Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина․ Несмотря на постепенный переход на электронный формат, бумажные бланки остаются в обороте и по-прежнему представляют интерес для мошенников․ Фальсификация стажа, должностей или записей о награждениях — серьезное преступление․ Работодателям важно знать, как отличить трудовые книжки от подделок, чтобы избежать юридических рисков и ответственности․
Виды подделок и способы фальсификации
Подделка трудовой книжки может быть полной или частичной․ В первом случае мошенник приобретает пустой бланк, самостоятельно заполняет титульный лист, вносит липовые записи о стаже и заверяет их поддельными печатями и подписями․ Во втором случае в оригинальный документ вносятся незаконные изменения: дописки, подчистки, травление или смывание текста․
Как проверить подлинность бланка трудовой книжки
При проверке подлинности бумажной трудовой книжки необходимо исходить из даты оформления бланка․ Образцы менялись на протяжении лет, и каждый из них имеет свои особенности․ Однако существуют общие признаки, по которым можно отличить оригинал от фальшивки:
Бумага и химическая защита
При изготовлении бланков трудовых книжек государственного образца используется специальная бумага с химической защитой․ Она имеет определенные водяные знаки, которые невозможно качественно воспроизвести на обычном принтере․ Если на бумагу капнуть специальный проявитель, скрытые элементы (буквы, узоры) станут видимыми․
Ирисовая печать
Оригинальные бланки печатаются особым способом с плавными переходами цвета — этот метод называется ирисовая печать․ На поддельных документах такие переходы чаще всего отсутствуют, цвета выглядят резкими, а рисунок может быть смазанным или пиксельным (если это копия)․
Размер и структура обложки
Обратите внимание на то, что эти книжки различаются по размеру и структуре обложки в зависимости от года выпуска․ Поддельные бланки часто имеют незначительные отличия в габаритах, толщине картона или качестве тиснения․ Обложка оригинала всегда выполнена из плотного материала с четким тиснением гербов и надписей․
Номер и серия
Каждый бланк имеет уникальную серию и номер, которые наносятся определенным шрифтом․ Серии менялись в разные годы (ТК, ТК-I, ТК-II, ТК-III и т․д․)․ Соответствие серии году выпуска — один из первых маркеров подлинности․
Как выявить подделку записей внутри документа
Даже если сам бланк настоящий, записи в нем могут быть поддельными․ На что обращать внимание:
- Признаки механического воздействия: отсутствие в архиве соответствующих сведений или самого приказа не всегда свидетельствует о недостоверности записи․ Но если при внимательном осмотре выявляются признаки подчистки, дописки, травления или смывания — это стопроцентный маркер подделки․
- Качество печати: отличить поддельную печать можно при помощи образца, который можно обнаружить на ресурсе ФНС или в выписках из ЕГРЮЛ․ Если оттиск смазан, содержит опечатки или не совпадает с ИНН/ОГРН компании — это повод для проверки․
- Несоответствие шрифта и чернил: записи, сделанные позже, часто выделяются по цвету и толщине линий․
Что делать работодателю, если обнаружена подделка
Если работодатель заметил, что запись в трудовой книжке липовая, он должен действовать строго по закону:
- Не спешить с увольнением: работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор на этом основании и просто отпустить работника до выяснения обстоятельств дела․
- Обратиться в правоохранительные органы: если работник умышленно подделал запись, работодатель должен тут же написать заявление․ Сама по себе подделка квалифицируется по соответствующим статьям УК РФ․
- Провести проверку: отказать работнику в приеме на работу вы не сможете, пока не установите, что документ отвечает всем признакам подлога․ Установить это с определенностью можно только после экспертизы либо на основании запросов в предыдущие организации, архив или орган ПФР․
Ответственность и последствия
Владелец поддельной книжки должен понимать, чем опасны липовые записи для стажа․ Как правило, такая категория дел редко доходит до реального судебного рассмотрения, потому что сама по себе запись, как и вся трудовая книжка, не будут иметь никакой легитимности, если территориальный ПФР опровергнет информацию о стаже лица․ В итоге мошенник лишается не только работы, но и права на пенсию за этот период․
Из-за существующего строгого отслеживания за кадровым делопроизводством подделать трудовую практически нельзя, однако те, кто этим занимается до сих пор, используют схожие алгоритмы․ Будьте бдительны, проверяйте документы при приеме на работу и помните, что законодательно обязанность проверять подлинность за нанимателями не закреплена, но выявление признаков подделки может послужить основанием для привлечения к административной ответственности, если факт фальсификации останется незамеченным․