Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный способ ведения учета трудовой деятельности работника, который постепенно вытесняет традиционные бумажные трудовые книжки. В России переход на ЭТК завершился 1 января 2026 года. В данной статье мы подробно рассмотрим, как распечатать электронную трудовую книжку в СБИС, а также обсудим важные аспекты, связанные с ее использованием.
Что такое электронная трудовая книжка и зачем она нужна?
Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника. Она хранится в Пенсионном фонде России (СФР) и доступна как работодателю, так и работнику. Переход на ЭТК имеет ряд преимуществ:
- Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и из любого места.
- Безопасность: Защита от потери или повреждения документа.
- Экологичность: Сокращение использования бумаги.
- Оперативность: Быстрое внесение и обновление информации.
Как распечатать электронную трудовую книжку в СБИС?
СБИС – это популярная программа для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. В СБИС предусмотрена возможность формирования и печати выписок из электронной трудовой книжки. Вот пошаговая инструкция:
Авторизуйтесь в СБИС: Войдите в свою учетную запись на сайте СБИС.
Перейдите в раздел «Трудовые книжки»: Найдите и выберите раздел, посвященный электронным трудовым книжкам. В СБИС он может называться «Электронные трудовые книжки» или «Трудовые книжки».
Выберите сотрудника: Найдите сотрудника, трудовую книжку которого вы хотите распечатать.
Найдите выписку из ЭТК: В карточке сотрудника найдите раздел, где можно сформировать выписку из электронной трудовой книжки (СТД-Р). Обычно есть кнопка или ссылка «Сформировать выписку» или «Выдать выписку».
Настройте параметры выписки: В открывшемся окне вы можете выбрать период, за который хотите сформировать выписку.
Нажмите «Распечатать»: После формирования выписки нажмите кнопку «Распечатать».
Настройте параметры печати: Выберите принтер и настройте другие параметры печати (количество копий, ориентацию страницы и т.д.).
Распечатайте выписку: Нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать выписку из электронной трудовой книжки.
Важно: Убедитесь, что ваш принтер правильно настроен и подключен к компьютеру.
Что нужно знать при работе с электронной трудовой книжкой в СБИС?
- СЗВ-ТД: Для внесения данных в электронную трудовую книжку работодатель обязан представлять форму СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности) в Социальный фонд России (СФР). СБИС позволяет сформировать и отправить СЗВ-ТД в электронном виде.
- Штамп организации: В СБИС предусмотрена возможность добавления штампа организации на выписку из электронной трудовой книжки. Убедитесь, что штамп обновлен.
- Доступ к информации: Работодатель имеет доступ ко всей информации о трудовой деятельности работника, хранящейся в электронной трудовой книжке. Работник также может получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или мобильное приложение.
- Переходный период: С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. После этой даты все сведения о трудовой деятельности будут вестись исключительно в электронном виде.
- Справка о трудовой деятельности (СТД-Р): Справку о трудовой деятельности можно сформировать и распечатать из СБИС. Она содержит информацию о периодах работы на разных работодателях, занимаемых должностях и заработной плате.
Где найти помощь и поддержку?
Если у вас возникли вопросы по работе с электронной трудовой книжкой в СБИС, обратитесь в службу поддержки СБИС. На сайте СБИС вы найдете подробную документацию, инструкции и ответы на часто задаваемые вопросы.
Электронная трудовая книжка в СБИС – это удобный и современный инструмент для ведения учета трудовой деятельности сотрудников. С помощью СБИС вы можете легко формировать и распечатывать выписки из электронной трудовой книжки, а также отправлять СЗВ-ТД в Социальный фонд России. Переход на ЭТК – это важный шаг в цифровизации кадрового учета, который упрощает и ускоряет многие процессы.