С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), который должен завершиться к 2027 году․ Этот процесс затрагивает как работодателей, так и сотрудников, предоставляя новые возможности и устанавливая новые обязанности․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как работодателю правильно распечатать электронную трудовую книжку, какие документы для этого необходимы и как соблюсти все законодательные требования․

Что такое электронная трудовая книжка?

Важно понимать, что электронной трудовой книжки как отдельного документа не существует․ Это не бумажный аналог, а электронная выписка из сведений, которые работодатель передает в Социальный фонд России (СФР) (ранее Пенсионный фонд РФ)․

Кто должен вести электронную трудовую книжку?

Обязанности работодателей:

• С 2020 года: все работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности в СФР
• С 2021 года: для сотрудников, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая
• Для остальных сотрудников: работодатель может вести как бумажную, так и электронную трудовую по выбору сотрудника

Права сотрудников:

• Может выбрать ведение трудовой в бумажном или электронном виде (до )
• Может в любой момент изменить свой выбор
• При выборе электронного варианта бумажная книжка выдается на руки
• Может получить выписку в любом удобном виде: бумажном, электронном или через портал Госуслуг

Как работодателю распечатать электронную трудовую книжку?

Где и как сотрудник может получить выписку из электронной трудовой?

Сотрудник имеет несколько вариантов получения выписки:

Через работодателя:

• Предоставление формы СТД-Р
• Можно запросить в любое время

Через портал Госуслуг:

• Авторизоваться на Госуслугах
• В разделе «Выписки» выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки»
• Заказать и получить документ в электронном виде или распечатать

Через Социальный фонд (СФР):

• Через личный кабинет на сайте pfrf․ru
• Через МФЦ

Особенности работы с электронными трудовыми книжками

Для работодателей:

• Снижение рисков: исключается потеря или порча бумажных трудовых книжек
• Автоматизация: данные передаются в СФР в электронном виде
• Соблюдение сроков: необходимо передавать сведения не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным
• Использование программ: для удобства рекомендуется использовать специализированные программы (1С, Контур)

Для сотрудников:

• Удобство: доступ к данным в любое время через интернет
• Мобильность: можно хранить на устройстве или распечатать при необходимости
• Безопасность: данные хранятся в защищенной базе СФР

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки?

Да, до 31 декабря 2020 года сотрудник мог выбрать ведение трудовой в бумажном виде․ После этой даты для новых сотрудников ведется только электронная трудовая․ Однако сотрудник может в любой момент изменить свой выбор при переходе к новому работодателю․

Нужно ли хранить бумажную трудовую книжку, если ведется электронная?

Если сотрудник выбрал электронный вариант, бумажная трудовая книжка выдается ему на руки и хранить ее у работодателя не нужно․

Как часто нужно обновлять данные в СФР?

Работодатель обязан передавать сведения о кадровых изменениях не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным․

Можно ли получить электронную трудовую книжку в МФЦ?

Да, в МФЦ можно получить распечатку выписки из электронной трудовой книжки․

Переход на электронные трудовые книжки — это важный шаг в цифровизации трудовых отношений в России․ Для работодателей это означает новые обязанности по передаче данных в СФР, но также и снижение рисков потери документов․ Для сотрудников, это удобный доступ к своим данным в любое время․

Распечатка электронной трудовой книжки работодателем — это простой процесс, который можно выполнить через специализированные программы или личный кабинет на сайте СФР․ Главное — соблюдать законодательные требования и вовремя передавать данные о трудовой деятельности сотрудников․

Если у вас остались вопросы по теме электронных трудовых книжек, обратитесь в службу поддержки СФР или проконсультируйтесь с кадровой службой вашей организации․