В этой статье мы подробно расскажем, как самостоятельно перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК). Переход на ЭТК – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности, который становится все более популярным в России. Важно помнить, что переход на ЭТК – это добровольный процесс, и каждый работник имеет право самостоятельно решить, будет ли он использовать бумажную или электронную трудовую книжку.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронной форме в базе данных, доступной работодателю и работнику. С 1 января 2021 года, для лиц, принимаемых на работу впервые, трудовая книжка оформляется только в электронном виде.

Преимущества перехода на электронную трудовую книжку

Переход на ЭТК имеет ряд преимуществ как для работников, так и для работодателей:

• Удобство: Электронная трудовая книжка всегда доступна онлайн, что позволяет легко отслеживать историю своей работы.
• Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения, утери или кражи.
• Экологичность: Использование ЭТК способствует сокращению использования бумаги и заботе об окружающей среде.
• Простота: Доступ к информации о трудовой деятельности можно получить в любое время и в любом месте.
• Автоматизация: Электронная трудовая книжка упрощает процессы ведения учета и отчетности для работодателей.

Как перейти на электронную трудовую книжку: пошаговая инструкция

Процесс перехода на электронную трудовую книжку достаточно прост и не требует сложной подготовки. Вот пошаговая инструкция:

Согласие работника:

• Самое главное: Переход на ЭТК возможен только с согласия работника. Работодатель не может принудительно перевести сотрудника на электронную трудовую книжку.

Заявление о переходе:

• Необходимо написать заявление на имя работодателя о желании перейти на электронную трудовую книжку. В заявлении укажите свои ФИО, дату рождения, место работы и желание перейти на ЭТК.
• Заявление должно быть оформлено в письменной форме и подписано работником.

Внесение записи в бумажную трудовую книжку:

• Работодатель обязан внести запись в бумажную трудовую книжку о переходе работника на электронную трудовую книжку.
• В записи необходимо указать дату перехода и ФИО работника.

Выдача бумажной трудовой книжки работнику:

• После внесения записи в бумажную трудовую книжку, работодатель должен выдать ее работнику.

Подтверждение перехода:

• Работодатель должен внести информацию о переходе работника на ЭТК в базу данных.

Какую запись сделать в трудовой книжке?

В бумажную трудовую книжку необходимо внести следующую запись:

В связи с переходом на электронную трудовую книжку
_________________________________ (ФИО работника)

Запись вносится на основании заявления работника.

Где посмотреть электронную трудовую книжку?

Электронную трудовую книжку можно посмотреть в личном кабинете на портале Госуслуг или в мобильном приложении «Госуслуги». Для доступа к ЭТК необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг и подтвердить свою личность.

Что делать, если у вас уже есть бумажная трудовая книжка?

Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, вы можете добровольно перейти на электронную трудовую книжку. Процесс перехода аналогичен описанному выше.

Важные моменты, которые нужно помнить:

• Переход на ЭТК – это добровольный процесс.
• Для лиц, принимаемых на работу впервые, трудовая книжка оформляется только в электронном виде.
• Работодатель обязан внести запись в бумажную трудовую книжку о переходе работника на ЭТК.
• Электронная трудовая книжка доступна онлайн и всегда под рукой.

Полезные ссылки:

• [Официальный сайт Госуслуг](https://www.gosuslugi.ru/)
• [Сайт Единой системы электронных документов (ЕЭДО)](https://e-dok.gov.ru/)
• [Статья на сайте Е-Офис 24](https://e-office24.ru/news/kak-samoestoyatelno-pereyti-na-elektronnuyu-trudovuyu-knizhku-v-2025-god/)

Переход на электронную трудовую книжку – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности. Он позволяет работникам легко отслеживать историю своей работы и обеспечивает работодателям автоматизацию процессов ведения учета и отчетности. Если вы хотите перейти на электронную трудовую книжку, просто напишите заявление своему работодателю. Помните, что это ваш выбор!