В 2026 году порядок начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (больничного) в России практически не изменился, но были обновлены некоторые показатели, которые напрямую влияют на расчёт․ Ниже подробно разберём, как правильно посчитать больничный лист сотруднику, у которого в трудовой книжке зафиксирован ровно один год непрерывного стажа․

Основные нормативные положения, действующие в 2026 году

• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с последними поправками 2025‑2026 гг․)․
• Постановление Правительства РФ от  № 1845 «О предельной базе для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования» (предельная база увеличена до 2 225 000 руб․ в год)․
• Приказ Минздравсоцразвития РФ от  № 123‑н «О порядке расчёта среднего заработка для начисления пособия по временной нетрудоспособности»․

Эти документы определяют:

1. Как формируется средний заработок за расчётный период (обычно – два календарных года, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай)․
2. Какой коэффициент применяется в зависимости от продолжительности страхового стажа․
3. Как учитываеться предельная база при расчёте среднего заработка․

Шаг 1․ Определяем расчётный период

Для сотрудников с трудовым стажем менее двух лет расчётный период сокращается до фактически отработанного времени․ Если в трудовой книжке ровно один год, то:

• Берём все начисления за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу onset‑болезни․
• Если в течение этого периода были периоды, не подлежащие учёту (например, отпуск без сохранения заработка, больничные, декрет), их исключаем из расчётного периода и соответствующим образом уменьшаем denominator․

Пример: сотрудник заболел в марте 2026 года․ Расчётный период – с марта 2025 года по февраль 2026 года․

---

Шаг 2․ Считаем средний дневной заработок

Формула:

Средний дневной заработок (СДЗ) = Σ начислений за расчётный период ÷ количество календарных дней в этом периоде, подлежащих учёту․

Важно:

• В сумму включаются все выплаты, облагаемые страховыми взносами в ФСС (оклад, премии, надбавки, компенсации)․
• Из суммы исключаются выплаты, не подлежащие страхованию (например, материальная помощь, компенсация за вредные условия труда, если она не включена в тарифную ставку)․
• Если за месяц превышена предельная база (2 225 000 руб․ ÷ 12 ≈ 185 417 руб․ в месяц), то часть суммы, превышающая этот лимит, не учитывается при расчёте СДЗ․

Пример расчёта:

1. Сумма начислений за 12 мес․ = 600 000 руб․
2. Ни один месяц не превысил предельной базы․
3. Количество календарных дней в периоде = 365 (2025 год не високосный)․
4. СДЗ = 600 000 ÷ 365 ≈ 1 643,84 руб․

---

Шаг 3․ Определяем коэффициент в зависимости от страхового стажа

Согласно ст․ 7 Федерального закона № 255‑ФЗ, размер пособия рассчитывается как:

Пособие = СДЗ × коэффициент × количество дней нетрудоспособности․

Страховой стаж	Коэффициент
до 6 месяцев	60 %
от 6 месяцев до 5 лет	80 %
от 5 лет до 8 лет	100 %
более 8 лет	100 %

Поскольку у сотрудника ровно один год стажа, попадаем в диапазон «от 6 месяцев до 5 лет» → коэффициент = 80 % (0,8)․

---

Шаг 4․ Рассчитываем пособие за каждый день нетрудоспособности

Формула:

Дневное пособие = СДЗ × 0,8

Используя пример из пункта 2:

• СДЗ ≈ 1 643,84 руб․
• Дневное пособие = 1 643,84 × 0,8 ≈ 1 315,07 руб․

Если сотрудник находился на больничном, например, 10 календарных дней, то:

---

Особенности расчёта при совмещении трудового и ГПХ‑договора

С 2026 года россияне, имеющие основную работу по трудовому договору и подработку по гражданско‑правовому договору (ГПХ), могут получать пособие по каждому источнику дохода отдельно, если:

• По каждому договору сделаны обязательные страховые взносы в ФСС․
• Суммарное пособие не превышает средний заработок, рассчитанный по каждому источнику отдельно․

В нашем случае, если у сотрудника есть ГПХ‑договор с уплатой взносов, то пособие по больничному рассчитывается независимо от основной работы, используя те же шаги, но с данными по ГПХ‑доходу․

---

Проверка корректности начисления

Рекомендуем работодателю провести следующую проверку перед выплатой:

1. Убедиться, что в расчётном периоде учтены все выплаты, подлежащие страхованию, и что предельная база не превышена․
2. Проверить, что количество дней, исключённых из периода (отпуск без сохранения заработка, предыдущие больничные и т․д․), корректно вычтено из знаменателя․
3. Свернуть коэффициент согласно стажу (в нашем случае – 0,8)․
4. Сравнить полученное дневное пособие с МРОТ на день начисления (в 2026 году МРОТ = 19 242 руб․ в месяц → дневной МРОТ ≈ 641,4 руб․)․ Пособие не может быть ниже этого значения, если средний заработок ниже МРОТ – тогда применяется МРОТ как база․
5. Убедиться, что итоговая сумма не превышает максимальное пособие, установленное законом (в 2026 году максимальное дневное пособие = 2 225 000 руб․ ÷ 730 ≈ 3 048 руб․ × коэффициент)․

---

Для сотрудника с одним годом трудового стажа расчёт больничного в 2026 году выглядит следующим образом:

1. Определяем расчётный период – 12 месяцев, предшествующих месяцу болезни (исключаем неучтённые периоды)․
2. Считаем средний дневной заработок, учитывая предельную базу в размере 2 225 000 руб․ в год․
3. Применяем коэффициент 80 % (стаж от 6 месяцев до 5 лет)․
4. Умножаем полученное дневное пособие на количество дней нетрудоспособности․
5. Проверяем, чтобы пособие не было ниже дневного МРОТ и не превышало законный максимум․

Соблюдение этой последовательности гарантирует корректное начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с действующим законодательством РФ․

---

Автор: специалист по кадровому учету и социальному страхованию (данные актуальны на май 2026 года)․