Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог бумажного документа, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника․ С 2021 года работодатели обязаны вести только ЭТК, а работники могут просматривать и использовать её данные в разных целях: от подтверждения стажа до расчётов пенсии․ В России уже более 24 млн работников переведены на электронную трудовую книжку, а в Вологодской области более 690 тысяч человек используют её в повседневной работе․
В этой статье вы узнаете, как быстро и удобно распечатать электронную трудовую книжку через портал Госуслуги на компьютере под управлением Windows или Mac OS X, а также как подключить и настроить принтер․
Подготовка к печати
- Убедитесь, что у вас есть подключённый принтер․ Если вы используете USB‑принтер, подключите его к компьютеру и включите․ Для сетевого принтера подключитесь к той же сети Wi‑Fi․
- Установите драйверы принтера․ Обычно драйверы можно скачать с сайта производителя․ После установки перезагрузите компьютер․
- Проверьте, что принтер распознаётся системой․ Откройте «Настройки» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры» (Windows) или «Системные настройки» → «Принтеры и сканеры» (Mac)․ Убедитесь, что принтер в списке и статус «Готов»․
Вход в портал Госуслуги
- Откройте браузер (Chrome, Edge, Safari, Firefox)․
- Перейдите по адресу: https://www․gosuslugi․ru․
- Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу․
- Выберите способ входа: «Система «Госуслуги»» (если у вас уже есть аккаунт) или «Система «Мой Госуслуги»» (для новых пользователей)․
- Введите логин и пароль, подтвердите действие через SMS или приложение «Мой Госуслуги»․
Открытие электронного трудового книжки
- После входа в личный кабинет нажмите на раздел «Мои услуги»․
- Найдите пункт «Электронная трудовая книжка» (может быть в списке «Трудовые документы»)․
- Нажмите на него, чтобы открыть страницу с вашей ЭТК․
- В открывшемся окне вы увидите список всех записей: даты начала работы, места работы, должности, стаж и т․д․
Печать документа
Существует два способа: печать напрямую из браузера или экспорт в PDF и печать из программы․
4․1 Печать через браузер
- Нажмите правой кнопкой мыши на странице ЭТК и выберите «Печать…» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+P на Windows / Cmd+P на Mac)․
- В открывшемся окне настроек печати выберите ваш принтер из списка․
- Установите нужные параметры: ориентацию (портрет/альбом), масштаб (обычно 100 %), цветность (цвет/черно‑белый)․
- Нажмите кнопку «Печать»․
4․2 Экспорт в PDF и печать из программы
- На странице ЭТК найдите кнопку «Экспорт в PDF» (обычно в правом верхнем углу)․
- Сохраните файл на диск․
- Откройте PDF‑файл в любой программе (Adobe Reader, Preview на Mac, Foxit и т․д․)․
- Нажмите «Файл» → «Печать» и выберите принтер․
- Проверьте параметры и нажмите «Печать»․
Советы по качественной печати
- Если ваш принтер поддерживает «Качество печати», выберите режим «Высокое» для более чёткого текста․
- Для больших документов (более 10 страниц) рекомендуется использовать черно‑белый режим, чтобы экономить картридж․
- Если при печати возникают ошибки «Не найдено подходящих драйверов» — переустановите драйверы принтера․
- При печати из браузера иногда страница обрезается․ В настройках печати включите «Поля» в ноль или используйте «Печать без полей»․
Что делать, если возникли проблемы?
- Проблемы с входом в Госуслуги: проверьте правильность логина и пароля, убедитесь, что у вас активирован аккаунт в системе «Мой Госуслуги»․
- Проблемы с печатью: убедитесь, что принтер подключён и включён․ Попробуйте печатать другую страницу (например, «Почта»), чтобы проверить работу принтера․
- Проблемы с экспортом PDF: иногда браузер блокирует скачивание․ Попробуйте использовать другой браузер (Chrome → Firefox)․
- Если вы не видите раздел «Электронная трудовая книжка», возможно, ваш работодатель ещё не подключил вас к системе․ Свяжитесь с отделом кадров․
Распечатать электронную трудовую книжку через Госуслуги — это быстрый и надёжный способ получить бумажный экземпляр важного документа․ Главное — иметь подключённый принтер, правильно настроенный драйвер и доступ к порталу Госуслуги․ Следуя пошаговой инструкции выше, вы сможете быстро распечатать свою ЭТК как на Windows, так и на Mac OS X․
Если возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки Госуслуг по телефону 8 800 200‑00‑00 или в чат на портале․