Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж и квалификацию работника. В условиях растущего количества подделок важно уметь быстро и надёжно определить, действительно ли представленный номер принадлежит оригинальной книжке. Ниже приведены подробные рекомендации, которые помогут проверить подлинность номера трудовой книжки, а также узнать, к какой серии и году выпуска относится конкретный экземпляр.
Что такое серия трудовой книжки?
Серия – это код, который указывает на год выпуска и тип бланка трудовой книжки. В России за последние 50 лет серия менялась несколько раз. Ниже таблица, показывающая соответствие серии и года выпуска, а также внешние признаки каждой серии.
| Год выпуска трудовой книжки | Серия трудовой книжки | Внешние признаки |
|---|---|---|
| 1974‑1976 | АТ‑I | Обложка темно‑зеленого цвета из кожзаменителя |
| 1977‑1979 | АТ‑II | |
| 1980‑1982 | АТ‑III | |
| 1983‑1985 | АТ‑IV | Обложка темно‑зеленого цвета из кожзаменителя или светло‑голубого цвета из картона |
| 1986‑1989 | АТ‑V | |
| 1990‑1992 | АТ‑VI | |
| 1993‑1997 | АТ‑VII | Начиная с 1992 г. обложка светло‑голубого цвета из картона |
| 1998‑2000 | АТ‑VIII | |
| 2001‑июнь 2003 | АТ‑IX | |
| июль‑декабрь 2003 | АТ‑X | |
| 2004‑2005 | ТК | Обложка серая, плотная, размер стал меньше – 12,5 × 8,8 см |
| 2006‑2007 | ТК‑I | |
| 2008‑июнь 2010 | ТК‑II | |
| июль 2010‑2012 | ТК‑III | |
| 2013‑октябрь 2015 | ТК‑IV | |
| октябрь 2015‑сентябрь 2018 | ТК‑V | |
| октябрь 2018‑декабрь 2022 | ТК‑VI | |
| январь 2023‑по настоящее время | ТК‑VII |
Как проверить номер трудовой книжки?
Номер трудовой книжки состоит из 10‑значного кода, который можно проверить по нескольким критериям:
- Серия и год выпуска – сравните номер с таблицей выше. Если серия не соответствует году начала работы, это повод к подозрению.
- Внешний вид – проверьте наличие водяных знаков, микроволосок, химической защиты, а также шва, который исключает замену листов.
- Проверка в Пенсионном фонде – при сомнениях отправьте запрос в региональный отдел Пенсионного фонда. В России существует официальный сервис ПФР, где можно проверить данные по номеру.
- Сравнение с электронными данными – если работник имеет электронную трудовую книжку, можно сравнить данные (номер, дата начала работы, серия) с бумажной.
Пошаговый алгоритм проверки
- Соберите данные – номер трудовой книжки, дату начала работы, имя работника, место работы.
- Определите серию – используя таблицу, найдите, к какой серии относится номер. Обратите внимание на цвет обложки и наличие защитных элементов.
- Проверьте внешние признаки –
- Обложка: цвет, материал (кожзаменитель, картон, серый плотный материал).
- Водяной знак «ТК» – виден при просвете.
- Микроволоски – видны под УФ‑светом.
- Шов: трудовая книжка прошита специальным швом, который не позволяет заменить листы.
- Сравните с электронными данными – если работник имеет электронную трудовую книжку, откройте её в системе Электронная трудовая книжка и сравните номер, дату начала работы и серию.
- Запрос в Пенсионный фонд – если все признаки совпадают, но есть сомнения, отправьте запрос в ПФР. В запросе укажите:
- Номер трудовой книжки
- Серия
- Дата начала работы
- ФИО работника
- Получите ответ – ПФР обычно отвечает в течение 5–10 рабочих дней. Если номер подтверждён, документ считается подлинным.
Особенности электронных трудовых книжек
С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. С 2021 года работникам, которые ранее нигде не работали и не имели бумажной трудовой книжки, её больше не заводят. В этом случае сведения о трудовой деятельности и стаже доступны только в электронном виде.
Если вы столкнулись с бумажной трудовой книжкой, но работник имеет электронную, важно убедиться, что данные совпадают. Любое несоответствие может указывать на подделку.
Что делать при обнаружении несоответствия?
Если вы обнаружили явное несоответствие серии трудовой книжки и года начала работы, выполните следующие действия:
- Соберите доказательства – фотографии, сканы, копии электронных данных.
- Обратитесь в Пенсионный фонд – отправьте официальный запрос с описанием проблемы.
- Уведомите работодателя – если вы работаете в кадровой службе, сообщите руководству о подозрении.
- Проведите внутреннюю проверку – если речь идёт о сотруднике, который уже работает в компании, проведите проверку его документов и стажа.
Практические советы
- Проверяйте дату выпуска – если дата начала работы значительно раньше, чем год выпуска серии, это повод к проверке.
- Не доверяйте только внешнему виду – подделки могут выглядеть почти как оригиналы, но часто не содержат защитных элементов.
- Используйте официальные сервисы – проверка через ПФР и электронную трудовую книжку – самый надёжный способ.
- Обучайте персонал – проведите тренинг для кадровых сотрудников по распознаванию подделок.
- Храните оригиналы – храните трудовые книжки в защищённых местах, чтобы предотвратить их потерю или подделку.
Проверка номера трудовой книжки на подлинность – важный этап в работе с кадровыми документами. Знание серий, внешних признаков и доступ к официальным сервисам позволяет быстро и надёжно определить, действительно ли представленный документ является оригиналом. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете защитить свою компанию от риска недобросовестных сотрудников и сохранить репутацию.
Для более подробной информации обращайтесь к официальным источникам: ГЛАВНАЯ КНИГА – Серии трудовых книжек по годам выпуска и Пенсионный фонд РФ.