Электронная трудовая книжка (ЭТК) – современный способ ведения учета трудовой деятельности работника. С 2020 года все работодатели обязаны вести ЭТК. Выписка из ЭТК – это документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника за определенный период. Она может потребоваться для различных целей: при оформлении кредита, при трудоустройстве, для получения социальных выплат и т.д. В этой статье мы подробно рассмотрим, как работодателю получить выписку из электронной трудовой книжки для работника.
Важные моменты, которые необходимо помнить
- Равнозначность: Выписка из ЭТК юридически равна бумажному документу.
- Сроки: Работодатель обязан оформить выписку не позднее 3 рабочих дней после получения заявления работника.
- Форма СТД-Р: Все работодатели используют единую форму СТД-Р для оформления выписки. Форма утверждена приказом Минтруда от № 713н.
- Электронный формат: Выписка из ЭТК выдается в электронном формате, заверенном электронной квалифицированной подписью.
- Обязанность работодателя: Работодатель обязан предоставить выписку по запросу работника.
Способы получения выписки из ЭТК для работодателя
Работодатель может получить выписку из электронной трудовой книжки работника несколькими способами:
Через портал Госуслуг
Это самый удобный и быстрый способ.
Шаги:
Авторизация: Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, используя логин и пароль от учетной записи ЕСИА.
Поиск услуги: Найдите раздел «Справки и выписки» или используйте поиск по запросу «Выписка из электронной трудовой книжки».
Выбор услуги: Выберите опцию «Получить выписку из электронной трудовой книжки».
Запрос: Заполните необходимые поля (ФИО работника, дату рождения, СНИЛС и т.д.) и отправьте запрос.
Получение выписки: Выписка будет доступна для скачивания в электронном формате.
[Ссылка на Госуслуги](https://www.gosuslugi.ru/600302/1/form)
Через сайт Социального фонда России (СФР)
Перейдите на сайт СФР: [https://www.sfr.gov.ru/](https://www.sfr.gov.ru/)
Авторизация: Авторизуйтесь через учетную запись ЕСИА.
Найдите услугу: В разделе «Услуги» найдите «Выписка из электронной трудовой книжки».
Запрос: Заполните необходимые данные и отправьте запрос.
Получение выписки: Выписка будет доступна для скачивания.
В МФЦ (многофункциональном центре)
Обратитесь в МФЦ: Найдите ближайший МФЦ.
Предоставьте документы: Предъявите паспорт работодателя и заявление на получение выписки.
Получите выписку: Сотрудник МФЦ сформирует выписку и выдаст ее работодателю.
В отделении СФР
Обратитесь в отделение СФР: Найдите ближайшее отделение СФР.
Предоставьте документы: Предъявите паспорт работодателя и заявление на получение выписки.
Получите выписку: Сотрудник СФР сформирует выписку и выдаст ее работодателю.
Заказ выписки у работника
Работодатель может запросить выписку непосредственно у работника, предоставив ему необходимые данные (ФИО, СНИЛС, дату рождения). В этом случае работник может самостоятельно получить выписку через портал Госуслуг, сайт СФР, в МФЦ или в отделении СФР.
Что делать, если возникли проблемы?
- Неправильно указаны данные: Убедитесь, что при запросе выписки указаны правильные данные работника.
- Технические проблемы: Если возникли технические проблемы при получении выписки через портал Госуслуг или сайт СФР, обратитесь в службу технической поддержки.
- Несвоевременное оформление: Если выписка не была оформлена в течение 3 рабочих дней после получения заявления работника, обратитесь в СФР или трудовую инспекцию.
Получение выписки из электронной трудовой книжки для работодателя – это простая и доступная процедура. Используя один из предложенных способов, работодатель может быстро и удобно получить необходимую информацию о трудовой деятельности работника. Важно помнить о сроках оформления выписки и о том, что выписка юридически равна бумажному документу.