадров подтвердить передачу данных в электронный реестр.
- Подайте заявление в ПФУ: через личный кабинет на сайте ПФУ или в отделении фонда можно запросить внесение недостающих периодов.
- Соберите подтверждающие документы: трудовые договоры, приказы о приёме/увольнении, выписки из банка о зачислении зарплаты.
- Следите за сроками: после подачи заявления ПФУ обязано внести исправления в течение 30 рабочих дней.
Полезные ссылки (актуально на 22 мая 2026 года)
- Портал «Госуслуги» (Украина)
- Пенсионный фонд Украины
- Приложение «Дія»
- Информация оdigitization трудовых книжек (ЗОДА)
Проверка наличия электронной трудовой книжки – простой, но важный шаг для обеспечения корректного учёта вашего трудового стажа и будущей пенсии. Воспользуйтесь указанными выше сервисами, соберите подтверждающие документы при необходимости и не откладывайте проверку на последний момент – до 10 июня 2026 года осталось совсем немного времени.
Будьте внимательны, следите за обновлениями на официальных сайтах и сохраняйте копии всех выписок в безопасном месте. Удачной проверки!