В 2026 году в России действует ряд уточнённых нормативных актов Минтруда, которые регулируют порядок предоставления, оформления и выплаты отпусков․ Статья соберёт основные положения, разъяснения Минтруда и практические советы для работодателей и работников․

Содержание

1. Законодательная база и ключевые письма Минтруда
2. Виды отпусков и их продолжительность
3. График отпусков: составление, сроки и особенности
4. Расчёт и сроки выплаты отпускных
5. Особые случаи (отпуск в период декрета, неоплачиваемый отпуск, разделение отпуска)
6. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база и ключевые письма Минтруда

Основным нормативным документом является Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)․ К нему в 2026 году добавлены уточняющие разъяснения Минтруда:

• Письмо Минтруда России от № 14-3/ООГ-6234 – порядок учёта премий и надбавок при расчёте отпускных․
• Письмо Минтруда России от № 14-1/ООГ-7105 – правила формирования графика отпусков․
• Письмо Минтруда России от № 625-ВВ – сроки выплаты отпускных (не позднее трёх календарных дней до начала отпуска)․
• Письмо Минтруда России от № 14-1/ООГ-7157 – рекомендация выплачивать отпускные за три полных календарных дня до начала отпуска․

Эти документы обязательны к исполнению как для работодателей, так и для работников․

Виды отпусков и их продолжительность

График отпусков: составление, сроки и особенности

Обязанность работодателя

Согласно письму Минтруда от № 14-1/ООГ-7105, работодатель обязан составить и утвердить график отпусков на предстоящий год в установленный срок (обычно за 1–2 месяца до начала календарного года)․

Что должно быть в графике?

• ФИО работника;
• Даты начала и окончания ежегодного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);
• Указание количества дней отпуска, включая возможные переносы;
• Примечание о наличии задолженности по отпускам за прошлые годы (если есть)․

Формат заполнения

Для заполнения используют форму Т‑7 «График отпусков»․ В ней допускается указание:

• конкретных дат (например,  – );
• или только месяца (например, «июль 2026»), если точные даты ещё не согласованы․

Деление отпуска

Минтруд разрешает разделять отпуск на любое количество частей, однако:

• Одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (пункт из КонсультантПлюс, 2025 г․)․
• Разделение должно быть согласовано с работодателем и зафиксировано в графике․

Отпуск за свой счёт

Работодатель может, но не обязан, предоставить отпуск за свой счёт по заявлению работника․ Такие отпуска не включаются в график ежегодных оплачиваемых отпусков․

Расчёт и сроки выплаты отпускных

Расчётный период

С 2025 по 2026 год расчётный период для отпускных установлен с 3 марта по 30 сентября 2026 года (см․ письмо Минтруда от )․ Для работников, принятых после начала расчётного периода, расчёт ведётся пропорционально отработанному времени․

Формула расчёта

Отпускные = (Средний заработок за расчётный период) × (Количество отпускных дней) / 12․

Средний заработок учитывает:

• оклад;
• премии, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчётном периоде (письмо от № 14-3/ООГ-6234);
• надбавки, доплаты, компенсации, включённые в расчётный период․

Срок выплаты

Согласно ст․ 136 ТК РФ и письму Минтруда от № 14-1/ООГ-7157, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска․ Если выплата происходит позже, работодатель несёт штрафные санкции․

Пример расчёта

 Средний заработок за расчётный период (июнь 2025 – май 2026) = 60 000 ₽
 Количество отпускных дней = 28
 Отпускные = 60 000 × 28 / 12 = 140 000 ₽

Особые случаи

Отпуск в период декрета супруги

Минтруд в Telegram‑канале (15 июн․ 2025) напомнил, что муж имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, пока жена находится в отпуске по беременности и родам․ Это позволяет совместно планировать уход за ребёнком․

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Отпуск может быть предоставлен до 3 лет при согласовании с работодателем․ В период такого отпуска сохраняются права на ежегодный основной отпуск, но их использование откладывается до возвращения сотрудника․

Неполный рабочий день и частичная занятость

Для работников, работающих неполный день, отпускные рассчитываются пропорционально отработанному времени․ При этом минимальная продолжительность отпуска сохраняется – 28 календарных дней, но в расчёте учитывается фактическое количество отработанных часов․

Неоплачиваемый отпуск (по заявлению)

Работодатель может предоставить такой отпуск, но он не включается в график оплачиваемых отпусков и не подлежит выплате отпускных․ Сроки и продолжительность определяются соглашением сторон․

Перенос отпуска

Если работник не успел использовать весь отпуск в текущем году, оставшиеся дни могут быть перенесены на следующий календарный год, но только при условии, что это предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами․

Часто задаваемые вопросы

Когда работодатель обязан составить график отпусков?

За 1–2 месяца до начала календарного года (обычно в декабре предшествующего года)․

Можно ли разделить отпуск на части менее 14 дней?

Нет․ По разъяснению Минтруда хотя отпуск может быть разделён на любое количество частей, одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней․

Какой срок выплаты отпускных?

Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст․ 136 ТК РФ, письмо Минтруда от )․

Включаются ли премии в расчёт отпускных?

Да, если премии предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчётном периоде (письмо от № 14-3/ООГ-6234)․

Можно ли взять отпуск за свой счёт?

Работодатель может, но не обязан, предоставить такой отпуск по заявлению работника;

Имеет ли муж право взять отпуск, пока жена в декрете?

Да, согласно разъяснению Минтруда (Telegram‑канал, 15 июн․ 2025), муж может оформить ежегодный оплачиваемый отпуск в этот период․

В 2026 году Минтруд уточнил ряд практических вопросов, связанных с отпускными:

• Обязательность своевременного составления графика отпусков;
• Трёхдневный срок предоплаты отпускных;
• Возможность деления отпуска, но с обязательным минимумом в 14 дней;
• Учёт премий и надбавок при расчёте отпускных;
• Право мужчин брать отпуск во время декрета супруги․

Соблюдение этих требований поможет избежать конфликтов, штрафов и обеспечит сотрудникам законный отдых․ Кадровикам рекомендуется регулярно отслеживать новые письма Минтруда и обновлять внутренние регламенты в соответствии с ними․

Статья подготовлена на основе официальных разъяснений Минтруда России, а также материалов КонсультантПлюс и Правовест Аудит․ Дата публикации: 23 мая 2026 г․