Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 2021 года в России действует обязательное ведение электронных трудовых книжек (ЭТК) при приёме на работу. С 1 января 2026 года завершается переходный период, после которого бумажные трудовые книжки будут использоваться лишь в исключительных случаях. Многие работники задаются вопросом: можно ли самостоятельно инициировать переход на ЭТК, не дожидаясь действий работодателя? В этой статье подробно рассмотрим правовые основания, порядок действий и возможные нюансы.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной книжки, хранящийся в информационной системе Социального фонда России (СФР). В ней фиксируются:

личные данные сотрудника (ФИО, СНИЛС, дата рождения);
сведения о местах работы, должностях, периодах трудовой деятельности;
информация о наградах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях;
сведения о периодах нетрудоспособности, отпусков и т.д.

Доступ к ЭТК имеют сам работник (через личный кабинет на портале «Госуслуги» или мобильное приложение СФР), работодатель и уполномоченные органы.

Нормативная база

Основные документы, регулирующие переход на ЭТК:

Федеральный закон от № 122‑ФЗ «О трудовой книжке» (в редакции, действующей с 2021 года).
Постановление Правительства РФ от № 1515 «О порядке ведения электронных трудовых книжек».
Приказ Минтруда России от № 912н «Об утверждении формы электронной трудовой книжки и порядка её заполнения».
Федеральный закон от № 426‑ФЗ о завершении переходного периода к .

Согласно пункту 4 статьи 66 ТК РФ, работник имеет право потребовать ведения трудовой книжки в электронной форме, если работник предоставил соответствующее заявление.

Кто инициирует переход на ЭТК?

Переход может быть инициирован:

Работодателем – при приёме на работу (с 2021 года) или в рамках внутреннего перевода на электронный формат.
Работником – путем подачи заявления о переходе на электронную трудовую книжку.

Закон не запрещает работнику самостоятельно инициировать переход; однако фактическое внесение данных в ЭТК осуществляет работодатель (или уполномоченное им лицо) после получения заявления.

Пошаговая инструкция для работника

Шаг 1. Подготовка заявления

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать:

ФИО работника;
СНИЛС;
дату и место рождения;
наименование организации и её ИНН/КПП;
просьбу о переходе на электронную трудовую книжку;
подпись и дату.

Пример текста заявления:

Я, Иванов Иван Иванович, СНИЛС 123‑456‑789 00, прошу перевести мою трудовую книжку в электронную форму с момента получения данного заявления. Прошу внести сведения о моей трудовой деятельности в электронную трудовую книжку, хранящуюся в Социальном фонде России.

Подпись _______________ Дата «__» __________ 2026 г.

Шаг 2. Подача заявления работодателю

Заявление можно передать:

лично в отдел кадров (с получением копии с отметкой о приёме);
через корпоративный внутренний документооборот (например, в системе 1С:Документооборот);
в электронном виде с использованием ЭЦП (если работодатель принимает такие документы).

Рекомендуется получить подтверждение приёма заявления (входящий номер, дата получения).

Шаг 3. Ожидание действий работодателя

После получения заявления работодатель обязан в течение пяти рабочих дней:

внести сведения о работнике в электронную трудовую книжку (если они ещё не внесены);
уведомить работника о факте перехода (можно через личный кабинет на портале «Госуслуги» или внутреннюю корпоративную систему);
обеспечить доступ работника к своей ЭТК (например, выдать инструкцию по входу в личный кабинет СФР).

Если работодатель не выполняет эти действия в установленный срок, работник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд.

Шаг 4. Проверка наличия записи в ЭТК

После подтверждения перехода работник может самостоятельно проверить свою электронную трудовую книжку:

Авторизоваться на портале Госуслуги (или в мобильном приложении СФР).
Перейти в раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка».
Убедиться, что отображаются все предыдущие места работы и текущая должность.

При отсутствии данных следует вновь связаться с отделом кадров для уточнения.

Возможные сложности и способы их преодоления

Отказ работодателя принять заявление

Если работник сталкивается с отказом без объяснения причин, необходимо:

потребовать письменный мотивированный ответ;
при необходимости обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с приложением копии заявления и отказа;
в случае нарушения прав – подать иск в суд о восстановлении трудовых прав.

Технические проблемы при доступе к ЭТК

Частые причины:

неверный СНИЛС в личном кабинете;
отсутствие подтверждённой учётной записи на Госуслугах;
блокировка доступа из‑за неоплаченных штрафов или алиментов (в редких случаях).

Решение – уточнить данные в ПФР/СФР, пройти подтверждение личности на Госуслугах, погасить задолженности.

Неполные сведения о предыдущей работе

Если в ЭТК отсутствуют записи о прошлых местах работы, работник может:

предоставить копии бумажных трудовых книжек или справок с бывших работодателей;
попросить текущего работодателя внести недостающие сведения на основании предоставленных документов (это допустимо по пункту 5 статьи 66 ТК РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли перейти на ЭТК, если я уже работаю у работодателя, который до сих пор ведёт бумажную книжку?: Да. Достаточно подать заявление о переходе. Работодатель обязан перевести вашу трудовую деятельность в электронный формат.
Нужно ли получать согласие работодателя на переход?: Формального согласия не требуется. Заявление работника является основанием для перехода; работник лишь информирует работодателя о своём желании.
Что делать, если я уволился, а моя трудовая книжка всё ещё бумажная?: При увольнении работник получает на руки бумажную трудовую книжку (если она велась). После этого можно самостоятельно подать заявление в Социальный фонд о внесении сведений о последнем месте работы в ЭТК.
Сколько времени занимает переход?: Обычно от 3 до 7 рабочих дней после подачи заявления, в зависимости от внутренних процедур работодателя.
Нужно ли платить за переход на ЭТК?: Нет. Переход на электронную трудовую книжку осуществляется бесплатно для работника.

Переход на электронную трудовую книжку можно инициировать самостоятельно, подав соответствующее заявление работодателю. Законодательство чётко закрепляет право работника на ведение трудовой книжки в электронной форме, а обязанность по внесению данных лежит на работодателе. Следуя представленной пошаговой инструкции, минимизируете риски задержек и сможете оперативно получить доступ к своей ЭТК через портал «Госуслуги» или мобильное приложение Социального фонда России.

Помните: своевременное оформление заявления и контроль за его исполнением гарантируют, что ваш трудовой стаж будет надёжно защищён в цифровом формате, а доступ к информации о вашей трудовой деятельности будет всегда под рукой.