С 2020 года в России начался постепенный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Это нововведение вызвало множество вопросов у работников: как узнать, где мои данные, ведется ли моя книжка в электронном виде, и что делать, если я забыл, какой выбор сделал? В этой статье мы подробно разберем все способы, как посмотреть, электронная ваша трудовая книжка или нет.
Что такое электронная трудовая книжка и в чем ее суть?
Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажной трудовой. Она хранится в базе данных Пенсионного фонда России (с 2023 года — в Социальном фонде России, СФР) и ведется работодателем. Главное отличие заключается в том, что вы не можете физически взять ее в руки — данные существуют только в информационной системе.
Важно понимать: ЭТК не заменяет бумажную автоматически. У каждого работника был выбор до конца 2020 года: оставить бумажную книжку, перейти на электронную или вести обе одновременно. Если вы не подавали заявление работодателю, по умолчанию вам продолжили вести бумажную трудовую, а электронная форма для вас является лишь «выпиской» или «дубликатом».
Как проверить, какая у вас трудовая книжка: основные способы
Узнать статус вашей трудовой книжки можно несколькими путями: от быстрой проверки онлайн до личного обращения в госорганы.
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (самый быстрый)
Это наиболее популярный и удобный способ, который не требует выходить из дома.
Как посмотреть:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги.
- В поисковой строке введите «Электронная трудовая книжка».
- Выберите соответствующую услугу из предложенного списка.
- Нажмите кнопку «Получить услугу».
- Дождитесь загрузки данных. Система выдаст вам выписку из ЭТК.
Как интерпретировать результат: Если выписка сформирована и в ней отображаются ваши места работы, значит, на вас заведена электронная трудовая книжка. Если данных о трудовой деятельности нет, возможно, ваш работодатель не подавал сведения, или вы выбрали сохранение только бумажного формата.
Способ 2: Через личный кабинет на сайте СФР (ПФР)
Данные электронной трудовой хранятся именно в Социальном фонде.
- Перейдите на официальный сайт СФР (es.pfrf.ru).
- Войдите в личный кабинет с помощью учетной записи Госуслуг (ЕСИА).
- В разделе «Индивидуальный лицевой счет» найдите пункт «Электронная трудовая книжка».
- Здесь вы сможете посмотреть все сведения о своей трудовой деятельности, которые передавали ваши работодатели.
Способ 3: Личное обращение в МФЦ или СФР
Если у вас нет доступа к интернету или вы не пользуетесь Госуслугами, вы можете узнать статус ЭТК лично.
- В МФЦ: Возьмите с собой паспорт и СНИЛС. Обратитесь к специалисту с просьбой предоставить выписку из электронной трудовой книжки. Документ подготовят в течение нескольких минут;
- В клиентской службе СФР: Аналогичным образом обратитесь к специалисту с паспортом и СНИЛС.
Способ 4: Узнать у работодателя
Если вы трудоустроены, самый простой способ — обратиться в отдел кадров по месту вашей текущей работы.
Кадровик обязан предоставить вам сведения о том, какое заявление вы подавали (о сохранении бумажной книжки или о переходе на электронную). Кроме того, ежегодно, до 1 марта, работодатель обязан предоставлять всем сотрудникам выписку из электронной трудовой книжки за предыдущий год. Если вы получали такую выписку на бумаге, значит, ваши данные ведутся в электронном виде.
Как понять, что вы перешли именно на ЭЛЕКТРОННУЮ трудовую?
Здесь кроется главная путаница. Наличие данных о вас на Госуслугах не означает, что ваша бумажная книжка аннулирована. С 2020 года данные всех работников обязательно передаются в электронном виде в СФР. Поэтому выписку на Госуслугах увидит каждый работающий гражданин.
Чтобы понять, отказались ли вы от бумажной книжки, задайте себе вопрос: Подавали ли вы в 2020-2021 годах работодателю заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде?
- Если ДА, ваша бумажная книжка была вам возвращена на руки, в ней поставлена отметка о переходе на ЭТК, и теперь вы существуете для рынка труда только в электронном формате.
- Если НЕТ (или вы не помните) — у вас двойной формат. Работодатель ведет вашу бумажную книжку и параллельно сдает электронные отчеты в СФР. Бумажная книжка остается у работодателя.
Что делать, если вы потеряли бумажную трудовую книжку?
Если вы вели двойной формат и потеряли бумажную книжку, не паникуйте. Вся информация с 2020 года сохранена в электронном виде в базе СФР. Вы можете:
- Подать текущему работодателю заявление о выдаче дубликата бумажной трудовой книжки (он восстановит данные на основании электронных сведений).
- Или подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы больше не зависеть от бумажного носителя.
Можно ли сменить формат сейчас?
Да, закон не ограничивает работников в выборе. Вы можете в любой момент:
- Подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку (если у вас еще осталась бумажная).
- Подать заявление о возобновлении ведения бумажной трудовой (если ранее вы отказались от нее). В этом случае работодатель заведет вам новую бумажную книжку.
Проверить наличие и статус электронной трудовой книжки очень просто — достаточно зайти на Госуслуги или обратиться к работодателю. Помните, что наличие выписки в интернете — это норма для всех, а вот отказ от бумажной книжки происходит только по вашему личному заявлению. Следите за своими данными и своевременно запрашивайте выписки, чтобы быть уверенным в сохранности вашего трудового стажа!